淺議ERP模式下固定資產管理

【摘 要】 本文以SAP-ERP系統為基礎， 結合具體系統設置，介紹ERP固定資產模塊的基本設置、主要業務處理項目，基于實際中的資產管理問題，提出相應建議。

【關鍵詞】 ERP系統; 企業; 固定資產管理

一、ERP信息系統簡介

ERP（企業資源計劃）是建立在現代信息技術基礎上，以系統化的、融合現代企業的管理思想，集成企業所有資源信息，為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。通過ERP的實施，可以實現價值管理和實物管理的有機結合。

在ERP系統中設有單獨的固定資產模塊，屬于財務模塊下的一個分支模塊，這一模塊主要是對企業的固定資產進行全周期監控，對固定資產的投資、變動、報廢等業務進行實時地處理與監督。可以實現以下功能：1資產憑證和主要報表能夠自動生成;2優化業務流程，簡化固定資產的核算和管理;3及時、靈活、全面的固定資產信息查詢;4建立數據之間的聯系，賦予系統中固定資產的分析功能。

二、ERP系統中固定資產模塊設置

1 ERP固定資產主數據創建：系統中的固定資產模塊是以資產主數據為最小的單元，對于資產發生的成本費用進行核算和控制，并根據會計制度對固定資產計提折舊。資產會計模塊與總賬模塊、采購模塊等其他模塊相集成，為資產由采購到報廢的整個生命周期提供支持，控制固定資產，使其達到最佳使用狀態。

2 ERP固定資產分類：（1）一般分類。企業將固定資產劃分為“土地、房屋及建筑物”、“通用設備”、“專用設備”、“家具、用具、裝具及動植物”等進行管理，在每一大類的固定資產組別中含有各種明細的固定資產，這樣在一定程度上有利于查詢和監督各項資產的實際使用情況。（2）特殊分類——在建工程。企業將在建工程作為一項重要的資產單獨設置分類項目，企業將在建工程劃分為“建筑工程”、“安裝工程”、“安裝設備”、“待攤支出”等，在建工程的主數據主要包括工程項目結算摘要、結算的具體項目，投資評估等，對在建工程的申請、預算、資本化、分攤等進行全方位的管控。

三、ERP系統中固定資產管理功能的局限

ERP固定資產管理是價值管理和實物管理的有機結合。其中，價值管理主要是指固定資產的價值核算，而實物管理則是主要指歸口管理與現場管理。基于以上原因，ERP系統只實現固定資產的核算功能，而管理功能并未實現。其局限性表現在以下幾個方面：

1實現的業務流程功能不夠完善。ERP系統實現了固定資產數據的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。但固定資產的歸口管理與現場管理職能所需的數據信息大多數仍在線下采集。由于企業固定資產的種類和數目繁多，線下數據采集工作存在一定的困難，難以實現全面性和及時性，使得企業固定資產管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。

2未實現終端管理 ，系統實施不完善。企業固定資產管理權與使用權分離的現狀表明，企業歸口資產管理部門擁有固定資產管理功能，而使用固定資產的是各車間、管理處室等。因此，對固定資產信息維護的終端應是各使用部門。在ERP系統中，使用部門和資產管理部門之間應有一個維護信息的審核鏈接。只有這樣才能使基礎信息的維護更加精確，更新更加及時。

然而，ERP系統在企業的實施僅僅是資產管理部門，給企業固定資產的核算和管理工作造成困難。

3系統功能的應用受到限制。在企業ERP系統中，仍存在許多功能未得到很好應用。在資產轉資后的后續維護、保養、維修等支出中，維護保養基礎數據尚未實現與固定資產主數據相聯系，現有ERP系統中固定資產有關的原始數據與后續支出難以歸屬精確統計，沒有發揮其最大效能，也無法實現固定資產的動態管理。

四、完善ERP系統固定資產模塊功能的建議

1擴大ERP系統使用權限，更新基礎數據。首先將數據修改權限擴大到各使用部門。現各部門使用的固定資產變動信息只能在使用前向資產管理部門以紙制形式上報，信息的及時傳輸和處理受到限制。因此，應當把固定資產信息的位置變動修改權限擴大為各使用部門，讓資產的使用者及時更新固定資產的主數據，使得資產的基礎資料更加可靠、及時，有利于動態管理。其次合理劃分ERP系統維護權限。數據的終端要在固定資產使用者的手中，獲得第一手準確的資料對固定資產的核算和管理非常重要。資產管理部門應有進行核實和批準權限，批準后，數據即時更新。

2挖掘ERP系統中強大的訂單使用功能。目前內部訂單僅應用在費用的具體歸集中，與系統內固定資產尚沒有系統性連接，ERP系統未實現固定資產主數據中單臺設備成本歸集數據的統計。合理分配生產設備的成本費用問題是固定資產管理中的一個重要問題。現有系統中每臺生產設備的產能與其成本費用難以配比，要達到每臺設備所應分配的產量所產生的成本費用是最低的經濟組合，就要求對每臺生產設備的產量、費用以及成本進行動態管控與梳理統計，并做到實時監控指標的變動以使整個組合在整個流程中達到最優。

歸集到ERP系統中的固定資產模塊中的單臺設備可以實時監控整個設備生命周期的費用。在ERP系統中，內部訂單具有強大的作用，可以利用它的統計和查詢功能實現單臺設備的產量、費用以及成本的歸集、統計和評價，并做到實時更新和維護，建議訂單組對單臺設備訂單進行綜合管理。

總之，企業的固定資產不僅價高量多，占用ERP存儲空間較多。ERP固定資產模塊投入運行后，日常需要輸入的數據一般僅限于資產的購入、清理、出售以及內部調動等涉及企業變動的情況，發生這類業務不是太多，除此以外，需要輸入數據很少。這個特點對于計算機來說，是個有利條件。一件固定資產的原始數據一旦輸入后，直到它報廢或出售為止，可以在很長時間里使用。從另一方面來看，采用ERP固定資產模塊處理后，需要建立嚴格的變動數據采集制度，要進行固定資產清查盤點，賬實相符后，再導入計算機;另外更重要的是，一定要建立嚴格的固定資產管理與變動數據采集制度，以便能夠及時采集變動數據，更新有關記錄，使ERP固定資產模塊能夠正確反映企業固定資產的實際情況，更好的為決策者提供技術支持。

作者簡介：馬穎（196902），男，漢族，山東省淄博市張店區，經濟師工程師，中國石化集團共享服務有限公司，研究方向固定資產管理