財務共享體系在國企財務管理中的運用研究

摘要：財務共享中心是一種新的企業財務管理模式，為財務管理工作的有效開展提供了極大便利?；诖耍疚年U述了財務共享服務體系的內涵，并簡要分析了將其應用于國有企業財務管理工作中的作用，然后對財務共享服務體系在國有企業財務管理工作中的實際應用進行了論述，希望能為相關工作開展提供幫助。

關鍵詞：財務共享服務體系;國有企業;財務管理

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）10-0063-02

財務管理是國有企業內部管理的重要組成部分，也是保障國企資金利用得當的必備性工作。當前，財務管理工作的開展對信息透明度和傳送率的要求越來越高，信息的高度共享已經成為了實踐作業的重要基礎。所以，為了確保財務信息的共享和實用，國企財務管理人員需要推進財務共享服務體系的建立和應用。

一、財務共享服務體系的內涵

財務共享服務體系是一種以信息技術為基礎的分布式管理模式，該模式的應用可將企業整體財務管理體系劃分成多個分支，并且實現各分支之間的信息共享和業務交流，可最大限度地節約成本、提高效率。同時，財務共享服務體系以業務流程為核心，呈現出多樣化的動機，是一種以市場化為視角的客戶導向型財務管理模式。

二、財務共享服務體系的應用價值

財務共享服務體系已經被廣泛應用在了國有企業的財務管理工作中，而其應用價值表現在以下幾個方面。

第一，該體系的應用可以降低管理成本、提高管理效率。應用財務共享服務體系后，國有企業可實現對各分支機構和不同地區財務信息呈現方式的規范，通過統一格式的報表和高效及時地信息流通減輕工作人員負擔，降低人力物力成本，并提高此物管理工作的效率。

第二，該體系的應用可以加強對財務信息的管控。對于國企而言，保障財務信息的實用性、共享性和準確性是開展財務管理工作的前提。而財務共享服務體系的應用，可以依托于信息技術實現財務信息的集中化處理，確保信息的實時共享和高效匯總，提高國企內部對各分支機構財務信息的管控效率[1]。

第三，該體系的應用有利于轉變財務職能，實現精細化管理。財務共享服務體系的應用，能實現對基層財務部門的全過程管理和閉合管控，并且可推進流程操作和崗位職能標準化，助推無紙化辦公的普及。同時，還能簡化和規范各項業務的操作，應用規定標準和細致管控實現國企財務的精細化管理。

三、財務共享服務體系在國企中的實際應用

如今，財務共享服務體系在國有企業財務管理中的應用已經取得了一定成效，但是也暴露出了統一管理難度大、信息安全難保障和人員流失嚴重等問題。所以，在實踐工作當中，國企財務管理人員應該進一步明確財務共享服務體系的特點和作用，針對當前國有企業的財務管理需要和財務共享服務體系的應用要求，開展有針對性的建設和應用，保障國企財務管理工作成效的提升。

1.明確功能定位

國企業的業務范圍各不相同，所以應用在各類型國有企業當中的財務共享服務系統所具備的功能也應該存在差異。換言之，功能定位屬于供財務共享服務系統的基本構成，是該系統建設環節最需要被重視的內容?；诖耍嚓P工作人員在構建財務共享服務系統時，應該從多方面進行考慮。

首先，為了保證財務共享服務系統的通用性，系統建設人員應該具備一般性事務處理的功能。財務工作人員需要確保財務共享服務系統具備便捷、高效和統一處理基礎事物的能力，使之適用于國有企業的各分支機構，才能保障該系統具備使用價值。因此，事物處理功能可被看作財務共享服務系統的核心功能。

其次，國企財務工作者還需保證財務共享服務系統具備支持決策的功能。對于國有企業而言，財務管理工作的開展需要遵循國家相關政策以及業內管理標準，又需要滿足國有企業的長遠發展要求，所以財務管理工作的開展必須具備輔助國有企業決策制定的功能[2]。因此，應用于國有企業當中的財務共享服務系統就需要具備決策支持的功能。只有這樣，才能保證該系統的運行得以助推國企財務管理工作的開展，進而推進國有企業的平穩運行。

最后，國企財務管理中的財務共享服務系統還應該具備專家咨詢的功能。這種功能的出現和應用是為了保證財務共享服務系統運行的穩定和科學，進而為國有企業財務管理工作質量和效率的提升奠定良好基礎。相比于事務處理功能，專家咨詢和決策支持功能屬于高級別功能，普通的財務共享服務系統只需具備初級的事務處理功能即可，而是否添加高級功能則需要依據國企財務管理工作的實際需求而定。

2.優化組織結構

組織結構優化也是國有企業財務共享服務體系建設的重要內容，該體系組織結構的架設，不僅表現在其內部組織的架構上，更會體現在對該體系與國企各部門之間關系的梳理上。目前，較為常用的財務共享服務體系組織結構類型有兩種。

第一種，是讓財務體分屬于財務部門之下，二者具備直接從屬關系。這種設置方式保證了財務體系與國企內部之間具備緊密關聯性，但是由于該體系受到國企財務部門的統一領導，所以在后期發展過程中也容易受到限制。通常來說，國有企業內部的結構設置以及其管理方式并不會發生過大變化，但在經濟發展日新月異的當下，這種模式并不利于企業發展。而從財務共享服務體系應用的角度來看，國企財務管理的這一特征也容易導致財務體系難以隨市場變化而更新、優化，這對企業的長遠發展十分不利。

第二種，是讓財務共享服務體系獨立于各個部門。與隸屬于財務部門的財務體系相比，這種獨立性較強的財務共享服務體系并不會受到國企發展的過多限制，甚至能因該體系的發展而對國有企業的組織結構進行調節和優化，實現對國企財務管理工作的有效助推。同時，在國有企業的長期發展過程當中，相對獨立的財務共享服務體系還可能會產生創收功能，這不僅會使國有企業的生產效益得以提升，更會讓其整體盈利能力得到增強，推進國有企業的可持續發展[3]。

3.理順業務流程

在國有企業財務共享服務體系的建設和應用環節，相關工作人員還應該對其業務流程進行合理規劃。此時，不僅要考慮到國企運營的實際情況和要求，更需要實現對各部門需求之間的有機協調，使該體系的應用真正具備提升國企財務管理質量和成效的能力。在實踐工作當中，相關工作人員應該從三個方面來梳理國企財務管理業務流程。

第一，規范數據信息流轉業務。以往，國有企業的財務信息和數據在傳遞和流通過程當中存在一定的滯后性。這導致國企財務部門與子公司、分公司的財務部門之間無法實現信息共享，與其內部其他部門之間也不能實現良好溝通。對管理工作的順利開展極為不利。財務共享服務體系依托于信息技術運行，能減少財務信息流通的環節和時間，有效提升信息流轉的速率。所以，工作人員只需要理順信息流轉的順序和流程，就可以有效提高工作效力。比如，要求國企內部所有財務信息都以電子化方式傳遞，借助于財務共享平臺和微信、QQ等社交軟件實現及時性傳遞和溝通，進而提升作業效率。

第二，財務管理工作者需要保證其他部門的信息可以與財務共享服務體系實現直接對接。為梳理此方面業務的流程，相關工作人員必須明確財務核算的具體要求，了解財務部門與其他部門之間信息共享和對接的實際內容，進而為該項工作的開展建立標準化和規范化的流程，保證作業的有效性。比如，相關工作人員可明確業務流轉的順序和規范，確保信息對接有效。

第三，實現共享服務系統內部業務處理的具體流程的規范。此時，財務工作者需要有效提升財務共享服務系統的協同效應和規模效。在作業時，應明確財務管理財務部門各工作崗位的職能和責任，推進財務管理工作者與其他工作人員之間的有效溝通，建立起規?；淖鳂I流程[4]。比如，國企內部的所有財務管理工作者應該接受統一培訓，使用格式統一的財務報表和信息記錄方式，提高財務管理工作的有效性。在應用財務共享服務體系后，國企可以取消分公司與子公司的財務管理機構，將與財務管理相關的業務進行整合，統歸于財務共享中心管理，實現業務的集中處理。

4.強化管理建設

財務共享服務體系的建設和應用，不僅需要依托于強大的技術，更需要依靠財務管理工作人員的作業能力。所以，國有企業在應用財務管理財務共享服務體系后，需要為其配備高素質的財務管理人員，以保證該體系的正常運行和科學使用?；诖?，國有企業需要通過強化隊伍建設和業務管理，實現人力資源管理、物質資源配備和業務管理流程等方面的優化，來保障財務共享服務體系的實用價值得以發揮，使國企財務管理成效得到切實提升。

當前人才已經成為了企業發展的重要基石，也是企業核心競爭力的根本體現。所以，應用了財務共享服務體系的國有企業，必須加強對人才培養和管理的重視。在此環節，相關工作人員應該從兩方面著手作業。一方面，要加強高素質人才的引進和培養，通過校園招聘、社會公開招聘以及獵頭挖掘等多種方式尋找人才，保障企業內財務管理工作團隊整體素質的提升。比如，提高財務管理工作人員聘用門檻，以綜合素質作為考核基準，實現對應聘者專業素養、職業態度以及實踐能力等方面的綜合剖析。同時企業還需要定期為財務管理工作人員開展培訓，保證其業務能力以及相關理念符合當前的市場要求。比如，開展針對性培訓，傳授財務管理工作人員使用進財務共享信息平臺的方法，使之能夠有效地配合該體系的運行而開展人工作業進而保證財務管理工作的有效率的有效提升。另一方面，應該通過建立科學的績效制度和監督機制，對財務管理人員的作業成效進行合理評估和全面監控。依托于有效的管理機制，激發財務管理人員的工作熱情，確保財務共享服務體系得以正常使用，達到有效助推國企財務管理工作成效的目的。

四、結語

綜上所述，財務共享服務體系在國有企業財務管理工作中的有效應用，可以幫助企業降低成本、提高效率、加強信息管控，更能推進財務職能的轉型和精細化管理。要實現財務共享服務體系在國有企業財務管理工作中的科學應用，就必須從功能定位、組織結構、業務流程和管理建設等多方面著手作業。

參考文獻：

[1]黃棟棟.論財務共享服務體系在國有企業財務管理中運用[J]現代經濟信息，2019，（22）：228～228.

[2]許文建.財務共享服務體系在國企財務管理中的應用[J]財經界（學術版），2019，（16）：135～136.

[3]尉明鵬.財務共享服務體系在國企財務管理中的應用研究[J]現代國企研究，2019，（12）：425～425.

[4]陳玲嬌.財務共享服務體系在國企財務管理中的應用[J]現代營銷（下旬刊），2019，（04）：226～226.

作者簡介：

李春鑫，供職于中國三冶集團有限公司副總會計師，會計師。