加強能源企業物資倉儲標準化管理的思考

劉萍

能源企業日常管理工作過程中，除了需要重視財務管理、企業生產等方面工作外，還必須對倉庫的管理工作予以高度重視，只有確保企業擁有科學、有效的倉庫管理體系，并注重在能源企業物資倉儲建設過程中引入標準化管理模式，才能夠讓倉儲的作用得到充分體現，使得內部資源能夠在生產等多個方面得到有效的優化配置和應用，使得資產管理效果得以最大限度地提升，有效提升資產的利用效率。本文通過闡述倉儲管理相關內涵，分析當前能源企業在物資倉儲管理方面所存在的問題，并探討基于標準化管理模式的能源企業物資倉儲管理措施創新，強化能源企業的物資倉儲管理效率及質量，進而促進企業整體的持續、健康發展。

倉儲管理相關內涵

倉儲管理又稱作物資倉庫管理，其主要是針對倉庫中所存放的物資等，有計劃、有組織地進行協調、監督和管理，確保企業能夠獲得充足的物資供應，避免因為物資配送不及時，而對企業的正常運行產生影響。并以此為基礎分類記錄各種類型貨物的實際情況，應用圖表等方式詳細體現當前倉庫中所存儲物資的質量及數量等相關信息，及當前所屬的部門機構、地理位置等?？梢?，倉儲管理者或倉儲管理相關部門屬于倉儲管理的主體，而器材、物資及倉庫屬于倉儲管理的客體。當前倉儲管理主要分為保管管理、倉儲資源獲取、倉儲商務管理、安全管理和倉儲作業管理等五種形式。而倉儲管理工作則涉及物資器材設備的退庫、入庫、購買集體戶等多個方面。

能源企業的物資倉儲管理現狀分析

當前能源已經成為保障社會發展的關鍵因素之一，作為能源企業也逐漸受到社會各界的廣泛關注。當前能源企業的物資倉儲管理工作盡管已經取得較大進步，但依然存在諸多不足，尤其是在標準化建設方面尚缺乏足夠重視，導致很多生產及運營相關物資被浪費，甚至出現倉儲物流不及時的情況。

相關設備設施的自動化程度較低。當前能源企業中的部分物資管理系統依然是多年前的系統，導致其整體無法滿足當前能源企業的現代化管理需求。例如倉儲機械的自動化程度較低，所應用的裝卸搬運技術相對落后。盡管其積極引進先進的機械化設備設施，但由于總數較少，無法達到預期效果，例如堆垛機、讀碼器等現代化倉儲管理中所必須應用的設備的應用頻率較低。而且尚未構建完善的信息化管理體系，能源企業中的部分物資管理依然使用的是手工登記方式，其在物資的采購、入庫、分類、保管及出庫等多個環節都采取的是手工記錄形式，盡管部分企業在使用ERP軟件進行登記管理，但由于軟件自身的功能單一，整體的集成度較低，難以輸入所有信息，且很難與其他系統共享信息數據，所以導致其物資倉儲管理設備設施的自動化程度相對較低。

物資倉儲管理的標準化相對落后，管理成本較高。盡管能源企業普遍都構建了基本的物料標準化管理體系，并且已經將工作目標細化到個人，實現流程化的物流管理工作，但由于相關的標準化管理目標太過簡單，所以導致能源企業的物資倉儲管理水平整體較為落后，如此也會導致其面臨較高的管理成本。

標準化管理在能源企業物資倉儲管理中的具體應用

物資倉儲管理是保障能源企業穩定運行的關鍵因素之一，若無法實現高效的出庫、入庫及控制管理工作，就會導致企業的成本居高不下，進而對企業的產品質量和企業在市場上的核心競爭力產生影響。所以必須充分落實標準化管理模式，切實提升能源企業物資倉儲管理效率，提升其管理能力。

構建學習型組織架構，使得企業員工的綜合素質水平得到全面提升。人才是保障能源企業物資倉儲管理工作有效開展的關鍵，所以企業必須積極提升相關工作人員的綜合素質水平。首先，需要基于人力資源管理角度明確崗位責任劃分。此外還需要由相關的管理部門制定完善、科學且流暢的管理步驟，切實提高各環節工作人員的配合效率，保障物資能夠順暢流轉;第二，應當由人力資源管理部門制定科學、合理的薪酬體系，按照具體的崗位情況確定相關的考核及獎金系數，針對諸如叉車工等工作環境相對惡劣的工作人員，應當為其制定一定標準的補貼;第三，通過構建健全的培訓模式，確保企業員工的綜合素質水平能夠得到全面提升。

對物資倉儲管理場地進行合理規劃，合理設置和增加相關的機械設備設施。首先，要整合企業現有的物資倉儲資源，并基于此構建完善、科學的倉儲網絡體系，合理調整不規范的倉儲網絡，在遵循減少庫存量、降低二次搬運頻率的基礎上，結合當前物資倉庫的具體情況，按照不同物資的使用頻率、在倉庫中所處位置、物資搬運的難度等因素，合理調整物資在倉庫中的具體位置和擺放標準;第二，對于倉庫內的布局要予以合理規劃，可以將廢舊物資倉庫、計量室等獨立且不會對物資出入庫產生影響的部門從倉庫中移出，將其移至其他場地。結合物資的使用頻率、物資具體存儲條件、物資所占空間等因素，合理調整倉儲內部結構，通過科學、合理的規劃分類，提高物資的存放和取用便利度;第三，要合理設置和增加相關的機械設備設施，盡可能實現物資搬運裝卸的自動化，使得相關工作人員的工作強度大大降低，并提升其工作效率和安全性。

促進物資倉儲管理的信息化發展。在遵循物力集約化原則下，能源企業必須合理應用信息化措施，不斷提升自身對于物資倉儲的管理能力，通過應用ERP、SRM等技術和系統，統一物資采購、存貨、倉儲及財務等方面的管理工作，深度梳理和重新優化企業的業務流程，使得能源企業業務能夠逐漸向著流程化方向發展，并使得各部門之間的配合更為高效和密切，消除可能存在的信息孤島問題，強化各部門之間的數據及資源共享。

通過構建健全的信息化管理體系，實現物資管理平臺的統一，統一規定和管理供應商編碼及物資編碼等。采購管理環節，要對各崗位的工作內容及權責進行細化，將信息化管理模式落實到采購申請提報、審批、采購信息錄入、入庫、報銷等所有環節，確保所采購的任何物資都能夠及時進行溯源，如此可以使得能源企業的物資采購更為透明，并提升采購工作的效率，降低企業采購成本。可以將ERP系統應用到庫存管理中，統一物資需求和領用及采購管理，盡可能降低手工入賬行為，通過信息化處理，使得采購申請單、訂單和發票相關信息保持一致，并促進物資倉儲信息的全面共享。

強化能源企業的物資倉儲標準化管理。只有構建標準化的物資倉儲管理體系，才能夠切實保障能源企業的物資倉儲管理效果。第一，基于倉儲技術標準，制定物資的入庫、保管和出庫相關的倉儲技術標準。物資入庫時，要按照供應商及客戶所提供的相關信息，制定相關的入庫計劃，入庫基本信息中需要涵蓋物資尺碼、規格、數量和重量等方面信息，在對入庫物資進行檢驗后，允許其入庫;第二，制定完善的物資保管標準體系，在合理劃分倉庫內區域的基礎上，對各區域進行編號劃分，例如1區、2區等，按照物資的特點及使用頻率等，在不同區域按規定堆放不同物資，不可混用，對于同質化的物資，應當對其進行統一擺放。而且可以對庫貨區的編號按相關規律進行劃分，例如可以采取4位數定位的方式，第1位數對應庫號，第2位數對應貨架號，第3位數對應貨架中的層號，第4位中對應每層的貨位號。要規范貨物的堆碼，確保其堆放有形，除了需要結合物資自身特點，擺放出方形或梯形等形狀外，還必須要能夠合理利用倉儲空間，并方便貨物進出。物資出入庫時需要遵循先進先出原則，避免因為舊貨長期積壓而出現損毀或過期情況。

總結

物資倉庫的標準化管理是保障企業物資正常運轉的關鍵因素之一，同時其能夠顯著提升企業的經濟效益。所以能源企業必須要充分認識到倉儲管理工作的重要性，明確自身當前在物資倉儲管理方面存在的不足，并合理采取措施，構建學習型組織架構，全面提升員工的綜合素質水平，合理規劃物資倉儲管理場地，并增加相關的機械設備設施，積極促進物資倉儲管理工作的信息化發展，實現能源企業物資倉儲管理安全性和高效性的共同提升，使得其擁有更為可靠、有效的物資后勤保障。

（神華準格爾能源有限責任公司物資供應中心）