以預算為核心的財務管理一體化信息建設分析

張憲慶

摘 要：在現代企業快速發展的影響下，企業的管理與經營都發生了極大的改變。同時，在整體經濟制度與發展環境下，企業的發展的空間也越來越大，行業間的競爭愈加激烈。而企業為了能夠適應這種新的發展形勢，就不得不對預算、財務管理等經營中的關鍵環節做出新的調整，必須打破傳統的財務管理形式，促使財務管理一體化信息建設。基于此，本文以預算為核心的財務管理一體化信息建設進行簡要探討。

關鍵詞：預算;財務管理;一體化;建設

1 企業財務預算管理的重要性

1.1 提升企業管理能力的重要基礎

財務預算依據合理預測年度各項資源要素編制而成的，是對企業各項資源的預先規劃及配置。因此，企業通過財務預算管理，能夠引導企業資源流向，有效配置各項資源，發揮資源效用，對提升企業管理能力具有重要作用。通過財務預算管理，能夠引導鞭策責任部門積極實現企業年度經營目標、利潤目標等，在實現目標過程中企業內部的管理能力得到不斷提升。因此，財務預算管理是提升企業管理能力的重要基礎。

1.2 促進企業管理效率提升

企業在財務預算管理中，通過對各生產要素的分析，根據貢獻能力，確保重點生產要素獲得較多有效資源支持以提升企業整體管理效率。

1.3 預防和管控公司運營風險

財務部門與各業務部門在進行財務預算管理過程中，通過分析及預測，識別企業日常生產運營管理中存在的風險點，在分配預算資源時，對風險點配置較多資源，加強管理，有效預防風險事件發生概率;在業務運行過程中，加強預算過程管理及監督管控，能夠有效預防和管控風險。

2 企業財務預算管理現狀

2.1 財務預算管理體系不夠完善

完整的財務預算管理體系有助于提升企業管理能力和經營業績，但是企業更加注重安全運行等目標，財務預算只是企業輔助管理手段。企業、業務部門和班組、個人之間預算責任不清晰，沒有建立起有效的預算管理體系。財務預算管理只觸及到部門層面，缺乏全員參與預算管理的機制、責任、意識。預算管理難以發揮有效引導員工的作用，難以促進企業管理能力的提升。員工績效與企業預算管理目標關聯性不強，弱化了員工預算管理責任，不利于提升企業預算管理能力，進而影響企業持續穩定發展。

2.2 執行力不足，弱化財務預算的作用

對企業而言，財務預算管理更多的是作為提升企業管理形象的工具，并沒有完全參與到企業生產運營管理中。業務部門在執行業務預算過程中，更多地考慮作業安全性、作業質量及效率，較少地考慮經濟性及項目預算約束，往往導致實際費用超支預算。業務部門執行業務時，忽視月度分解預算，存在不按預算計劃開展業務，或者業務進展緩慢的情形，導致業務計劃無法按照預算管理節點完成，經常出現延長業務周期、業務費用超預算等情況。預算執行力弱，一定程度弱化了財務預算作用。

2.3 企業對預算業務監督不到位

企業主要是財務部負責組織編制財務預算及分解預算，業務部門主要負責執行完成預算目標。財務部偏重預算執行情況分析、數據分析，主要是對預算業務執行情況的事后監督反饋。企業缺乏相應的機制和管理手段確保財務人員介入業務前端，且財務人員不熟悉具體業務，存在預算管理監督不到位或監督不力的情形，導致業務實際執行過程中缺乏監督，可能存在偏離預算目標的情況，不利于提升企業預算管理水平。

2.4 缺乏財務業務一體化管理意識

對于任何工作而言，具有良好的意識是非常重要的。由于傳統財務管理模式的影響，有些企業在進行財務工作的過程中，忽視業務與財務相結合的重要性，對財務信息化系統的建設與完善意識不足，這也就造成財務與業務進行融合的意識薄弱，最終導致業務與財務之間的信息傳遞不足，缺乏必要的共享。以往的企業管理中認為財務信息是需要保密的，是不能對他人進行透漏的，造成獲取的財務數據缺乏準確性，就對相應的業務產生不利的影響。正是財務與業務一體化管理意識的缺乏，造成一體化的發展與落實緩慢，而制約企業的快速發展。所以，在企業財務與業務一體化發展的過程中，應當樹立良好的管理意識。

2.5 財務業務一體化融合不充分

雖然一些企業具有較高的財務與業務一體化發展意識，但是二者之間的融合程度還不夠，無法真正發揮出應有的作用。一方面，財務信息化建設不足。也就是說對財務業務一體化系統的升級與更新較為滯后，在二者之間進行信息傳遞過程中的支撐力不足，而造成財務部分與業務部門之間的信息傳遞不及時，不能實現同步獲取。另一方面，企業管理架構改革與創新不到位。也就是說受到傳統管理形式的影響，在企業管理方式發生改變以后，底層工作人員依舊無法與管理層存在聯系，彼此間的信息傳遞依舊存在阻礙，信息的傳遞在時效性上依舊不足。所以，這也就對業財一體化的融合產生影響，導致融合程度不夠，職能的轉變不足而無法發揮應有的作用。

3 以預算為核心的財務管理一體化信息建設對策

3.1 樹立良好的一體化轉型意識

要想更好地促進企業財務與業務一體化的結合，以及財務管理職能的轉型，最首要的就是樹立良好的意識。一方面，企業的經營者、管理者、部門領導者要充分認識到企業實施業務與財務一體化發展的作用，并提高對此的重視。積極組織企業的員工進行學習，并樹立統一的意識。 另一面，企業的財務管理人員要樹立職能轉型的意識，意識到這種職能的轉變對財務工作帶來的好處，以及自身的工作將要發生的轉變。以最快的速度適應工作職能的轉變，并能夠為領導層的決策提供財務數據的支撐。所以，企業人員要樹立良好的財務與業務一體化發展，以及財務職能的轉型意識。

3.2 優化預算管理信息化建設

以企業預算為工作核心，推進預算管理信息化建設，可以改變企業傳統的預算管理方式，讓企業預算管理工作朝著精細化的方向發展。對此，以下幾點建議可供參考：企業在日常管理與經濟活動中需要作出詳細預算分析，根據不同的經濟活動進行種類劃分，使用計算機系統作出管理模型，根據做出的預算管理模型做好收支預算，確保企業的預算管理信息化建設具有科學性和合理性;發揮計算機技術的自身優勢，建立起企業預算審批系統，企業內部各個部門的信息數據會由審批負責人監督，如果不達到審批要求，系統會將其退回，并作出修改要求，從而保證企業財務預算審批的權威性，只有這樣才能防止企業預算管理中出現不公平和不合理的情況，推動預算管理信息化建設朝著系統化的方向發展，提高企業內部工作的約束力。

3.3 加強培育財務管理人員素養

在企業實施財務一體化發展的過程中，財務人員是涉及其中最重要的主體，財務人員專業素養的高低將直接影響財務與業務一體化的發展程度與效果，這就需要企業必須重視對財務人員專業素養的培育。一方面，可以邀請不同領域的專家，定期對財務人員進行有針對性的知識講授， 幫助財務管理人員掌握業務與財務一體化發展中必備的技能。另一方面，可組織財務管理人員外出學習與交流。也就是說可以在財務管理人員中，選擇專業素養較高的人員到實施財務與業務一體化發展取得良好效果的企業進行學習，并與其財務管理人員進行經驗的交流。企業對財務管理人員個人素養的培育力度越大，越能促進其工作職能的轉型，越能促進財務與業務一體化的更好發展。

結語：對于企業而言，其實施財務一體化管理是發展的必然趨勢，只有這樣企業才能更適應現代企業的發展與管理理念的提升，這樣才能不斷提升企業財務管理的能力。同時，企業財務預算管理工作可以合理控制企業經營成本，預防企業財務風險。堅持以預算為核心，做好企業財務管理一體化信息建設，實現企業預算管理的透明化，可以提高企業的經濟效益和社會效益。

參考文獻：

[1]嚴燁.企業財務業務一體化與財務管理職能轉型問題研究[J].財經界（學術版），2019（09）：87-88.

[2]信春艷.關于企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的探索[J].企業改革與管理，2017（08）：112.