集團企業基于財務共享模式下的財務管理轉型

徐堅

關鍵詞：集團企業 ?財務共享模式 ?財務管理轉型

一、現代財務轉型的驅動因素

財務共享服務本身是為了解決一些跨國企業集團決策效率低、信息傳遞慢、成本增速快等問題而形成的一種綜合性管理模式，在共享服務的理念下，將分散在各子公司的財務和基本業務集中到財務共享中心進行統一處理，實現低成本、高效率、規范化的財務管理，為企業創造更高的經濟效益。隨著集團企業的業務領域不斷擴張，傳統的財務管理模式已經不再適用于企業管理的需要，它將財務管理職能與會計核算處理職能融合在了一起，不僅削弱了管理會計的作用，還形成了財務管理與投資決策環節之間的隔閡，使得企業的經營管理潛在著諸多風險;同時，在經濟全球化背景下，集團企業的經營風險隱患以及財務管理難度也隨之增大，要兼顧經濟效益、社會效益和生態效益，就必須要實現財務管理的全面性。最后，科學技術的發展造就了大數據時代的來臨，在云計算、人工智能、區塊鏈等逐漸普及到各行各業中，對以信息共享為基礎的財務管理模式提供了有效的技術支持。

二、財務共享服務模式的重要作用

（一）實現業財一體化

對于集團企業來說，傳統的財務管理模式影響了企業的財務信息傳遞效率，也缺乏統一的財務核算規范制度，這使得企業無法保證會計信息的準確性，企業業務部門與財務部門之間存在著溝通壁壘。但財務共享服務模式應用以后，實際上是增加了財務管理與業務活動的緊密聯系性，集團企業可以在共享系統中制定統一的信息核算標準處理程序，將總公司與子公司的財務核算工作進行處理，重新定義財務人員的職能，加強對企業財務數據的分析和監督，部署有效的戰略規劃，為業務活動開展提出指導與支持。

（二）規范制度流程

在財務共享模式下，一方面可以細化財務管理流程，將財務管理的任務落實到每一個崗位上，并制定相應的業務處理考核辦法，要求相關人員要嚴格按照信息化處理辦法，貫徹落實財務管理規范流程，提升了企業財務管理控制力度;另一方面，財務共享中心設立的關鍵就在于財務流程的再造，在建立共享中心之前，集團各個下屬子公司的財務報賬、核算以及結算流程都是單獨進行的，流程的運行標準不同，各項操作的制度規范條例也不盡相同。因此，共享中心的構建需要對現有的財務流程進行改造，制定統一的流程標準，具體內容包括財務處理流程、業務處理流程、協調溝通程序等，通過對流程進行改造和優化，以符合財務共享中心的流程管理要求。

（三）強化全面預算

全面預算管理貫徹于企業的各項業務環節中，例如：生產經營、成本投入、市場銷售等，通過對企業經營管理全過程的預算控制，從而提升資金的使用效益。在企業開展業務預算編制的過程中，相關管理人員往往在預算目標的指導下，結合外部市場環境變化以及企業以往的銷售情況，進一步預測產品的銷售預期情況，從而合理規劃當期的生產經營計劃，科學配置人力、物力和財力，最終制定具備前瞻性和可操作性的預算方案，實現企業的戰略目標。

（四）財務共享服務實現的功能

在傳統的財務管理理念中，一些財務會計人員誤認為財務管理工作就是簡單的賬目核算、費用報銷、報表編制等，但對實際業務情況并不了解，這也是造成業務部門和財務部門之間存在溝通壁壘的主要原因。但財務共享模式是將成本管理、資金管理以及合同管理等內容統一納入共享管理模式下，實現財務自動化管理。例如：在費用報銷環節會涉及到原始票據驗證問題，企業只需要在信息系統中設置自動驗真和自動核賬的功能;在稅務處理環節，企業在系統中設置稅務自動申報交款功能和自動風險預警機制等，能夠有效防范稅務風險。

三、集團企業基于財務共享模式下的財務管理轉型之路

（一）集中處理財務管理工作

集團企業首先要結合自身的經營狀況，建立完善的會計核算制度和財務管理制度，要求集團各子公司要嚴格依照統一的管理制度來實行財務核算和資金支取。統一的管理制度應當包括：財務管理制度、會計核算制度、預算管理制度和資金審批制度等;其次，集團企業還要將財務集中管理與內部控制制度緊密結合，對下屬各子公司的運營資金進行統一管理和調度，并設定管理目標;最后，財務集中管理在企業內的順利開展還需要完善的組織結構保駕護航，因而，企業要從管理層至執行層，打造層級分明、權責統一且信息對流的組織體系，為財務集中管理模式的應用和推廣創造良好的環境基礎。

（二）優化各項工作流程

企業首先要取消各部門之間對會計憑證編制和原始憑證保管等較為復雜的環節，采用建立記賬憑證的方法，利用信息技術直接生成電子會計憑證，再通過系統對接的功能實現信息數據在ERP系統中的高效運轉;其次，企業要通過業務流程再造，取消財務報表編制的環節，以財務部門的需求為先，設計固定的信息模板，財務部門只需要對內部信息進行加工處理，就能自動輸入到固定模板中，形成電子報表;最后，作為財務管理轉型的主體，企業還必須要重視會計人員的轉型升級，要求企業財會人員企業財務要全面了解業務特征，包括業務風險節點、客戶需求、產品價值、企業戰略規劃、業務開展流程、商業模式以及企業管理層的決策方式等，熟悉產品供應鏈各個環節，實現業務流程數據化管理，并為企業的投資決策提供信息支持。

（三）完善財務管理方法

在信息溝通平臺的應用下，不僅需要財務部門積極深入了解業務部門的經濟活動開展情況，還需要業務部門以預算管理為基礎，積極參與到財務管理工作中。在這一過程中，由各個子公司的財務管理人員將財務信息輸入進集團總部的財務共享中心中，共享中心通過對經濟往來賬目的核實，再反饋給基層單位。

（四）建立財務內控體系

財務共享服務中心的建立也是對財務內控流程的再造，即將傳統的人為控制轉化為系統控制，在這一管理模式下，集團企業可以在財務管理系統中植入流程審批，建立總公司與子公司之間的固化審簽流程，搭建由集團公司、財務共享中心以及項目部門“三道審批防線”，提升企業財務內控的執行力。

四、結束語

綜上所述，將財務共享服務模式納入企業的財務管理中，能夠推進企業的轉型與發展。因此，集團企業要了解驅動財務轉型的內外部因素，發揮財務共享服務中心的作用，通過集中處理財務信息、優化財務管理工作流程、改進財務管理方法等手段，提升財務管理的水平，從而促進企業長效發展。

參考文獻

[1]高彬.淺談集團企業基于財務共享模式下的財務管理轉型[J].中國商論， 2018.

[2]羅揚樺.基于財務共享模式的財務管理淺析[J].經貿實踐，2018.