胡兆祥
關鍵詞:預算視角 項目 盈利管控
對于企業的項目管理來說,其最終是否能夠實現預期盈利是重要的管理目標之一。將從預算視角來進行分析,從當下企業項目盈利控制的現狀出發,剖析其存在的問題和不足,然后結合自身的項目特性、實踐經驗以及預算管理的相關理論知識,給出有針對性的對策措施建議,以期能夠促進企業項目盈利管控在預算的視角下實現良好的優化和提升。
(一)企業項目盈利管控的相關制度體系不健全
對于企業的任何管理工作來說,制度體系都是重要的前提和基礎,也是具體管控措施的重要依據。在企業的項目盈利管控的制度體系方面,就目前的實際情況看,還存在著一些問題和不足。項目的盈利管控是從項目管理的目標角度出發來說的,以實現盈利目標而采用的一系列的管理行為和措施都可以稱之為盈利管控。當下制度體系的不健全主要體現在兩個方面:一是制度的針對性不強,目前多數企業均建立起了項目管理有關的制度,但是在保持或者要求達到盈利目標方面還存在不足,比如項目實施過程中的成本控制、預算管理等等方面,多以定性的闡述為主,沒有具體的操作指引;二是制度的執行力度不強,沒有起到預期的作用。制度體系如果沒有強有力的執行,就會成為“一紙空文”,達不到預期的效果。
(二)企業項目盈利管控的監督與評價不到位
對于企業任何的管理工作來說,監督與評價都是重要的環節之一,但也是最容易被忽視的環節。在企業的項目盈利管控過程中,監督和評價也會起到非常重要的作用。就目前的實際情況看,我國眾多企業在項目盈利管控過程中的監督與評價還存在一些問題和不足,主要體現在兩個方面:一是項目盈利管控相應的監督和評價工作力度不足,既沒有強有力機構去推動執行,也沒有相應的專門崗位來負責;二是具體的監督和評價指標體系還不成熟,其受到主管因素的影響較大,監督和評價結果的客觀性還有所不足。
(一)在企業項目盈利管控的相關制度中融入預算理念,提升針對性和執行力
預算管理是基于企業經營管理活動的各個環節拆解開來而進行的管理活動,其天然具有較強的針對性,特別是在企業項目成本控制等方面,能夠較好的與企業項目盈利管控進行結合。對此,建議企業應該積極的在項目盈利管控的制度等方面融入預算管理理念,提升盈利管控的針對性和執行力。具體來說,可以從以下兩個方面著手:一是要制度設計和執行過程中體現相應的預算理念,例如企業項目的成本發生并不是臨時的,無計劃性的,而是需要進行提前計劃的,并以此來倒逼成本的統籌和優化,進而提升企業項目的盈利性。二是可以尋求企業預算管理和項目盈利管控的結合,企業的預算管理是一套系統化的工作,依據不同的環節可以劃分為預算編制、預算執行和預算總結反饋,其與具體項目的過程有一定的重合度,具有相互結合的基礎。
(二)結合預算管理過程,提升企業項目盈利管控的全面性
上文已經提及,企業的預算管理一般涉及到三個主要的環節:預算編制、預算執行和預算總結,在此三個主要環節的控制下,企業預算管理的全面性得以很好的保障,不會出現主客觀原因導致的預算空白或者遺漏部分。企業要根據自己公司的項目特性結合預算管理的三種主要環節進行項目預算管理;具體來講,企業可以從以下三個方面著手控制:一是做到事前算贏,首先由設計人員根據項目現場實際情況做出相對合理的設計圖紙,然后由采購人員、技術人員根據設計圖紙確定項目成本。最后結合公司要求的利潤確定項目報價,形成最初的項目預算;二是預算執行,在項目執行過程中,采購部、工程部、銷售部對應本部門在預算執行過程中各環節的職責,進行相應的預算控制,如節省要分析出節省原因,以及對后續項目有無影響;若超支需要做出項目簽證,說明節省或超支的原因,且經領導進行審批,超支部分如何在后續的項目執行中進行彌補。以及各部門之間的溝通協調,推進項目的竣工決算等相關工作;三是預算總結,項目結束后,由業務部、采購部、工程部、設計部等各部門進行項目總結,分析該項目實際執行情況與預算差異,并分析出該項目在執行過程中遇到的問題和不足,便于后期項目在預算編制、執行過程中應對問題,提高效率,節約成本。如果涉及到較多賒銷等延遲付款行為的項目中,企業的盈利管控在于及時的進行款項的收回,保證項目完結時預期盈利的實現。
(三)強化企業項目盈利管控的監督和評價,提升力度和科學性
監督和評價是企業預算管理的核心理念之一,是可以直接應用于企業項目盈利管控的重要思想。針對于目前企業項目盈利管控在監督評價方面存在的問題和不足,建議企業可以從以下兩個方面著手:(1)要在實踐中不斷優化和完善監督和評價的方式,這其中涉及到兩個領域的問題,第一,相關的指標體系的構建,如對設計準確率、采購成本降價、工程完工進度計劃等等各項指標,并對項指標設定相應的績效方案和考核方式;第二,在項目執行過程中對各項指標執行情況的監督評價。無論是指標的設定還是指標的監督評價,建議要在后續的項目執行過程中,盡可能的以實際數據為依據,以可視化的數據模型呈現出來,提高客觀的績效考核和評價結果,降低主觀因素的影響,減少定性描述的權重。(2)要不斷的強化企業監督和評價的力度。上文已經提及,當下眾多企業在監督和評價的力度方面還存在較大不足,由此執行力度的提升也是至關重要的。建議企業應該建立健全相應的監督和評價機制,明確相應的操作流程和規范,并且要清晰的劃分相應的責任主體,以便后續的評價工作能夠真正很好的發揮出激勵作用。
企業項目的盈利管控是其實現預期經濟效益的重要基礎,如何更加高效進行盈利管控,已經成為了當下眾多企業亟待解決的問題之一。結合當下存在的主要問題,以及多年的行業經驗,本文總結了三大主要措施:制度體系的完善、全面性的提升、監督和評價力度和科學性的提升等等,并且在此過程中有效的結合預算管理理念,發揮預算管理在針對性、全面性等方面的價值和作用,切實的提升企業項目盈利的管控能力和效果。企業應該結合自身的具體情況,采取一系列的具體措施,而不是照搬上述的舉措,最終達到提升自身項目盈利管控能力和效果的目的,為企業的長期穩定發展奠定基礎。
參考文獻
[1]鄭玥.存量資金視角下優化項目支出預算管理的思考[J].審計月刊.2016(08).
[2]侯春杰,林莉.構建多視角、多維度的計劃與預算監測分析機制探究[J].中國高新技術企業.2017(12).
[3]孫光臻.構建EVA視角下的企業全面預算管理[J].企業改革與管理.2016(9).