中職計算機Word辦公軟件的使用及操作

唐麗

摘? 要：隨著信息技術的飛速發展，計算機被廣泛應用于各個行業及領域之中，并逐漸成為人們學習及辦公的重要工具。而Word辦公軟件作為計算機辦公軟件的重要組成部分，有著功能多、覆蓋廣等特點，是當前人們日常學習以及辦公的首選軟件。對此，為了讓更多的中職計算機學生掌握Word辦公軟件的使用技巧及方法，強化他們的計算機操作能力，進而在未來更好地進行崗位工作，該文就Word辦公軟件的使用方法及操作做了闡述。

關鍵詞：中職? 計算機? Word辦公軟件? 使用方法? 操作分析

中圖分類號：G712 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）05（c）-0017-02

1? Word辦公軟件的使用

1.1 查找和替換

Word辦公軟件相對于其他弄類辦公軟件來說，有著極強的查找與替換功能。當我們在辦公中發現一篇文檔中某個重復性詞語或句子出現錯誤時，往往需要大量的時間，問題指出進行查找與修改。而在Word辦公軟件中，我們可以運用查找與替換的功能便捷地尋找到錯誤之處。第一，學生可在Word的“菜單欄”中找到“查找替換”按鈕，或按下Ctrl+F打開對話框。第二，把錯誤的詞語或句子輸入在“查找內容”的文本框中。第三，把正確的詞語或句子輸入在“替換為”的文本框中。第四，點擊“全部替換”。如此，文檔中的錯誤詞語或句子就會被全部更正。由此可見，查找與替換功能可讓學生的辦公變得更加便捷與靈活，促使他們的辦公效率得到充分有效提高。

1.2 段落的重排

段落的位置既代表著一篇文章內容的格局與排版，同時對讀者的閱讀體驗也有著極大的影響作用。因此，段落重排功能對于日常辦公來說意義重大。段落重排作為Word辦公軟件的核心功能之一，主要用于段落位置的快速調整。如果想要運用段落重排，需要做到以下幾點：第一，將光標定位到待調整段落的段后。第二，按下Alt+Shift+↑，便可將此段內容與上段內容交換位置。同理，按下“Alt+Shift+↓”，便可將此段內容與下段內容交換位置。同時，段落重排也可用來調換單元格的位置，從而讓文檔編輯更加簡便。

1.3 回車符處理

回車符分硬回車與軟回車兩種。其中，硬回車是指按“Enter”鍵時會讓文字換行出現的回車符，而軟回車指的是程序自動換行時出現的回車符。如果想要清除這些軟回車符，學生可做到以下幾點內容：第一，打開“查找和替換”對話框。第二，在“查找內容”文本框中輸入“^l”，同時讓“替換為”文本框保持空白。第三，點擊“全部替換”，這樣便能清除文中所有軟回車。然而程序自動增加的軟回車也并非沒有用處，學生可把軟回車符轉換為段落換行時必要的硬回車符，具體方法也是運用“查找和替換”，需要注意的是，學生應當在“替換為”文本框中應輸入“^p”，接著點擊“全部替換”，這樣便可把軟回車符轉換為硬回車符，而這便是回車符的處理。

2? Word辦公軟件的操作

2.1 窗口結構操作

在Word辦公軟件中，其窗口是由9個部分構成的，分別是菜單欄、標題欄、工具欄、編輯區、標尺、狀態欄、滾動條、任務窗口以及視圖的幾個標簽。任務窗口能夠實現操作步驟的簡化，幫助學生更加便捷地執行剪切、新建等任務。以此，使用任務窗口能夠讓辦公效率得以良好提高。而頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖、草稿視圖以及Web視圖作為視圖的5個標簽，各有特點，并且能夠依據閱讀者的需求來進行相應的視圖切換。例如，草稿試圖的特點是現實速度快，人們可在該視圖模式下進行文字編輯或錄入工作。而當學生需要對視圖進行切換時，可運用兩種方法：第一，學生可以點擊“視圖”菜單，找到并點選相應的視圖，以此來完成視圖切換。第二，學生可以按下“Alt+Ctrl+P”，進行視圖的快捷切換。

2.2 工具欄的操作

工具欄對于Word辦公軟件來說，是一個神奇的功能。學生可以將工具欄進行自定義處理。第一，在功能區單擊鼠標右鍵。第二，點擊“自定義功能區”，然后會出現相應的設置頁面。其中，左邊部分是Word辦公軟件中的所有工具，而右邊部分是自定義功能區。第三，學生可在右邊部分自行地刪除或添加一些工具條，完成工具欄的自定義處理。工具欄操作不但能夠實現操作的簡潔化，同時也能夠讓學生的工作效率得到良好提高。學生可能會經常運用Word工具欄操作，這時候，為了進一步簡化辦公，學生可將其拖拽成單獨的窗口，以此來優化辦公操作流程。

2.3 頁眉頁腳操作

在一個Word文檔當中，頁眉的位置在文檔的上方。通常來說，頁眉的作用是為了展示章節的名稱或者署名等內容。與之相反的是，頁腳處于Word文檔的下方。而頁腳的作用一般用于展示文檔的頁數或頁碼。頁眉與頁腳雖然較小，但對于文檔來說有著畫龍點睛般的重要作用。頁眉與頁腳的存在，不但能夠讓文檔變得更具美感，同時也能讓閱讀中獲得極好的感官體驗。在學生需要對頁眉與頁腳進行操作時，可以做到以下幾點：第一，單擊Word軟件“插入”按鈕。第二，點擊“頁眉和頁腳”，接著文檔中就會出現相應的頁眉或頁腳編輯窗口。第三，學生可在編輯窗口內，選擇或編輯合適的頁眉格式或頁腳格式，以此來促使文檔的可視性及美感得到極大程度的提升。

2.4 圖片屬性操作

在日常辦公中，人們往往需要設計一些活動稿或新聞稿，而這些稿件文檔需要人們在其中插入一些圖片，以此來達到宣傳或宣告的目的。一般來說，當學生需要在Word文檔之中插入相應的圖片內容時，應當做到以下幾點：第一，單擊“插入”按鈕。第二，點擊“圖片”，并在相應的文件夾中選擇需要插入的圖片。第三，點擊對話框中的“插入”按鈕，即可將圖片插入到Word文檔之中。同時，在現實工作中學生常常會遇到插入圖片格式不合適的情況，而調整圖片大小是最為便捷的方法。具體操作如下，第一，點擊需要調整的插圖，然后圖片四周會出現一個閉合的線框。第二，學生將鼠標防止線框之上，會看到一個雙向箭頭的光標。第三，按下左鍵對線框進行一定方向的拖拽，如此便可完成圖片大小的調整。假如學生需要精確調整插圖的大小格式時，可依照以下步驟;第一，在圖片右擊鼠標，點擊“格式”按鈕。第二，打開“大小”對話框。第三，勾選“鎖定縱橫比”復選框。第四，在“尺度和旋轉”區域之中輸入相應的寬度或高度值，如此便可實現插圖大小調整。

3? 結語

總體來說，計算機Word辦公軟件有著操作靈活、功能全面的特點，這也是其能夠成為當前學生學習活辦公首選軟件的重要原因。在中職教育教學中，學生對于Word辦公軟件的認知及掌握程度有著較大的差異，很多學生都會遇到種種疑難問題。所以，只要學生能夠了解和熟悉Word辦公軟件的使用技巧，并能夠深刻地體悟到其功能的內涵精髓，就肯定能熟練地操作Word辦公軟件，發揮其促進學習和工作的優勢，讓其更好地為崗位工作服務，從而實現自身更高層次的發展。

參考文獻

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