常曉云
摘 要 隨著新醫改的不斷深入,管理會計在公立醫院的改革發展中發揮著更加重要的作用。管理會計不同于財務會計,其憑借專業知識技能,深度參與公立醫院的預算、決策、管控、規劃等各個管理環節,不斷提高醫院的科學管理能力,促進醫院經濟效益提升。管理會計在醫院管理中發揮著4個方面的作用,即科學規劃、預算分析、調節管控、考核評價等。當前管理會計在公立醫院發展緩慢,存在3個方面的問題,一是理念落后,不夠重視管理會計;二是缺乏機制,沒有建立科學有效的工作體系;三是管理會計素質不高,從業水平較低。本文從轉變理念、工作體系、人才建設等方面提出相關對策,以期為促進公立醫院快速發展提供借鑒。
關鍵詞 管理會計 公立醫院 現狀 對策
在健康中國的國家戰略背景下,公立醫院正在進行深度轉型.如何建立現代化醫院管理體系,拓展財務工作范圍,充分發揮管理會計職能顯得越發重要。管理會計的核心目標是促進醫院精細化、科學化管理,有機統一財務管理和醫院管理,實現醫院高效運行管理、精細化管理、資本效益管理等,為醫院提升競爭力,促進醫院又好又快發展發揮了重要作用。
一、管理會計在公立醫院管理中的重要性
(一)管理會計的內涵
管理會計是現代會計的重要分支,是現代單位管理發展的必然要求,由成本會計和管理控制系統兩部分構成。2016年,財政部頒發了《管理會計基本指引》,在第3條明確指出管理會計的目標是通過運用管理會計工具方法,參與單位規劃、決策、控制、評價活動,并為之提供有用信息,推動單位實現戰略規劃;第4條指出單位應用管理會計應遵循4項原則:戰略導向原則、融合性原則、適應性原則、成本效益原則。由此可見,管理會計不僅僅是財務管理,更以單位內部管理運行為根本任務,以業務流程為基礎,利用管理會計工具方法,將財務和業務有機融合,以戰略規劃為導向,以持續創造價值為核心,不斷提升內部管理水平。管理會計是從經濟分析視角,參與預算、決策、控制、評價等過程,為單位提供最優決策、優化運行管理、提高經濟效益服務的一整套科學管理體系。
(二)管理會計的定位
管理會計的主要職能是通過分析、控制和評價企業的一切經濟活動,為企業在生產經營中預測前景、作出最優的決策提供客觀、科學的依據,旨在提高企業的經濟效益。伴隨著社會經濟的快速發展、市場競爭的日益加劇,管理會計在經營管理中的作用也越來越明顯,由于其主要的服務對象是企業的內部經營管理者,因此又被稱為“內部報告會計”。[1]管理會計不同于財務會計,其更側重于管理,通過全方位的財務數據綜合分析,使醫院從粗放式管理向精細化管理轉變,從而幫助醫院科學、合理、準確地制定發展規劃,指導醫院戰略運行目標分解實施,提升醫院成本預算、調節控制、評價監督能力,推動公立醫院績效評價,提高公立醫院的經濟效益和社會效益。
(三)管理會計的作用
1.有利于科學制定醫院發展規劃
隨著新醫改的深入,藥品零差價、醫保支付、分級診療、人事制度改革等對公立醫院的發展提出了新的挑戰,需要公立醫院建立新的經濟管理體系,這就需要管理會計運用專業方法,科學制定戰略發展導向,融合財務和業務,推動醫院改革發展。管理會計在公立醫院的重大項目、基建、采購、業務等管理過程中發展著重要作用,通過對醫院運行管理、決策評價、財務數據等分析,為醫院發展管理和長期規劃的制定提供重要的參考依據。在對醫院發展進行預測的過程中,管理會計能在相關理論基礎上科學地預測醫院未來的運營發展情況,使醫院的決策和規劃更科學。[2]
2.有利于提升醫院財務預決算能力
財務分析報告是指運用一系列專門的技術和方法,分析會計核算和報表資料及其他相關資料,總結和評價醫院的財務狀況與經營成果,包括過去和現在的償債能力、盈利能力和營運能力狀況等,是監督醫院經營管理的有效工具,也是醫院進行預測、決策,實施戰略管理的基礎和依據。[3]管理會計在公立醫院管理運行過程中能夠根據醫院實際情況,通過分析財務數據和運行現狀,指導醫院進行科學管理,節約成本、控制支出、提高效率、突出重點,提升管理能力,提升醫院財務和業務預算水平,確保醫院高質量發展。
3.有利于提升醫院調控管理水平
公立醫院在開展各項管理的過程中會遇到各種變化和困難,如財務預算超支、突發事件、重大事件、臨時任務等。管理會計運用細致的、準確的財務分析能力,結合各個科室的實際變化,能夠滲透到醫院各個科室部門、層次和環節,以管理流程為基礎,對管理過程中的困難和變化進行調控,規避風險,化解困難,及時幫扶,做到規劃與變化相統一,并及時總結,指導科室部門健康有序管理,保障醫院的經濟效益,從而最大限度確保醫院可持續發展。
4.有利于科學制定醫院考核評價體系
公立醫院體量大、科室多、人員龐大,對現代醫院管理提出了挑戰。建立科學有效的考核評價體系,能為醫院管理帶來巨大的幫助。管理會計利用成本效益理論,從科室運行、資源配置、發展空間、成本效能等各個方面進行考核評價,建立醫院科室考核評價體系,制定考核制度,激勵二級單位的主動性,實現制度化管理和精細化目標管理。
二、公立醫院管理會計的發展現狀
(一)理念落后,不夠重視管理會計
現代醫院管理需要樹立新的財務理念,不僅要注重財務會計工作,還要開展管理會計工作。當前,我國公立醫院大多只重醫療業務,輕財務管理,醫院財務管理理念還很落后,對財務管理只停留在傳統的財務核算、費用報銷、工資支出等管理職能傻瓜,認為財務部門不產生效益,財務與其他科室沒有關聯,財務部門也無須參與醫院的規劃、決策、管理等,沒有充分認識到管理會計的作用和價值,對管理會計普遍不夠重視。
(二)缺乏機制,沒有建立管理會計工作體系
當前國家雖然大力提倡公立醫院要建立管理會計,但在現實中,管理會計的發展整體較為緩慢,甚至有些公立醫院沒有設立管理會計崗位。公立醫院內部管控體系缺少管理會計的制度設計,管理會計很少能夠參與,難以發揮管理會計的核心職能——財務分析與內部管控。隨著現代社會的快速發展,傳統的公立醫院財務分析已經不能滿足醫院管理的需要。傳統財務分析包括財務預算執行、財務狀況、財務核算等,分析方法陳舊落后,財務信息僅靠財務決算表來體現,這些財務分析只能體現財務狀況和投入支出效益,不能有效反映醫院內部管理的流程、決策效果、社會價值等,遠遠不能滿足現代醫院的管理要求。當前,公立醫院由于缺乏管理會計,導致財務與業務缺乏有機融合,無法實現科學有效的內部管理,缺乏完整規范的醫院管理會計工作體系。
(三)人員素質不高,管理會計從業水平較低
管理會計不僅需要掌握會計工作技能,還需要具備管理決策規劃工作能力,偏重于復合型人才。醫院沒有建立高水平的管理會計人才隊伍,對財務人員要求還只是停留在傳統業務上,缺少對管理會計開展流程管理、財務分析、建議決策、戰略規劃等方面的培訓,導致管理會計人員知識結構不完整、專業技術缺乏、管理能力嚴重不足、綜合素質普遍不高等,嚴重影響管理會計在醫院管理中的職能發揮。
三、公立醫院發展管理會計的對策
(一)提高認識,重視管理會計工作
財政部在《關于全面推進管理會計體系堅實的指導意見》中指出要著力組建一支優秀的管理會計人才隊伍,建立發展管理會計工作理論體系,促進我國管理會計又好又快發展;在《管理會計基本指引》中明確了管理會計在企事業單位中的職能和角色。管理會計是從財務會計發展起來的管理工作者,其職能遠遠高于財務會計。管理會計依據財務會計提供的醫院財務數據,運用專業知識進行財務分析,提供管理決策依據,加強內部管理流程,科學規劃目標發展,在財務管理的基礎上積極建立公立醫院運營管理者的角色,不斷提升管理效率,促進高質量發展。因此,公立醫院要從管理會計的制度設計入手,提升管理會計的地位,盡快設定管理會計機構,把管理會計融合滲透到醫院管理的每一個環節,不僅要融合財務管理和管理會計,還要融合財務和業務,為醫院科學化管理、精細化管理打下堅實的基礎和保障。因此,公立醫院要積極響應國家號召,轉變財務工作理念,提高認識,高度重視管理會計工作。
(二)加強管理,完善管理會計工作體系
2015年12月,財政部以財會〔2015〕24號印發《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》,主要任務是:健全內部控制體系,強化內部流程控制,進一步提出了對內部管理控制的要求。公立醫院是事業單位性質的綜合企業,體量大、管理組織健全,不同于私立醫院、民營醫院。因此,公立醫院需要盡快建立完善管理會計工作制度和體系。首先,要建立管理會計的工作體系。在財務管理的基礎上,從醫院全局出發,設立管理會計的職能科室,融合財務職能和管理職能,明確管理會計的角色、定位、職能、權力、考評等,從而更好地讓管理會計開展內部管理控制工作。其次,要建立管理會計工作制度。細化管理會計具體工作內容、工作要求、作用發揮等等,真正發揮管理會計在各個環節的管控作用。最后,創新醫院財務分析的綜合運用。管理會計不僅要采集財務數據,還要采集業務科室的運行數據,對財務數據和業務數據進行綜合分析,建立一套完整的醫院財務分析管理系統,全面、客觀、科學地分析評估醫院的運行管理。
(三)加強培訓,推動管理會計專業人才隊伍建設
當前,公立醫院管理會計人員匱乏,能力結構普遍不合理,極大地阻礙了醫院管理會計的應用發展,因此要大力推動管理會計隊伍建設。第一,采用多種形式加強培訓。通過社會專業機構培訓、繼續教育、專題培訓等方式,定期開展管理會計專業知識和專業技能培訓,系統掌握管理會計的理論知識,提升專業水平。第二,加強實踐訓練。要讓管理會計積極參與到管理中來,在實踐過程中提升管理會計的經營預算管理能力、成本核算管控能力、風險防范能力、統籌規劃能力等,細化醫院整體運行方案,為醫院目標管理、績效管理打下基礎,為醫院管理提供科學全面的財務數據和分析。
新醫改描繪了公立醫院改革發展的美好藍圖,完善公立醫院管理體系,從制度設計入手,快速培養一支優秀的管理會計人才隊伍,確保管理會計在醫院預算、決策、管控、規劃等管理過程中發揮重要作用,促進公立醫院的長期健康發展。
(作者單位為徐州醫科大學附屬醫院)
參考文獻
[1] 許軍,夏聰,吳偉旋,楊宇花.管理會計與財務會計在醫院運營管理中的角色定位思考[J].會計師,2018(10):66.
[2] 陳文毓.醫院財務管理中管理會計的作用及其強化[J].企業改革與管理,2017(9):129.
[3] 巫建華.管理會計在醫院運營管理中的應用探討[J].財經界(學術版),2019(07):140.