海油工程物資采購實施品類管理的研究

摘要：海油工程的物資采購工作中，采用品類管理法有助于提升物資采購工作效果，屬于重要的戰略手段，具有較為重要的意義。因此，在海油工程中的物資采購管理工作中，應該重點采用品類管理措施，樹立正確的觀念意識，遵循品類管理的工作原則，全面增強整體的物資采購管理工作效果，打破傳統工作的局限性，將品類管理的積極作用發揮出來，為其后續發展夯實基礎。

關鍵詞：海油工程;物資采購;品類管理

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）10-0057-02

品類管理是來源于美國的商品管理措施，歐洲商品快速響應推動委員會將品類管理定義成為零售商與生產商將品類作為策略經營單位，注重提高消費者價值，共同進行品類過程的管理。近年來，我國在采購工作中已經開始引入品類管理的理念，將第三方供應商產品與服務作為重點，對經營成本與戰略管理方式進行優化，區分零售與采購行業，通過對消費品的分類與優化，提升銷售的利潤，有效進行采購產品與服務、用途的分類管理，節約資源，降低采購的成本，實現利益最大化。因此，在海油工程物資采購的工作中，應積極采用品類管理法，提升整體的采購管理效果。

一、海油工程物資采購的品類管理工作現狀

1.物資的種類過于復雜

通常情況下，海油工程所涉及到的物資采購種類非常復雜，涵蓋的機械設備、材料、電氣設備、營地物資與辦公耗材等方面，采購的數量較多，周期很長，存在很多不確定性的因素，在物資種類復雜的情況下，不容易進行采購流程的管理與控制，難以將采購工作成本控制在合理范圍之內，對品類管理理念的應用造成不利影響。

2.資源浪費問題嚴重

海油工程的物資管理工作中，雖然已經開始采用品類管理理念，對工程中所需要的物資進行了品類劃分處理，但是，受到諸多因素的影響，品類管理局限在工程物資的本身屬性，過于重視劃分物資的種類，沒有創建出科學化的品類管理工作機制與體系，不能合理配置相關的資源，很容易出現資源浪費的現象。在海油工程物資采購的工作中一旦有資源浪費的問題，就會導致工作成本增加，不利于控制成本提升經濟效益。

3.品類管理工作存在問題

海油工程的物資采購工作中，雖然已經開始引用品類管理理念，但是在實際管理工作中還存在很多問題，不能確保品類管理工作的合理性與科學性，難以按照具體的品類管理工作理念執行工作任務，嚴重影響各方面的工作效果，難以滿足當前的品類管理工作需求。

二、海油工程物資采購中品類管理的建議

在海油工程物資采購的工作中，采用品類管理理念，應該遵循科學化的工作原則，全面增強品類管理的工作效果，滿足當前的時代發展需求。具體措施為：

1.歷史采購數據與市場前沿動態的整合

海油工程通常情況下具有較為豐富的建設項目經驗，其中包含著大量的采購數據信息。相關物資采購管理部門在采用品類管理理念的過程中，應該全面整理與提煉歷史數據，對其進行深度的加工處理，將物資采購的歷史數據與市場前沿信息相互整合，了解數據相互之間的內在規律，為品類管理工作的實施提供準確數據依據。與此同時，在搜集市場前沿信息的過程中，應全面了解市場中海油工程物資的變更特點，全面了解市場的前沿動態情況，保證品類管理的工作符合要求，優化各方面的品類管理工作模式與機制，將其積極作用發揮出來。

2.按照采購需求明確采購品類

海油工程物資采購的工作中，應全面分析項目中的采購需求，明確應該如何進行品類的管理，夯實各方面的工作基礎，增強品類管理方面的工作質量與水平。首先，按照具體的海油工程物資與服務基本屬性，對物資的品類進行劃分處理，如：根據具體的物資屬性，劃分機械設備類型、儀表類型與大宗材料類型。其次，在實際工作中，按照項目的具體進度，劃分物資需求程度的品類，明確對工程周期、主體功能所產生影響的物資品類，例如：大型的煉化機械、變壓器機械與控制系統等。與此同時，還需正確劃分關鍵品類，有著關鍵等級的劃分，確保物資的品類管理工作效果。最后，在實際工作中根據具體適用原則，嚴格進行物資品類的劃分，以免出現無效單品的現象。在具體的品類管理工作中，明確具體的品類基本與關鍵屬性，便于分清其和采購需求相互的關系，為之后采購工作的執行提供依據。需要注意的是，應該預防出現無效單品的現象，以免在采購工作中浪費資源，全面增強各方面的采購品類管理工作的有效性與可靠性[1]。需要注意的是，在明確采購品類的過程中，海油工程物資采購部門還需全面分析采購需求，了解海油工程對相關物資采購的具體要求，將工程的物資需求作為導向，科學開展各方面的采購品類分析工作與研究工作，明確物資的采購品類，便于開展相關的管理工作，以此促使物資采購分類管理工作的有序落實。〖HJ1.75mm〗

3.和關鍵供應商之間形成戰略合作關系

采用物資采購品類管理法，在合理劃分相關物資品類的同時，也應該與關鍵物資品類的供應商相互合作，相互之間建立戰略的合作關系。首先，應該尋找供應商，選擇關鍵品類物資供應質量較高、成本較低的供應商。其次，在采購業務中需要嚴格進行供應商的評級處理，系統化對供應商能力進行評價，加大與優質供應商之間的合作力度，有效進行信息共享，對采購的流程進行改革優化，強化供應鏈之間的協作力度，有效控制相關的采購工作成本，確保具體的采購工作質量，達到雙贏的工作目的。海油工程的物資采購部門和關鍵供應商之間合作，需要明確具體的合作事項、合作內容，相互之間溝通交流，明確合作過程中所需要注意的部分，保證二者在相互合作的過程中，可以嚴格進行采購物資的質量管理，確保海油工程中所采購物資的質量符合要求。

4.重視品類管理的決策

海油工程的物資采購工作中，采用品類管理理念，應該制定完善的決策計劃與方案，重點關注物資品類的配置，創建出具備一定工程項目特色的采購工作機制與體系，利用精細化的采購品類分析，促使采購工作質量的提升，達到開源節流與控制成本的目的。在品類管理的決策工作中，應該強化各方面的品類管理力度，在決策工作中結合項目的具體需求，將物資屬性特征體現出來，按照不同的采購策略與執行方案，對物資屬性進行協調，明確具體的物資關鍵程度、價格、數量與供應商資源相互關系，利用科學規劃與系統籌劃的方式，使得各方面工作有序進行，促使各方面品類管理工作質量的增強[2]。海油工程物資采購管理決策之前，可以借助大數據技術、數據庫系統等，搜集歷史的物資采購數據信息，與現存的物資采購工作相互對比，積極借鑒以往工作中成功的經驗，并預防可能會出現的問題，爭取制定出較為完善的決策方案與計劃，從而全面增強各方面的海油工程物資采購的分類管理效果，將相關決策工作的積極作用全面發揮出來，確保各方面工作的合理實施。

5.完善品類管理的流程

海油工程物資采購的工作中，應該完善具體品類管理工作流程，全面增強各方面的品類管理工作效果。（1）嚴格進行品類管理條件的評估，客觀對采購工作實施品類管理的能力進行分析，一旦發現存在能力問題，就要做好管理之前的教育培訓工作，從而確保各方面品類管理工作效果。（2）應該做好組織保證工作。先和企業的高層管理人員相互溝通，在達成共識之后，設定符合具體情況的目標。然后安排專業的管理工作人員，開展品類管理的領導工作。之后對承擔品類任務與責任的工作人員技能進行分析，明確在技能方面是否存在差距。在此之后還需明確具體的企業組織結構需要調整的范圍，編制出完善的調整計劃，明確具體的計劃內容。同時應該適應相關品類管理所需要的組織結構，選擇具體程序，做好選品工作，對獎勵制度與企業文化進行調整。另外，做好概念的基礎性說明工作，降低其中潛在不穩定與不確定性因素，以免對品類管理工作造成不利影響[3]。（3）實施相關計劃。應該在評估之后挖掘工作潛力，制定完善的品類管理工作計劃，在計劃中提出關鍵性的工作要求，保證計劃的實施與組織之間相互溝通，明確計劃的實施步驟與要求。（4）制定相關的戰略計劃。要求進行檢查與修正分析，必要的時候還需制定出完善的采購戰略，修訂關鍵問題與品類的角色，將品類管理在資源配置方面的作用發揮出來。（5）與供應商相互合作，確定戰略關系。（6）對品類角色與技巧進行開發，檢查企業的目標與戰略，明確具體品類角色與開發技術，靈活性的實施戰略內容。（7）完善具體的業務流程。要求制定出相關的品類經營計劃表與具體的模型，確保在操作期間各個流程協調一致，每個流程均應該完善。除此之外，在品類管理的流程中，還需按照海油工程物資采購的規律與特點，創建出較為完善的工作機制與模式，改善目前的采購品類管理現狀，優化各方面工作之間的關系，確保在嚴格管理與控制的情況下，將品類管理的作用和優勢發揮出來[4]。

近年來在海油物資采購的過程中，傳統的采購管理方式已經不能滿足當前時代發展需求，不能確保采購管理質量。這就需要在實際采購工作中，結合實際情況，將品類管理法融入其中，整合歷史采購數據與市場前沿，和采購供應商之間建立相關的戰略合作關系，制定完善的決策方案，并完善具體品類管理的流程，在保證流程完善性的情況下，強化各方面管理工作力度，打破傳統工作的局限性，不再受到傳統觀念與因素的影響，確保各方面品類管理工作的科學性與合理性，將各方面品類管理的作用發揮出來，按照具體的海油工程物資采購品類特點與實際情況，嚴格開展各方面的管理工作，促使海油工程物資采購工作的合理落實與發展。

參考文獻：

[1]吳勛，張鑫，秦寰宇.油田工程物資采購實施品類管理探析[J]化工管理，2016，（23）：74～74.

[2]田雅濤.優化海油物資采購管理確保采購工作質量研究[J]現代經濟信息，2019，15（28）：75～77.

[3]張慶.討論分析海油物資采購管理策略[J]商情，2019，66（35）：157～239.

作者簡介：

王功亮，供職于海洋石油工程股份有限公司。