企業研發成本管理問題的思考

摘要：研發過程的高度不確定性，造成了研發成本難以管理。本文主要分析了目前我國企業研發成本管理還存在對研發過程缺乏正確的理解、研發成本缺乏合理的預算、未選擇與供應商合作研發、缺乏互聯網思維等問題，并提出了分段控制、作業預算控制、合作研發、建立研發網、充分利用創新券等幾點建議。

關鍵詞：研發成本;控制;對策

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）10-0043-02

科技創新的源泉是研發投入，近些年來我國上市公司的研發投入逐年增長，根據Wind數據顯示2018年上市公司研發投入增速22%，研發費用超過7000億元。研發費用的增速已經遠遠超過GDP的增速，大企業是我國創新的航空母艦，中小企業是實現創新的重要推動力，企業在創新中發揮著舉足輕重的作用。然而，由于對研發成本管理缺乏正確認識，一些令人擔憂的現象出現了，一是隨著企業研發投入的加大，研發成本急劇上升其經濟效果卻不佳，即研發的投入產出比失衡。二是企業認為研發活動難以管理，使整個研發過程的成本管理形同虛設。企業的持續性創新將受到嚴重的影響。因此有必要對研發成本控制問題進行探討。

一、企業研發成本管理存在的主要問題

1.對研發過程缺乏正確的理解

由于對于研發過程的階段性特征沒有深入系統的了解，也就無法根據研發階段和具體研發流程對研發成本控制進行控制。每個階段的具體研發成本支出了解不夠深入，從而針對研發各個階段缺乏具體的成本管理方法。

2.對研發成本缺乏合理的預算控制方法

成本管理中不可或缺的重要內容是成本預算。對于研發成本管理未采取行之有效的預算控制方法，而是依舊采用傳統的標準成本制預算管理方法對高投入、高風險的研發成本進行控制，使得研發成本預算控制效果很差，甚至導致研發預算失效。

3.缺乏協同創新的意識

知識經濟時代，企業贏得生存和發展的關鍵因素是創新與研發投入，產品的生命周期的日益縮短，使得企業不得不面臨創新產品的競爭日益激烈。相關研究表明企業與企業之間的協同創新，尤其是企業與供應商之間的協同創新可以降低創新成本，增強制造企業的創新能力。然而目前大部分企業沒有利用供應鏈和其他其企業進行合作研發，僅依靠自身資源和力量進行創新活動，進而使得企業的研發成本高企不下。

4.對研發管理缺乏互聯網思維

如今已是互聯網時代，企業的運營方式可以通過互聯網、大數據、云計算等科技改變，利用互聯網可以重構研發活動，部分解決研發資源的稀缺性。在互聯網不斷發展的背景下，企業采用互聯網思維方式對市場、用戶、產品乃至對企業整個價值鏈進行重新審視和思考。然而很少有企業利用互聯網思維方式管理研發活動，通過互聯網減少企業研發投入，降低研發成本。

5.中小企業研發成本管理未充分利用政府提供的資源

中小企業是推動我國經濟發展的重要動力，為了解決中小企業創新過程中經濟實力不足、創新資源缺乏，高校和科研單位為中小企業服務缺乏動力等問題，北京、上海、浙江省、廣東等地相繼實施科技創新券政策。通過創新券企業可以部分降低創新成本，然而目前中小企業在研發過程中使用創新券的比例很少，主要原因是很多中小企業不了解創新券。

二、企業研發成本管理的主要對策

1.分段控制企業的研發成本

研發階段可以分為：創意及概念階段、先行開發階段、設計開發階段、測試與評審階段及商業化推廣階段。研發成本管理要求歸集每個階段的研發成本，由于每個階段產生的影響不一樣，對應的成本管理應采用不同的管理理念和方法。具體成本管理方法如表所示。

產品研發的五個階段，由于中小企業可以投入新產品經濟資源有限，而且處于創意階段和概念階段的研發風險大，制約了中小企業的研發投入。大型企業由于在行業中容易形成領頭羊的態勢，因而其有強烈的意愿開展創新行為與研發活動，對研發活動不僅可以投入較多的經濟資源，而且因為大企業具有虹吸效應，能夠招攬更多高層次研發人才，使得大型企業具有較強的創新能力。與大型企業相比，小型企業的研發創新活動受到極其有限的經濟資源制約。為了激發中小企業的創新動力，政府應當加大對中小企業創新引導和支持力度，從而部分降低中小企業的研發成本。

2.對研發成本實施作業預算控制

研發成本的控制是一項艱巨且復雜的工作。每一項研發作業都必須制定科學的預算，為研發成本控制提供一個可靠的依據。由于研發控制采用傳統標準成本制預算管理模式難以實現，可以考慮采用作業成本預算控制模式，該模式既能有效實現目標控制，又能實現過程控制。“作業消耗資源，研發消耗作業”是作業成本法基本原理，研發活動是各種作業集合，研發各階段、各環節的作業是成本消耗的基本單元，結合研發活動各環節的作業消耗標準和各項作業的資源消耗標準，通過分解各階段研發作業，建立作業庫，結合各作業的動因分析和資源動因分析，確定研發各階段消耗的作業量和每單位作業消耗的資源量。在預算制定過程中要注意區別增值作業與非增值作業，對于非增值作業要盡量減少或消除。由于研發活動存在高達不確定性會導致計劃作業和實際作業的差異。因此，要對研發成本分階段編制預算，從而可以分階段進行差異分析，提高研發成本的有效控制。

3.通過客戶或供應商協同研發，降低研發成本

隨著社會分工的專業化，產品更新迭代的速度越來越快，企業面對復雜的經濟社會環境，很難獨立完成整個項目的研發。企業新產品開發可以采用供應商或客戶參與的合作研發方式，供應商或客戶參與企業的研發可分為建議性參與和直接參與。建議性的參與研發，供應商或客戶只是提出參考性意見。如在產品設計基本成型的基礎上就產品規格、型號、產品外觀等方面提出意見。供應商或客戶直接參與產品設計開發，并為產品設計開發提供技術、信息、設備、人力等方面的支持。在此過程中，供應商或客戶的參與對產品的研究開發具有很大的影響。因此，這就要求企業與供應商或客戶具有戰略合作關系。企業可以通過供應商或客戶參與研發的方式轉化為增加零部件供應價格或降低產品銷售價格的形式支付，增強這種戰略合作關系。供應商或客戶參與研發，不僅可以充分利用供應商或客戶的專有技術等無形資產和研發能力，可以減少購置研發的專用設備，縮減研發隊伍不僅可以減低成本，而且更重要的是可以產生協同效應，帶來更大的經濟效益。

4.通過建立企業研發網，控制研發成本

企業研發主要有這三項成本，投入研發經費，購買設備，雇傭研發人員。研發的結果主要有以下幾種情況：一是研發人員研發出企業所需的成果;二是研發人員沒有研發出企業所需的成果;三是有研發成果，但企業沒有用;四是快出成果時，研發人員帶著研發成果辭職離開。通過建立中小企業研發網既可以降低研發成本，又能提高研發效率。以寶潔公司為例，研發人員有8000多人，每年投入研發經費是40多億美金。積累了很多發明專利，但這些專利只有10%用在寶潔這個產品上。另外，公司需要研發的問題卻沒有及時有效解決，為此提出了新的開放式創新模式，也就是建立研發網，一方面，可以借用外部的研發資源能力;另一方面，可以讓自有的研發資源創造效益。在這個研發網上發布問題需求信息，全球相關企業和研發機構可以提交方案，在規定的時間內收到回復，如果通過評審，寶潔公司就把這種技術購入囊中，研發網站成立一年多，就有3700多個創新方案來自全球各地。只需出錢購買有用的研發成果并不承擔無用成果的研發過程成本。從此以后，寶潔從外部購買創新成果超過50%。研發投入金額也下降到30多億。這個研發網站還出售寶潔的專利，從中也獲得不少收益。通過建立企業研發網，不僅可以降低信息搜尋成本，也可以降低研發成果不確定帶來的風險成本。

5.充分利用創新券，降低中小企業的研發成本

針對中小企業經濟實力不足、創新資源缺乏、大學和研發機構缺乏為中小企業服務的動力機制，政府設計了創新券這種“創新貨幣”。創新券采取的是對企業科技創新活動按比例先研發后補助的方式，創新券可以推動各組織之間科技資源的共享。政府通過發放創新券在一定程度上承擔了申領企業的創新成本。以北大研發試驗服務基地服務藥物研發為例，藥物研發過程中的測試分析需要電鏡、液相質譜等昂貴的設備，不但設備昂貴，維護成本及對使用人員的高要求都是企業很難承受的。通過創新券委托科研機構開發，不僅可以減輕中小企業聘用技術人員長期資金投入的負擔，而且可以減少研發設備的投入。通過創新券委托測試檢測，一方面，可以減少中小企業在產品質量檢測控制方面的資金投入;另一方面，通過第三方機構對產品進行檢測測試，其檢測結果對產品的用戶更具說服力，更有利于中小企業的產品打入市場。通過使用科技創新券，不僅降低中小企業的創新成本，又促進了科研儀器利用效率，而且還促進科研資源與中小企業對接。創新券的實施提升了科研機構服務中小企業的熱情，有效促進中小企業和科研機構之間的協同創新，實現了各方共贏。北京福瑞潤康生物技術有限公司是一家成立時間不長的中小企業，因為資金的短缺致使技術研發困難，2017年，通過使用首都創新券與北京師范大學化學學院簽訂了“新型發光底物的合成”的合作項目。使產品走出實驗室，并得到了市場的檢驗，有效盤活了高校科技資源。一方面，創新券為科研機構和中小企業搭建了一座科研溝通的橋梁，中小企業對市場需求的技術提出了科研要求，通過與科研院所的成果成功對接，不僅節省了自身的創新成本，還有效推動了科技成果的轉化。

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[注]基金項目：本文屬于教育部人文社科創新券提升中小微企業創新能力的協同機制及優化路徑研究（19YJA630127）及北京市屬高校基本科研業務費項目（110052971921）階段性成果

作者簡介：

周霞，北方工業大學副教授，博士;研究方向：績效管理及成本控制。