玉雯霞
摘要:城市化的發展使得建筑企業獲得巨大的發展空間,而大數據時代的到來為建筑企業的發展帶來了更大的發展機遇,特別是建筑企業的會計信息化管理工作中,通過大數據技術的應用,提升會計信息化發展速度以及信息化工作質量和效率,降低信息化成本。但是大數據背景下也使建筑企業會計信息化存在一定的風險,為了保證建筑企業會計信息化發展必須要做好風險防范工作。文章主要對大數據時代下建筑企業會計信息化的風險進行分析,并提出相應的風險防范措施。
關鍵詞:大數據時代;建筑企業;會計信息化;風險;防范途徑
隨著互聯網技術的發展和在企業管理中的廣泛應用,大數據時代已經到來。大數據時代下人們的生活更便捷,同時也影響企業的管理和運行模式。企業會計管理工作中通過大數據技術的應用有利于轉變傳統落后的核算方式,融入先進的信息技術,提升會計信息化的發展效率,同時為企業的健康發展提供相應的數據支持。隨著建筑企業市場競爭的加劇,建筑企業會計信息化管理價值進一步提升,大數據時代下會計信息化的風險加劇,為了保證建筑企業的健康發展,必須要采取有效的風險防范措施。
一、建筑企業會計信息化發展的意義
建筑企業下屬項目具有流動性特點,相對于其他企業來說建筑企業項目的跨度大,導致建筑企業的信息收集和傳遞難度進一步加強。比如建筑企業總部信息在收集和傳遞過程中大部分利用傳統的通信方式對基本財務信息進行傳遞,這種情況下極容易導致財務信息的泄露,造成財務風險,而且無法滿足當前經濟社會以及建筑企業的發展需求。通過會計信息化的實施,有利于提升會計信息收集和傳遞的效率,而且對會計信息的保密性更強,對企業管理模式的構建具有重要的作用。
(一)提升會計工作效率與準確性
建筑企業會計信息化發展中需要充分利用計算機技術,實現會計信息的集中處理,提升會計信息處理的效率和準確性。會計信息化是當前比較先進的會計處理模式,會計人員只需要登陸相應的財務系統,就可以完成會計信息的查詢,同時也可以利用計算機完成其他財務工作形式,提升建筑企業會計工作效率,節約人力、財力,為會計人員提供更多的充電時間,提升會計人員的工作積極性。此外,建筑企業會計信息化還能夠降低傳統會計信息傳遞風險,提升會計信息獲取的準確性,實現對會計管理成本的控制,為企業提供更大的發展空間。
(二)促進會計管理目標的實現
建筑企業在會計信息化管理中需要應用網絡系統集中處理會計信息,同時做好總部與各子公司和項目部間的溝通與交流,實現會計信息資源共享。有利于建筑企業總部及時獲取基層財務信息,提升企業的內部調控能力,保證企業內部會計決策以及會計信息的安全性,保證財務管理工作的有效進行,同時有利于建筑企業更好的實現會計管理目標。
由此可見,會計信息化管理對建筑企業的發展具有重要的作用,無論對企業內部調控還是決策都會具有重要的促進意義。此外,會計信息化發展對建筑企業會計管理工作的要求也越來越高。
二、大數據時代下建筑企業會計信息化風險
隨著大數據技術的發展以及在各個領域的應用,對企業會計管理工作質量和效率的提升具有重要的意義,但是其中的風險問題也是不可忽視的。
(一)會計信息化缺乏完善的共享平臺
大數據時代下信息共享是最基本的特點,但是從建筑企業當前的會計管理工作來看,在大數據技術應用中仍然存在很多的缺陷,導致大部分建筑企業中會計信息化沒有得到普及,特別是對于中小建筑企業來說,無論是會計工作人員還是資金支持等方面都存在很多的不足,這種情況下信息技術的作用發揮效果有限,會計信息化共享平臺的建設存在限制。同時雖然部分建筑企業已經采用會計信息化管理方式,并具有豐富的經驗,但是在會計信息化建設方面沒有做好落實工作,導致建筑行業信息化共享平臺的建設速度慢,效率不高。
(二)會計信息化軟件運行存在不足
建筑企業會計信息化工作相對于傳統的會計信息處理工作來說存在較大的差距,在會計工作開展過程中不再需要人工核算,所有需要核算的工作都可以通過系統軟件進行操作。隨著科技的進步,信息化建設也發生巨大的轉變,但是從當前建筑企業的會計軟件設計情況來看其中仍然存在很多的問題。與發達國家相比,我國信息化技術應用的時間比較晚,而且很多技術的應用不夠成熟,在軟件設計過程中缺乏自主研究意識,大部分都是對西方技術的模仿,而由于我國軟件開發方面技術不夠成熟,導致軟件運行系統中的問題頻發。同時,我國建筑企業發展中,過于注重工程項目施工方面的關注,雖然認識會計工作在企業中的地位,并設置單獨的會計部分,但是在會計信息化建設方面仍然沒有加大資金和人力進行信息化系統的自主研發。而外部的軟件研發公司不了解建筑企業的會計管理特點和程序,因此在會計軟件系統的設計中容易存在很多的問題,使軟件系統在應用的過程中容易發生故障。此外,會計軟件系統的運行中,需要通過網絡的連接實現信息共享,而聯網必然會加大系統的病毒或者黑客侵入風險,導致建筑企業會計信息化工作的開展受到影響。
(三)會計信息化操作人員專業性不強
大數據時代發展背景下,建筑企業會計信息化的發展對會計人才的計算機水平以及專業能力提出更高的要求,會計工作人員不僅要具備專業的會計知識和能力,同時還需要能夠熟練操作計算機軟件。但是從我國當前的人才培養情況來看,人才培養的速度與會計信息化發展的速度相差較大,缺乏專業領域會計人才。從會計從業人員結構方面來看,會計人員的職業判斷能力不夠敏銳,對會計信息化的發展前景認知不清,缺乏自我提升的意識。隨著大數據技術的快速發展,短期內難以有效的應用到建筑行業的發展中。同時會計管理人員對信息化知識的了解和認知不足,影響建筑企業會計信息化的順利開展。
(四)大數據平臺的安全性不強