朱迪鳳

基于當(dāng)前時代背景下,企業(yè)的發(fā)展水平也有了較大進(jìn)步。然而從實際情況來看,企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作普遍存在較大問題。因此,企業(yè)理應(yīng)對此提高重視程度,通過采取不同的措施,及時予以處理。本文描述了檔案管理工作存在的主要問題,并對于加強(qiáng)檔案管理的具體方法,發(fā)表了一些觀點和看法。
對于檔案管理而言,一直都屬于基礎(chǔ)性工作。伴隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步,檔案信息也變得越發(fā)重要。如今我國檔案管理的水平越來越高,但仍存在不少問題。對此必須予以充分重視,通過針對性措施,及時完成解決,推動企業(yè)不斷發(fā)展。
檔案管理工作存在的主要問題
硬件設(shè)備出現(xiàn)老化。從當(dāng)前情況來看,檔案管理部門保持著大量檔案資料,因此日常工作量非常大。然而企業(yè)內(nèi)部配置的設(shè)備普遍比較陳舊,部分設(shè)備甚至出現(xiàn)了老化的情況,從而影響了工作效率。不僅如此,一些企業(yè)內(nèi)部的存放室空間十分有限,使得多數(shù)資料無法得到合理存放,只能堆積在辦公室之中。長此以往,部分資料便會出現(xiàn)丟失或者損壞的情況,使其自身價值受到了影響。
數(shù)據(jù)庫資料不統(tǒng)一。對于多數(shù)企業(yè)來說,內(nèi)部檔案部門已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理工作。相比于人工管理模式,此類形式顯然更為便捷,同時還能將檔案內(nèi)部的信息全部挖掘出來。伴隨管理工作的信息化水平不斷提升,實際暴露出來的問題也在不斷增加。其中,最為明顯的問題便是數(shù)據(jù)資料缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致各個部門之間的檔案資料出現(xiàn)了不統(tǒng)一的情況。……