黃亞萍
摘 ?要:資金是企業的核心要件,資金的穩定運行才能保障企業正常的生產經營。俗話說:巧婦無米之炊。企業的經營發展,必須以充盈的資金為依靠。重視資金的管理,提高企業的經營效益,才能避開艱難的經營危機。然而,現實生活中,一些中小企業,對資金的管理卻沒有足夠重視,急需加強資金管理,改善資本結構,從而降低資產負債率。本文就中小企業現階段的資金管理情況,以及存在的一些問題進行分析,并提出相應的改進策略,從而健全企業的資金管理體制,提高資金管理水平。
關鍵詞:中小企業 ?資金管理 ? 對策
1資金管理在中小企業發展中的重要性
中小企業是國民經濟的重要組成部分,他們都有一個共同的特點:規模不健全、資金不充盈、人員不規范、家族式經營。一般都處于開創或成長階段。企業的所有者同時也是企業的經營者,在一些項目資金的籌資、投資、運營等財務管理活動中,都是由企業的最高領導做出批示,財務管理權責比較集中。在財務決策中,往往以個人的主管經驗進行判斷。由于其規模的限制,資金的流量和存量不大,機構組織設置相對簡單;在資金管理中,缺乏對資金的預算和管控。
經濟基礎決定上層建筑。企業要想獲得利益最大化,必須要加強自身的管理。在企業中,財務管理是企業的核心管理部門,企業的生產、經營各個環節,財務管理無不起著重要的角色。然而,資金,是企業能否生存的重要保障。因此,資金的合理籌集、合法且正規地使用、正確的管理,并使資金的作用發揮到極致,是至關重要的。因此,加強資金的管理,顯的尤為重要。
1.1資金是企業生產發展的必要條件
有人認為,企業是以盈利為目的,只要有漂亮的利潤表,就能證明企業的經營成效好。 但是,并不完全是這樣。現金流量表,反應的是企業現金的實際進進出出;利潤表反應的是企業一定時期的經營成果。
作為企業的管理者,應該重視兩者之間的關系。超額的利潤,并不代表企業有豐富的現金流。相反,充盈的資金,卻能保證企業生存下去。
1.2雄厚的資金鏈是企業持續發展的經濟保障
資金管理的恰當,企業就會朝著良好的方向發展,就會有有充足的閑置資金,從而擴大企業的再生產,加速資產積累,擴大生產規模,從而為企業創造更多的利潤。
1.3加強資金管理,有助于提高企業的風險應變能力
資金的強流動性,使得企業資金一旦發生短缺,必將引起財務風險。因此,在企業中,我們要有居安而后思危的觀念。市場中的變化風云萬千,企業若能科學的應用資金管理,可以降低資金風險和資金的安全隱患。作為管理者,可以全面的掌握資金的流動情況,提前預見財務風險,有足夠的資金做后盾,再大的風浪,也會迎刃而解。
2中小企業資金管理存在的問題
現階段,經濟迅速發展,企業面臨更多的機遇和挑戰,這需要企業經營更加謹慎。而充足的資金是其首選因素。然而,在一些中小企業中,對于資金的管理并不如意,主要存在以下幾個問題。
2.1企業內部控制薄弱,缺乏對資金流程的管控
首先,忽視資金的預算管理。在年初沒有詳細的制定資金的使用計劃,以至于在后面的資金使用過程中沒有按照使用標準執行,造成事前無計劃,事中無控制,事后無分析,所有資金的需求都是合理的。長此以往,壞賬、呆賬、爛賬就會形成,并出現資金短缺、浪費,從而加大本企業的經營成本。
其次,企業中各個職能部門沒有有效的合作,缺乏對資金使用的有效監管機制。資金管理中的每一部分都是相符想成,監管力度不足,必然會引起各種各樣的問題。即使企業制定了一些制度,但是這些制度卻猶如擺設一般,使得資金管理制度形同虛設。資金管理,不僅僅是財務部門的工作職責,資金的運作和使用流程貫穿于所有業務中,由于每個人的各方面的素質參差不齊,導致資金鏈條的各方面信息不夠及時得到有效反饋。
2.2企業管理者缺乏對資金管理的風險意識
資金管理作為財務管理的重要組成部分,但在企業經營過程中,卻未能被領導者得到足夠重視。企業的應收賬款越來越多,占用了企業的流動資金。可能是企業賒銷商品,導致沒有及時收回款項,但是企業問什么沒有建立一套完整的信用制度?可能是企業工程款應收未收,導致應收賬款跟堆雪球一般,越滾越大,甚至可能預期成為壞賬,企業的管理者為什么不加強應收賬款的管理?許多民營企業,規模越來越大,但資金的周轉卻越來越緊張。比如,民營企業——興隆大家庭集團,在盲目擴張的同時,企業的管理者在籌資和投資活動之前,并沒有全方位的了解市場競爭的風險,以及資金管理的重要性,甚至在降低風險方面的措施也未能進行有效分析,最終造成企業資金鏈條斷裂,經營一度困難。
2.3資金監管機構不健全
內部控制應緊跟企業的發展,對企業進行監督。但是,部分企業中,由于資金的管理嚴重缺乏監督機制,致使資金的使用糊里糊涂。審計機構,應是獨立的部門。對于企業的資金管理,在很大程度上起著保障的作用。但是,在部分企業中,猶如形同虛設一般。僅僅是個空殼子,沒有實權。更有甚者,還沒有設立審計機構。
2.4財務人員素質有待提高
資金的管理,關乎企業是否能正常經營。而對于資金經營者、資金管理者各方面都必須嚴格要求,不僅需要過硬的專業知識,還需要較好的綜合素質。21世紀,是人才的時代。對于人才的培養,許多企業卻沒有足夠重視。在一些國企單位,甚至存在著各種各樣的問題:會計人員業務能力不夠、企業領導一言堂,財務人員只需要按照領導的意思去辦理等等。這些不僅違反了財務人員工作的基本原則,也不利于企業的健康發展。
3 優化中小企業資金管理的幾點建議
為了企業的健康、持續、穩定的發展,在資金管理方面,企業應從以下幾點進行完善。
3.1加強企業內部的監管機制,完善公司組織結構
為保障企業正常持續地經營,企業必須建立一套適合本企業發展的內部控制體系和管理制度,使其規范化、合法化,從而使資金的管理更加制度化。企業的管理者應及時改變觀念,并積極學習先進的管理理論知識,增強對資金管理的重視程度。在企業中,制定相應的資金管理制度,規范資金使用流程;對資金的使用,預算的編制工作應當做到盡善盡美。制定出完善的預算方案后,應進行可行性分析,并嚴格執行。所以企業應重視監管工作,全員監督,做到財務職責分離,財務管理和記錄分離。隨著監督制度的實施,企業的財務管理會越來越規范化,更有助于企業健康的發展。
3.2深化資金在營運中的風險意識
鑒于資金在企業中舉足輕重的作用,企業中的管理人員更應意識到他的重要性,并將這種思想意識潛移默化到企業中的各個崗位人員。對于資金管理的人才,從源頭抓好。在企業應聘的時候,應把好關,完善用人機制。在籌資、投資、營運中,加強各個崗位人員的責任心,從最底層到最高層領導者,通過大家的全體努力,全面整理業務流程,并制定相應的資金風險管理措施,把風險損失降到最低。通過這些,從而使資金的管理做到事前預防、事中監督、事后管理,減少企業不必要的經濟損失。
3.3建立獨立的審計機構
審計的獨立性,決定了它的重要地位。獨立的審計機構,能夠對企業的資金使用情況,進行監督和制約。最大限度的避免了貪污腐敗的事情,同時也保障了企業資金的安全。因此,企業建立審計機構刻不容緩。
3.4提高財務人員綜合素質
在業務上,財務的工作是需要不斷更新學習的。在思想上,財務人員需要不斷提高自己的心理素質,通過學習法律、計算機等綜合知識,從而提高對資金管理的風險意識。只有不斷的學習,才能與時俱進,保持良好的專業素養和優秀的自身素質,才能更好的為企業服務。
4結束語
提升資金的管理,對于企業管理者,是何等重要。因此,企業的管理者必須從實際出發,優化本企業的資金管理結構;發揮預算、審計、內控等各個部門的職能;完善企業信息化建設;不斷學習、借鑒優秀企業成功的資金管理經驗。例如福耀集團的資產負債率一直都很低,甚至是零。逐步建立起屬于本企業自身的競爭優勢,提高資金管理能力和資金短缺風險的應變能力。提高資金利用率,為企業的持續、健康發展和壯大創造出更大的一片天地。
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