大數據時代背景下地勘單位如何提升財務管理水平的探究

鄭倩

關鍵詞：大數據 ?時代背景 ?地勘單位 ?財務管理

隨著計算機和現代信息技術的迅猛發展，我國和全球面臨的都是大數據背景，在這樣的時代下，企業發展都面臨著機遇和挑戰，對于一個單位和企業來說，財務管理是一個重要也是很核心的部分，只有健全財務管理機制，全面提升財務管理水平，才能為企業的健康運營提供保障。地勘行業同國民經濟息息相關，所以對于地勘單位的建設和管理是有現實意義的，然而目前在大數據環境下我國地勘單位自身的財務管理水平還是比較落后的，管理中存在很多短板和漏洞，為了改善此現狀，本文對其進行分析，期望可以促進地勘單位的發展。

一、大數據時代下，我國地質勘查單位財務管理上存在的財務風險

（一）發展戰略不完善，財務人員水平相對欠缺，沒有適應多元化的數據信息時代

在大數據時代下，財政、稅務、工商、銀行以及其他部門數據實現聯網，能夠多渠道多維度地把單位財務數據以及其他領域的碎片化數據整合起來，通過比對分析，構建模型，進行風險識別發現相關問題，如果單位提供財務數據提供不真實不準確就會大大增加了單位的風險。目前來看，我國地勘單位的財務運營方式普遍來看仍然是比較落后的，以傳統經營理念為主導，對于信息技術的相關應用比較欠缺，傳統的財務管理方式是存在一定的優勢，但是這并不符合大數據時代的要求，傳統理念的漏洞和短板造成我國地勘單位應對風險能力較弱。為了規避風險，最大程度的提升地勘單位的財務管理水平，就要對其進行創新，創新是改善財務管理的動力，為了讓財務管理適應大數據時代的要求，就要優化管理理念，努力創新管理模式，把當今最先進的科學技術與管理理念融入到地勘單位財務管理中。只有這樣，才能保證財務工作適應大數據時代的要求。

（二）預算編制不科學，會計信息滯后

預算的編制方法不夠規范不科學。在基本支出預算編制過程中，有的地勘單位沒有有效地利用信息系統提供的數據，仍然繼續延用傳統地勘預算編制方法，導致項目預算嚴重地脫離實際。在項目設計預算編制中，專業人員和財務人員沒有及時進行信息傳遞，財務人員沒有掌握業務的數據，這就造成項目設計人員只考慮地勘找礦技術目的的正確實現而忽視項目資金收支預算，造成地勘項目的工作管理手段和項目經費支出難以有效對接。財務人員沒有掌握業務相關數據，沒有站在業務的角度上進行財務分析，預算執行過程中項目發生的成本費用與預算費用有差距。會計信息不能及時有效傳遞給管理層，導致在預算執行完成以后才發現這樣或那樣的問題造成管理上的被動，這樣就大大增加了地勘單位的財務風險。

（三）沒有充分利用大數據建立起財務風險預警體系

地勘單位如今面臨著轉型升級發展，風險也處處有時時在，如何把可控的財務風險降低顯得尤為重要，大部門企業的財務預警系統僅僅停留在制度方面，僅僅是幾個制度擺在那里，有的并沒有很好執行，與外界的環境變化也無法同步，這就非常不利于單位的發展。而現階段許多地勘單位只是利用傳統計算的方式進行財務分析，結合固定的幾個比率進行財務分析計算得出結論，并沒有將多方面的綜合數據對比分析，沒有結合大數據構建風險信息系統進行財務預警，不能全面反映財務風險產生的原因，不利于領導層做出決策，也不利于單位發展。

二、大數據背景下，對地質勘查單位提升財務管理水平的的建議

（一）建立信息化系統，提高數據的真實性和完整性

現階段信息化技術發展迅猛，地勘單位應充分利用財政一體化平臺、資產管理平臺等，這些平臺的應用都大大提高了數據的使用效率，對于數據的準確性也有很好的把控作用。地勘單位還應建立一套適合自己特點的綜合信息系統，并與時俱進進行財務管理模式的更新，將內部控制、合同審批、合同執行情況、財務核算、預算管理、財務分析等有機結合起來，將數據信息在各個部門之間實現共享，在大數據背景下滿足不同部門的使用需求，避免重復勞動以及不必要的簽字審批程序，提高辦事效率。

（二）業財融合，提高財務人員素質，打破傳統會計信息的滯后性

在大數據時代下，地勘單位要不斷引進高水平的復合型人才同時對現有財務人員也應進行大數據的培訓，不但要提高財務人員的財務專業水平而且還要不斷提高信息系統操作水平及利用大數據進行財務分析的能力。財務人員及業務人員都應充分利用信息系統及時進行溝通，建立預算管理信息中心，隨時掌握預算執行進度，對于超預算以及預算外事項不予支付，利用信息化手段對合同執行情況、資金收付情況、開票情況統一整合到一個信息系統中，實現單位內部財務管理實時共享，管理者能根據信息系統的分析及時了解項目進度預算執行情況對下一步的工作安排及時作出部署。

（三）充分利用大數據，建立財務風險預警機制

地勘單位結合業務特點，在大數據背景下建立適合自身的財務風險預警機制。應充分利用信息技術，將單位外部數據、內部數據及行業相關數據統一整合在統一的風險管理信息系統，通過數據的比對分析提前發現問題并發出預警信號，對風險進行劃分重要性水平進行劃分，相關部門及時發現問題及時解決，從而降低財務風險。與此同時，利用大數據實現單位部門信息共享，提升風險信息的搜集及傳播效率，進行風險的預測和評估，利用大數據優勢，是決策者能夠全面了解風險的原因，利用大數據信息系統進行監控，防范財務風險。

三、結束語

21世紀是一個大數據時代，信息化技術在社會生活和居民生活中都占據著重要的位置，在這樣的大環境中，計算機技術在日新月異的變革著，這是符合時代的大勢所趨，在這樣的時代里，企業自身不可避免地也會受到影響，我國的地勘單位在國民經濟的整體運營中占據著重要的地位，所以信息技術對于地勘單位的長遠發展是具有現實意義的，其中，財務管理是地勘單位的重要部分也是具有影響作用的，為了和時代接軌，在財務方面地勘單位要充分應用信息系統，在大數據背景下，為地勘單位經濟效益的提升提供充足的動力，促進單位的健康長遠發展。

參考文獻

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