盧玲
關鍵詞:建筑工程 ?成本分析 ?成本控制
(一)成本控制理念落后
當前各建筑施工企業雖逐漸意識到成本管理的重要性,在建筑工程積極實施成本控制,但由于管理層成本控制理念不正確,其成本控制流于形式。具體如成本控制貫穿在工程建設的各環節,需要各部門的協作,但當前多數企業管理層錯誤認為成本控制是財務部門職責,并將財務控制工作簡化為合同、預算、結算等內容。在實際成本控制中,由于技術管理與施工管理人員的成本控制意識淡薄,成本控制能力不足,再加上部門間的協作能力較差,各部門無法向財務部提供真實完整的成本數據,而財務人員由于對施工項目如材料價格及使用量等缺乏了解,其制定的成本控制計劃往往脫離實際,造成后期建筑工程實際支出遠超預算范圍,降低了工程成本控制效率。
(二)成本控制體系缺失
隨著內部管理相關文件的不斷出臺與調整,當前多數施工企業制定了成本管理體系,但由于其成本控制認識存在誤區,企業成本控制體系存在不合理之處。如工程項目中僅強調成本控制目標的實現,忽視其過程控制,容易使工程材料購置、施工方案制定、預算、招投標等環節存在不合理現象。同時建筑工程成本控制普遍存在事前規劃欠缺等問題,工程施工中往往存在工期較緊的項目,未在限定時間內完成工程建設,多數企業忽視成本控制計劃的制定,或者部分企業雖設定了成本控制方案,但其未在工程建設前期對材料設備價格進行市場調研,也未測算工程材料使用情況,致使成本控制方案缺乏合理性,施工中管理人員無法確定各環節經費需求,也無法對成本進行合理分配與科學把控,導致施工中存在經費盲目消耗現象。
(一)正確認識成本控制
在未來發展中,企業要充分意識到成本控制貫穿于工程建設各環節,影響著工程施工進度與質量等,加強成本控制管理,提升管理層及員工的成本控制意識,并定期組織專業員工參與專業培訓等,促使員工正確認識成本控制理念。同時企業要積極宣傳成本控制策略,在各建筑工程前期立項階段,對項目進行充分調研,依據各環節材料使用情況制定合適的成本控制方法,并對施工人員工藝技術進行評估,將成本控制納入績效考核體系內,以提升工程管理人員及施工人員的成本控制意識,避免成本浪費現象。
(二)優化成本控制體系
建筑工程成本控制中,企業及工程負責人還需結合工程施工需求、條件、情況等,從各環節出發構建科學的成本控制體系,并規范建筑工程管理中的招投標、成本預測、成本監管與核算等流程,以提高成本控制效率。
招投標環節,企業需建立科學的報價體系,并嚴格管控招標、報價過程。施工企業在收到施工項目招標信息后,要全面分析企業現狀,結合行業環境等制定運營發展目標,之后對工程實施成本分析、計算與預測評估后,編訂企業招標報價體系。工程量清單報價中,企業需結合工程結構真實情況進行施工預算編制,之后在調查詢價、了解施工場地情況、評估場地自然環境和施工風險基礎上,核實招標文件與場地的符合度,以保證招標過程的公開透明度。當項目中標后,承包方需與發包方協商定價,以此確定項目預算成本,并結合工程承包合同、施工技術方案等編制工程組織實施計劃和施工進度控制指標,最終制定工程項目總體成本控制計劃。
成本預測環節,企業要依據工程實際情況進一步調整施工方案,設定適用于本項目的成本控制方法。實際成本預測中,企業需對項目實施成本分析,之后依據分析結果測算各環節及階段的成本花銷,并參照施工進度將關鍵要素分為不同階段,規范各階段的流程、計劃,以將工程成本控制在可控范圍內。
成本監管與核算環節,企業需在各項目內委派專人負責成本控制監督工作,核算人員也需明確自身在成本控制中的職責,依據項目管控要求對施工質量和進度等進行管理。同時企業還需制定集中管理機制和定期輪崗制度,完善崗位責任制,明確各部門及崗位的職責權限,加強部門間的協作能力強,成本控制方案編訂時,要求財務部門、施工部門等關鍵職能部門參與相關會議,通過財務人員與施工人員、技術人員的實時交流提高成本控制方案的合理性。
(三)創新成本控制方法
建筑工程具體成本控制中,企業需明確建筑質量與成本關系,在項目成本預算中,綜合考慮材料使用數量和質量,之后依據工期進度及質量要求,合理分配成本,以確保經費輸出與工期進程同步化。施工環節,企業需強調人工費、材料費、機械費等費用的控制。
人工費用控制中,企業可將成本管理責任與項目負責人激勵制度相結合,提高項目成本控制意識,并通過量價分離方法降低企業的成本支出。如在建設單位編制工程量清單基礎上,施工企業做好人工成本詢價,提高工人的技術水平、工作效率,以降低工程施工所需的人工工日數量,節約工程建設成本。這一環節,企業需保證工程質量,避免因返工或重復用工造成的成本超支。
材料費控制中,依據施工消耗定額計算,并利用量價分離方式,精準計算各項目的工程量,之后實行限額領料,超支自負規則。同時強化材料的計劃管理,在對比各供應商質量及價格基礎上進行擇優購置,并依據工程量科學采購材料,以控制材料運輸、庫存及管理成本。
機械費控制中,依據項目建筑物類別科學選擇機械,并綜合考慮機械因素合理調整施工生產順序,并加強施工班組與機操人員的協作能力,以免因設備原因延長工期。
資金成本控制中,各項目負責人需依據工程項目實際情況制定項目資金管理責任制,明確各責任部門資金使用、管理權限,嚴格依據資金收支計劃審批用款申請,規定財務部門詳細記錄收支情況,及時分析庫存情況、資金使用效益并計算盈虧分析,定期向項目負責人匯報資產情況,同時要求相關責任部門嚴格執行資金收支計劃,建立資金使用記錄臺賬,定期盤點庫存物資,深入分析資金使用情況,以保證資金的合理使用。
現階段各建筑企業雖不斷加強成本管理,但建筑工程的成本分析與控制仍存在不足之處,降低了建筑工程的管理水平。未來建筑工程管理中,企業管理層及員工要正確認識成本控制理念,并優化工程成本控制體系,創新成本控制方法,以提高工程項目經濟效益。
參考文獻
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