會計電算化發展對于企業信息化建設的影響探究

張元

【摘? 要】在網絡技術逐漸發展成熟的今天，企業內部的會計電算化也在逐漸發展并過渡為企業內部整體的信息化建設。論文以電算化及信息化建設的重要性為基礎，通過研究目前我國信息化建設仍然存在的問題，從企業內外部、企業整體及內部員工等方面提出了幾點改進意見，愿為我國企業電算化及信息化建設的發展提供一些參考和借鑒。

【關鍵詞】會計電算化;云會計;信息化建設

【Abstract】 Nowadays， with the development of network technology， the accounting computerization in the enterprise has gradually developed and transformed into the overall informatization construction in the enterprise. Based on the importance of computerization and informatization construction， the paper? studies the existing problems of China's informatization construction， and puts forward some suggestions for improvement from the aspects of internal and external enterprises， the whole enterprise and internal employees， hoping to to provide some reference for the development of computerization and informatization construction of Chinese enterprises.

【Keywords】accounting computerization; cloud accounting; informatization construction

1 信息化建設的含義及重要性

會計電算化是指以會計人員利用以電子計算機為主體的各種信息技術對公司各種會計工作進行處理，在工作中最為普遍的就是利用會計軟件進行將傳統上的憑證、賬簿以及會計報表信息轉換為電子信息并進行保存，同時還可以指揮各種計算設備對手工進行替代，完成各種復雜的會計工作。會計電算化在企業中的普及極大地減輕了財會人員的勞動強度，也降低了該崗位上的人員冗余，同時提高了會計工作的效率和質量，并且能促進會計職能的轉變。信息化建設指公司利用各種現代信息技術來支撐企業內部及外部管理，隨著各種高新技術的發展和應用，企業信息化已成為企業提高市場競爭力以及實現可持續化發展的重要途徑和保障[1]。

雖然許多學校、研究機構和企業等機關都積極開展了相關的研究或培訓，但是對與會計信息化與會計電算化區別仍然是比較模糊的。事實上，會計電算化只是信息化建設的一部分，相對于后者而言，它更具有“信息孤島”“重核算輕管理”等缺陷，其內容上也要單調的多。會計電算化所建立的是聯結全公司、各部門的數據及信息共享機制，能夠使各個部門迅速獲得所需要的信息，更能夠提高全公司的工作效率并保證信息的及時性。

2 當前我國企業會計信息化存在的問題

目前，會計電算化已經徹底基本取代了傳統的手工算盤等記賬模式，尤其是在企業規模逐漸擴大的今天，極大地降低了人工計算帶來的高成本、低效率、高錯誤率等問題，并且通過其強大的內部邏輯語言在一定程度上避免了財務信息的錯報及人工篡改。為了降低會計電算化的缺陷，各公司也開始引入信息化系統來提高開放性以及數據共享優勢，然而兩者之間的過渡仍然存在一些問題。

2.1 企業內部對信息化建設認識還不夠全面

雖然目前高校有逐漸普及計算機及電算化等課程，然而企業內部員工學歷、年齡、相關經驗等都有較大的差異，再加上企業本身并未重視相關知識內容的傳播和培訓，因而企業各層級、部門對于信息化建設的內容認識不夠全面，自然也就不會主動利用系統，無法將企業的信息系統作用充分發揮[2]。

2.2 企業內部某些部門難以迅速脫離紙質信息

尤其是對于存在年份已久的企業，當前運用的許多溝通方式仍然為紙質信息溝通，但是紙質信息對于報銷等核算機制而言比較難以辨別和確認、在時間處理等問題上操作彈性大，而且存在容易丟失、補辦程序復雜等缺陷，因而傳統的紙質信息傳遞流程已不能滿足當前企業發展的需要。

2.3 企業內部各部門信息電子化程度低

許多業務部門尚未養成將信息及時輸送到相關信息系統中的習慣，再加上公司內部不同部門之間的交流相對匱乏、相互之間比較獨立，導致其他部門尤其是財務部門無法及時獲取當天的信息數據，可能會導致某些數據無法準確、及時獲取并處理。

2.4 缺少社會及政府的建設資金支持

信息系統的建設并非簡單安裝一個軟件，而是由一系列的、可以處理不同信息的軟件通過不同的邏輯語句相聯合而構成的，從開發初始、中期建設以及后期調配改進都需要大量資金投入，而且隨著時代的進步將需要持續不斷的更新改造，是一個耗資巨大的項目，因而在缺少外部投資、效益顯化有限的背景下，管理層很可能不愿意過多投入資金而導致信息化建設的不完善。

2.5 缺乏相關復合型建設人才

我國雖然在大力支持高等教育以及高新技術人才的培養，然而信息化建設涉及計算機、軟件開發、財會、金融、法律等多個領域，高校實行的專業化培養很難培養出這種符合社會需求的復合型人才，而社會上大量會計信息化的培訓機構時間較短，專業度及創新度有限，甚至有些培訓機構只是進行會計電算化的培訓而非信息化培訓，這導致企業的信息化建設進程十分緩慢。

2.6 網絡安全問題等尚未得到解決

信息化系統的運轉無法離開網絡大環境，然而網絡環境的安全是相對的，一方面它能將企業信息以電子形式更加長久的儲存起來，并且有防火墻等安全設施保護信息不外泄;但另一方面目前還沒有任何一款防護殺毒軟件能防控所有的病毒及黑客入侵，這將給企業的財務信息數據帶來一定的威脅，甚至造成無法預估的損失。

3 會計電算化優化企業信息化建設的途徑

3.1 加強對企業員工的培訓

企業內部應當制定針對內部不同部門人員的培訓計劃，定期安排統一學習和相關講座，鼓勵財會人員參加在職教育、繼續教育等，同時與通信公司、軟件行業公司合作培養本企業的技術支持人員，以輔助完成信息化系統的日常維護及后期更新，使本公司人員成為一個能有效運用信息化系統的團體[3]。

3.2 加強不同行業公司之間的溝通和信息共享

信息化建設在企業中的應用時間并沒有很長，因而大部分公司的經驗都只是有限的、片面的，這可能導致信息化無法更好地運用于企業的溝通及管理中，因而除了公司內部要定期對信息化建設進行總結反思之外，企業還應當加強與同行業其他公司的溝通交流，以減少由于經驗不足而導致的過多投入資金、建設方向發生錯誤等問題，有時還可以與軟件行業企業及高校共同舉辦交流會解決當前面臨的問題和發展瓶頸。

3.3 重視對于信息化建設的資金投入

企業的領導應當加強對信息化建設的認知及重視程度，在建設初期就要做好執行部門的制定，并確定其他部門的職能，加強相互之間的聯系。另外，尤其要了解到信息化建設是一個長期的過程，管理人員應當協助財務部門做好該部分的資金預測及規劃，保證各階段都有足夠的資金投入，避免信息化建設的中斷或者質量的不完善[4]。

3.4 重視相關高級人才的培養

會計電算化及信息化建設及應用的主體是人，因而相關人才的業務水平決定了信息化建設的質量。社會方面應當加強對信息化專業的重視程度，加強資金及師資力量的投入;各大高校也應當重視相關綜合專業的建設，培養更多綜合類的高新技術人才;對于各企業而言，可以加強與各大高校的合作，積極搭建所需人才梯隊，建立一支各方面綜合能力都較強的團隊。

3.5 提高網絡安全防范意識

企業應當設置專門的安全防控部門，日常對企業局域網進行維護和升級，確保企業內部信息傳遞的安全。另外，還要在服務器系統上安裝殺毒軟件、防火墻等防御性軟件以防止受到外部網絡的入侵，鑒于殺毒軟件自身存在的弊端，相關人員要及時了解行業最新信息并更新加強對外防控，同時也要做好信息定期備份等工作保證數據安全。

4 結語

信息化建設是企業在大數據時代的必然發展趨勢，它給傳統的企業信息傳遞模式帶來了巨大的變革的同時也進一步提升了企業內部財務人員的工作效率，有助于實現企業價值最大化的公司財務目標。因而，各企業應當重視對于信息化建設的資金投入和相關人才培養，提高內部人員的信息化意識和素養，更加充分地利用信息化建設給企業帶來的好處，并最終實現企業大部分數據的信息化。

【參考文獻】

【1】林秋美.淺談企業會計信息化建設存在的問題及對策建議[J].中國商論，2020（09）：148-149.

【2】趙潔.試論基于新常態下我國企業會計信息化面臨的問題及對策[J].中外企業家，2020（10）：7-8.

【3】曹學軍.會計電算化向信息化穩步過渡的思考[J].現代營銷（經營版），2020（01）：209-210.

【4】王秀榮.會計電算化下加強企業內控的策略探討[J].現代營銷（信息版），2019（09）：116.