關于企業財務管理信息化建設的探討

摘要：財務信息化指的是利用先進的信息網絡技術實現對企業所有財務活動信息的集成化管理，搭建起財務分析、核算、監督、決策以及控制于一體的財務信息化管理系統。現代化信息技術手段日升月異，為了提高企業的財務管理效率和質量，許多企業開始紛紛推動企業財務信息化建設，在傳統會計電算化的基礎上擴大財務管理的范圍，轉變財務人員的職能定位，借助信息化技術工具充分地發揮財務對企業的業務經營指導和決策支持作用，增強企業的財務工作效果。本文首先基于企業財務信息化的建設與會計電算化的差別做了簡要分析，并指出了企業財務信息化建設是企業未來發展的必然趨勢，然后分析了財務信息化建設對企業財務管理的積極影響，最后結合企業當前財務信息化存在的問題提出了推動企業財務管理信息化建設的有效策略，希望能為企業管理人員提供一定的借鑒和參考。

關鍵詞：企業;財務信息化;財務管理

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）10-0059-02

一、財務信息化簡述

財務信息化是會計電算化的升級，前者相較于后者職能范圍更加廣泛，針對的方向也有所不同。會計電算化主要是為了便于財務人員記賬，從財務核算的角度提高財務人員的工作效率，而財務信息化則更多從企業財務管理者的角度出發，利用先進的信息數據處理技術，實現企業財務數據信息的統籌管理，以便管理者更加全面、完整、準確、高效地掌握企業的財務經營狀況，從而更好地做出經營決策，促進企業的發展。同時，財務信息化與會計電算化主要的職能作用和使用對象也不同。會計電算化進行的是單一的電子記賬與計算，生成相應的資產負債表、現金流量表以及利潤表。而財務信息化可以通過信息技術實現信息的同步共享、數據的深入挖掘等，更好地發揮財務的決策支持作用。如企業在進行電子報稅時，稅務相關部門的系統數據自動更新，借助網絡共享優勢，企業的稅務工作效率得到了極大地提升。會計電算化的使用對象一般局限于企業的財務部門，財務人員只是簡單的將數據結果統計出來，然后打印成文件報送給其他機構部門。而財務信息化系統的建立是面向企業的全體成員，涵蓋企業業務與財務的全部流程信息數據。企業各部門人員大量的業財信息數據都是通過一體化的財務信息化系統獲取和使用。

當前，加強企業財務信息化建設已經成為企業發展的必然趨勢，一些企業通過對現有的用友、金蝶等軟件進行升級和完善、并相應的引入ERP等資源管理軟件，開始探索建立企業的財務信息化管理系統。通過將先進的信息化技術應用到企業的財務經營管理活動中，對企業傳統的財務工作模式進行改進和優化，以全面地提升企業的財務管理效率和經營管理水平。

二、財務信息化建設給企業財務管理帶來的積極影響

傳統的手工財務工作模式下，財務部門通常只會在會計期末才會對企業生產經營、倉儲、銷售等財務數據進行匯總核算，財務工作時效性差，加上本身會計核算工作量較為龐大，給財務人員造成較大的工作負擔，使其難以有充足的時間和精力開展財務分析等工作內容，財務職能作用難以得到充分發揮。而且由于企業內部部門之間各自為政，對財務工作的參與和配合度不高，無法有效支持企業財務管理相關工作的開展。在加強財務管理信息化建設后，企業可借助信息化系統自動地錄入和統計財務數據信息，電子化批量處理各種紙質票據憑證，增強財務會計核算的時效性，讓財務人員從龐大的會計核算工作中解脫出來，進一步組織開展財務管理方面的工作內容[1]。同時通過促進企業內部業務系統、會計核算系統、預算管理系統等的數據對接，促進企業財務與業務的一體化、集成化管理，讓財務人員能夠更加全面、準確地了解企業的財務經營狀況，更有針對性地制定財務管控策略。另外，企業加強財務管理信息化建設還能增強企業的風險防控能力，通過自動化、系統化、信息化的財務處理系統，實時的對各項財務數據進行監督管控，能夠減少中間環節的操作失誤和徇私舞弊行為，確保財務工作的安全性和高效性。通過在系統中設置相應的財務風險預警指標，及時發現和處理可能存在的風險隱患，將企業的財務監管重心也從事后的財務基礎核算階段向事前的全面預算、風險防范，事中的過程控制、跟蹤監管，事后的評價反饋、改進提升等方面延伸，構建全方位、全過程的財務監督管控體系，增強企業財務管理的獨立性和權威性，更好地促進企業財務管理目標的實現。

三、企業財務管理信息化建設存在的問題

一些企業財務信息化投入不足，對財務管理信息化技術的應用缺乏前瞻性和敏感性，導致信息化建設進程緩慢;企業自身的財務信息化制度不完善，相關工作缺乏必要的行為指導規范;各部門崗位信息化管理工作權責不明確，責任目標難以有效落實;缺乏專業化的財務信息化管理崗位人員，大多數財務人員信息化技術應用水平不高，制約了財務信息化管理相關工作的有效開展。

企業缺乏統一的財務信息化數據標準，數據的收集和統一工作較為繁雜，加重了財務人員的工作負擔，使其難以有更多的時間和精力開展進一步的數據處理和分析工作，在一定程度上限制了企業財務管理水平的提升。

部分企業的財務信息化系統業務程序剛性約束力度不強，缺乏一定的風險預警和安全防護機制，相關的模塊功能弱化，難以滿足企業長期性的業務發展與財務信息化管理需求。

四、企業財務管理信息化建設策略

1.更新財務管理理念，做好相關的配套保障工作

企業要更新財務管理理念，突出強調財務對企業的綜合管控作用，促進企業財務的轉型升級[2]。要加強對財務工作的重視程度，加大財務信息化投入力度，促進信息技術手段在企業財務管理工作中的深層次應用。

企業要做好財務管理信息化建設的相關配套保障工作，首先要完善財務信息化管理制度，制度體系要全面覆蓋制造業企業財務信息化管理的各個流程環節，各項業務操作活動，切實指導和規范信息化背景下企業的財務工作行為。制度的具體內容包括會計核算指引、信息化業務流程指引、授權審批指引、系統操作權限指引、系統數據接口指引、崗位分工制度、不相容崗位分離制度、預算管理制度、成本控制制度、部門歸口責任制度、風險管理制度等，結合企業財務信息化工作特點對相關的制度進行細化完善，確保企業各項工作有據可依，有規可守。

其次，企業要落實管理責任，注重協作溝通。組織企業財務人員、各部門業務代表、技術人員等成立專門的財務管理信息化建設工作小組，負責在財務管理信息化系統運行階段推動系統的持續改進和完善，并做好有關部門的協調溝通工作。企業可通過建立財務信息化系統評價機制，鼓勵企業員工積極的對信息化系統提出切實可行的改進建議，不斷提升企業員工系統滿意度的熟練操作程度。結合企業員工的意見反饋，企業可進一步加大對財務信息化系統的開發、運行和維護控制，全面提升企業的財務信息化建設水平和管理質量。

最后，企業要加強對財務信息化人才的培養力度，組織開展財務信息化技術操作和應用專題培訓教育活動，提升財務人員的財務信息化操作能力。鼓勵企業財務人員積極參與到企業的業務談判、決策規劃、內部控制、風險管理等工作中來，借助信息化技術運用管理會計的方法手段開展財務管理工作，提升企業財務的綜合管理水平。

2.統一財務信息化數據建設標準，提高企業的數據處理和分析能力

財務信息化管理關鍵是對各種基礎財務數據的處理和分析，為了盡可能減少不同部門之間財務相關數據的重復收集和統計工作，企業要在建立統一的系統數據接口的同時，制定標準規范的財務信息化數據庫，借助信息技術實現對各種數據的自動提取的傳輸，實時更新財務信息化數據庫，幫助企業財務人員減輕數據處理工作負擔，提高財務工作效率。如企業可通過ERP信息化管理系統中的數據信息從其生產、銷售、客戶等多個層面進行財務分析，實時查詢企業各個產品的庫存及獲利情況，幫助企業開展業績評估、客戶選擇、庫存控制、合同條款的簽訂等多個方面提供數據支撐，確保財務管理的科學性、合理性。同時在業務開展過程中系統還可自動生成相應的電子記賬憑證，保留在企業的財務信息化系統中，當財務人員進行賬務核對時直接將從相應的數據庫中調取即可。

3.加強信息系統安全防護，強化財務信息化管理流程控制約束

一些企業在建設財務信息化管理系統后，信息系統安全防護意識不強，系統預警功能不完善，相關崗位人員對重要信息的保密意識弱化，信息化系統安全防護措施不到位，一旦發生信息泄露安全風險，可能會給企業帶來較大的經濟和社會效益損失。為此，企業必須要加強信息系統安全防護，要加快財務信息化系統的升級改造，強化相關模塊內控功能，按照崗位特征設置系統訪問及操作權限，不允許隨意查看和修改系統數據。詳細記錄系統操作情況，對異常數據操作行為進行追蹤監管，可采用先進的系統加密技術、安全殺毒防御軟件等加強系統安全防護，對重要的財務信息數據進行加密，自動阻止異常數據操作行為，有效防范信息安全風險。

企業要強化財務信息化管理流程控制約束，以預算支出審批和費用報銷控制為例，企業要在財務信息化管理系統中嚴格限制相關人員的操作權限，分離不相容崗位，避免不法分子利用系統漏洞以權謀私，給企業造成不必要的損失[3]。要制定明確的費用報銷標準和預算支出規范，嚴禁違規的費用報銷或預算超支行為，在系統中設置預警機制，一旦出現異常風險行為，立即限制有關人員的系統操作權限并自動拒絕運行審批程序，確保流程的可控性。針對一些重大的費用預算支出項目，企業要設置多級審批程序，只要當獲得相應的審核批準后才允許進行資金撥付，以確保企業資金的安全性，強化過程剛性控制約束。

五、結語

總之，財務管理信息化建設能夠極大地提升企業財務工作效率，降低了財務人員的工作量和人力成本，能夠進一步強化內控監管約束，提高企業的財務風險抵御能力，企業相關管理一定要加強對財務管理信息化建設的重視程度，積極轉變財務工作理念，拓展財務人員的職能權限，全面的提升企業的財務管理水平和管理質量，促進企業的可持續健康發展。

參考文獻：

[1]王笑妍.淺析財務信息化在中小企業的應用[J]時代金融，2018，（3）：179～179.

[2]舒琳斐.中小企業財務會計信息化建設發展[J]中國鄉鎮企業會計，2019，（5）.

[3]王英華.淺析企業財務管理信息化建設[J]商場現代化，2019，（10）：125～126.

作者簡介：

王慰宜，供職于深圳市佳福德電子有限公司。