淺談大數據時代下企業集團財務共享服務的建設與發展

林海燕

關鍵詞：大數據時代 ?財務共享服務 ?信息化建設與發展

一、大數據時代企業集團財務共享服務建設的意義

財務共享服務中心是指，將企業集團位于不同地區、地點的會計業務由企業集團的共享服務中心完成記賬、報告等財務工作，實現企業集團財務管理工作的規范、統一、標準化。財務共享服務中心作為跨國企業的一種全新的管理模式，對企業是一場管理變革，對企業的發展具有重要意義，故構建和完善財務共享服務中心勢在必行。

（一）有利于降低企業成本

在大數據時代，通過推進財務共享服務建設工作的高效開展，企業集團可以更好的對分、子公司的財務管理工作實施管控，縮減了財務管理中間環節，減少了一些不必要的資源浪費，降低了企業投入成本。

（二）有利于規范企業管理

財務共享服務中心建設和實施的重要前提是規范企業的業務流程，財務制度，內部控制制度等管理系統。財務共享服務中心的建設過程實際上是推動企業財務標準化管理的過程，也為標準化其他方面提供借鑒及參考。標準化的管理使企業財務管理有更好的透明度，提高及改進財務信息的質量。

（三）有利于提升企業競爭力

在財務共享管理模式之下，共享服務中心做了基礎數據及運營財務工作，其他財務人員從傳統的財務工作到業務及決策支持工作，使企業更靈活地應對市場，有利于提升企業的競爭力。

二、大數據時代企業集團財務共享服務建設原則

（一）制度統一原則

企業集團在財務共享服務建設過程中，需遵循制度統一原則。只有保證企業集總部和各分、子公司財務管理制度之間的統一性，企業集團的管理工作才可以真正統一起來，其財務共享服務才能發揮出自身該有的作用。

（二）業務流程統一原則

企業集團在推進財務共享服務建設時，需遵循業務流程統一原則。從業務角度看，財務共享服務建設可以看作是一種業務流程的共享和信息化，只有將與之相關的財務工作流程進行規范、優化和統一，才可以保證企業集團財務共享服務建設工作的順利推進，企業集團的運營管理工作才能得到更加有效的保障。

（三）人員管理統一及人才發展原則

在推進財務共享服務建設時，需遵循人員管理統一化，并需注重人才的發展。財務共享服務中心對財務基礎工作及人員進行統一操作與管理，在共享服務過程中要最大限度地發揮人才的力量，實現人事管理的良性循環。

三、大數據時代企業集團推進財務共享服務建設與發展策略

（一）財務共享中心建設

首先，設計與實施階段。企業集團要將財務共享中心建設與企業整體轉型戰略結合起來，其主要包括如下內容：第一，明確功能及定位，企業首先要明確財務共享服務中心的定位，企業需要結合考慮自身的實際發展情況、企業員工梯隊的整體素質及企業的管理模式去確定財務共享服務中心的功能和定位。第二，優化組織架構，財務共享中心在組織架構設計時需要考慮公司運營財務共享服務中心的模型，結合公司的實際業務，對財務組織結構進行優化及對財務人員進行集中化的崗位分工。第三，梳理業務流程。首先要統一內部的會計制度，實現制度和方法的標準化;其次，編制標準化的共享業務核算操作指南，根據經濟事項對會計準則進行分類，明確各種業務項目的使用范圍、確定和計量方法，明確報銷所需的原始憑證附件要求等等。最后，整理業務流程，實現流程共享。第四，構建共享平臺、信息系統現代信息技術為實現財務共享服務提供了基礎和保障，企業應充分利用現代信息技術，選擇高素質的信息技術服務商，建立科學合理、功能齊全的財務共享平臺，這樣就能將梳理的業務流程結果按規定的要求固化到數據庫中，從而使賬務處理能標準化與一致性。第五，人員團隊建設，在人員團隊建設上著重從觀念轉變、培訓業務、晉升制度、輪崗制度、人員績效等方面考慮，在人才管理方面做好選人、育人、用人、留人。第六，運營制度建設，需對所有公司的運營制度進行統一標準化，從會計核算、費用控制、運營管理、員工信用、文檔管理著手。

其次，建設運營階段。在此階段，財務共享中心建設及實施運行過程中的問題都會被暴露出來，這其中有一些是可以預測到的，有一些卻是突發的，企業集團必須對此階段進行全過程的監督，以便及時發現并解決財務共享中心建設中存在的問題，不斷促進財務共享中心的進步和發展。

（二）大數據時代下財務共享服務信息化的發展

企業財務共享服務中心建設不可能一蹴而就，在大數據時代下，信息技術的發展，為財務共享服務不斷優化及其智能化發展提供了強有力的支持。

1、深化企業信息化建設

第一，構建電子掃描系統。通過電子掃描系統，企業集團可以將紙質憑據轉變成電子影像，解決了紙質憑據跨地域傳輸問題。第二，構建信息平臺審批系統。通過使用信息平臺審批系統，企業集團可以實現無紙化審批辦公，有利于業務智能化的實現。第三，構建銀行企業網上支付直聯，促進相關業務自動支付的實現。第四，構建科學統一的賬務處理ERP系統，可以對相關賬務進行集中處理和記賬，并能將信息平臺信息與ERP系統自動對接。第五，構建財務報表及數據分析系統，實現財務報表及數據分析報告的自動出具。以上信息化建設需統一的接口，保證系統聯動。企業集團要定期對各個系統進行維護和升級，保證系統的穩定性、安全性和高效性。

2、企業共享服務智能化發展

在深化企業信息化建設，財務共享服務實現業務流程自動化、銀企直聯自動記賬等功能后，隨著大數據處理技術發展，企業借助人工智能及UiPath等技術， 財務共享服務中心的流程及功能不斷優化。財務開票機器人、資產的自動盤點等PRA技術實現自動化代替人工;各平臺商旅、電子發票、采購電子商務平臺等引入為提供財務共享服務優化。財務共享服務優化實施將秉承減少人工干預、符合財務內控，做到財務共享服務精益管理原則，進一步節約人工成本、提升財務效率及企業管理能力。實現業務流程自動化、流程數字化、無紙化辦公、服務智能化是企業財務共享服務優化發展的必然方向。

四、結束語

財務共享服務中心將基礎財務業務在統一平臺上進行標準化、規范化集中處理，形成高層次的企業財務管理模式。財務共享服務中心的建立是企業的管理革命，是一個循序漸進的過程。信息化5G物聯網等技術的快速發展，財務通過互聯網為不同地區的企業提供更加高效、標準、流程化的共享服務，使企業聚焦核心業務，更加靈活應對業務擴張及市場波動，提高企業競爭力。財務共享中心的建設與發展是企業集團發展的趨勢與選擇。

參考文獻

[1]黃文劍.大數據時代集團財務共享問題探討[J].中小企業管理與科技，2017.

[2]趙潔.也議財務共享服務對企業財務管理的影響[J].財會學習，2017.