完善檔案管理 改善企業(yè)文化基礎(chǔ)

朱迪鳳

基于當(dāng)前時代背景下，企業(yè)的發(fā)展水平也有了較大進(jìn)步。然而從實際情況來看，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作普遍存在較大問題。因此，企業(yè)理應(yīng)對此提高重視程度，通過采取不同的措施，及時予以處理。本文描述了檔案管理工作存在的主要問題，并對于加強(qiáng)檔案管理的具體方法，發(fā)表了一些觀點和看法。

對于檔案管理而言，一直都屬于基礎(chǔ)性工作。伴隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步，檔案信息也變得越發(fā)重要。如今我國檔案管理的水平越來越高，但仍存在不少問題。對此必須予以充分重視，通過針對性措施，及時完成解決，推動企業(yè)不斷發(fā)展。

檔案管理工作存在的主要問題

硬件設(shè)備出現(xiàn)老化。從當(dāng)前情況來看，檔案管理部門保持著大量檔案資料，因此日常工作量非常大。然而企業(yè)內(nèi)部配置的設(shè)備普遍比較陳舊，部分設(shè)備甚至出現(xiàn)了老化的情況，從而影響了工作效率。不僅如此，一些企業(yè)內(nèi)部的存放室空間十分有限，使得多數(shù)資料無法得到合理存放，只能堆積在辦公室之中。長此以往，部分資料便會出現(xiàn)丟失或者損壞的情況，使其自身價值受到了影響。

數(shù)據(jù)庫資料不統(tǒng)一。對于多數(shù)企業(yè)來說，內(nèi)部檔案部門已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理工作。相比于人工管理模式，此類形式顯然更為便捷，同時還能將檔案內(nèi)部的信息全部挖掘出來。伴隨管理工作的信息化水平不斷提升，實際暴露出來的問題也在不斷增加。其中，最為明顯的問題便是數(shù)據(jù)資料缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致各個部門之間的檔案資料出現(xiàn)了不統(tǒng)一的情況。……