郜峰
關鍵詞:審計 ?經濟效益 ?財務管理
醫院財務收支審計工作,是醫院內審工作的重要內容,該項工作以收入、支出為審計對象,通過審計評估醫院財務管理存在的問題,旨在提升財務管理水準,為醫院健康發展提供有力的財務支撐。就工作性質而言,具體應包括:收入審計、支出審計、往來款項審計等幾方面內容。這些年,隨著醫改工作的開展,對財務收支審計的要求不斷提高,該項工作提升醫院經濟效益方面的作用愈發突出。由此,今后加強醫院收支審計工作,就提高醫院經濟效益勢在必行。
(一)營造良好的業務活動秩序,確保醫院經濟活動的合法性
醫院財務收支審計工作,是對醫院經濟活動的監督和審查活動。該項工作的開展有利于抑制醫院各類違規經濟行為,大大增強醫院職工的守法意識。對營造良好的業務活動秩序,確保醫院經濟活動的合法性,保證醫院健康發展有著最為重要的現實意義。
(二)有利于發現財務管理問題,提升財務管理的科學化水平
做好醫院財務收支審計工作,能及時發現醫院內部財務管理問題,并進一步映射到綜合管理職能的缺陷。在發現問題的基礎上,隨時做出改進和完善,有利于優化醫院內部管理制度,大大提升醫院內財務管理科學化水平。
(三)避免違規行為帶來的經濟損失,確保經濟效益和社會效益的共同發展
做好醫院財務收支審計工作,加強醫院經濟活動的監督和審查,能及時發現那些違法醫院制度、損害醫院經濟效益的行為,進一步借助風險規避措施,有利于降低醫院投資成本,提升醫院綜合管理經濟水平,有利于醫院經濟效益和社會效益的共同發展。
(一)往來賬目清理不及時,影響到資產及負債的可靠性
往來賬目相符,是保證會計工作順利執行的關鍵。為此,要定期清理往來款項,及時發現那些壞死賬目,以確保醫院資產及負債的真實性。但是,個別醫院對往來賬目的核算不規范,沒有形成經常性、規范性的監查,造成很多賬目掛賬幾年甚至數十年。
(二)不規范地使用會計科目,影響到后期的核算及監督
會計科目的準確合理使用,是做好會計基礎工作的基本前提。就醫院先行明細門類來看,不少分類不規范、沒有依法合規設置。而且,不少子目錄無序擴大,導致子母紅字逐漸增大,這樣無序的擴大科目余額,基本沒有現實的經濟意義。另外,個別醫院在預付款項、應收款項、其他應收款等名目不加嚴格區分,涉及到的業務門類較為隨意,而且賬戶管理極為凌亂,增加后期核算的難度。
(三) 財務職務分工不清,缺乏應用的職務監督機制
各會計職位、對應職務的合理分工,確保不相容的分離管理,是醫院會計控制制度的核心。而當前,部分醫院存在一個會計同時擔任賬款登記和支付,收入計賬和票據核銷,公費醫療制表和計賬等工作,極易造成徇私舞弊和核算上的錯誤。
(四) 醫院與投資實體間產權不清,存在國有資產流失的情況
醫院投資的各經濟實體必須與醫院分開核算,產權關系要明晰,債權債務關系要明確。經調查,大多數醫院的藥店、公司等免費使用醫院的各項資產、住房等,只承擔商品的采購成本和相應稅金及教育費附加,并通過同醫院的關聯方交易取得豐厚利潤,造成國有資產流失。
(五)財務管理制度有待完善,財務管理水平有待提升
健全完善的醫院財務管理制度,是做好醫院財務管理的關鍵,是提升醫院財務管理科學化水平的有效途徑。而當前個別醫院只存在名義上的財務管理制度,制度在管理上的指導性意義不強。或者,僅僅涉及到一些費用報銷、審批、崗位責任等等,對過程性管理的規范性不強。
(一)做好往來賬款的審計,保證總賬與明細的一致
核對好醫療總款與賬上明細,明細應收款項是否全部到賬,應付款項是否有超出應付數。同時,要定期對賬往來款項。重點審核各公費醫療單位應繳款項是否全額到賬,醫院待個人繳納的各類稅務、保險等等是否對賬一致。對期間出現任何賬務問題,要能追查到原因,并能妥善處理好賬務。
(二)做好基礎工作的審計,確保賬務信息的合理合法
規范會計基礎工作,會計科目、原始票據、支付款項、會計憑證等必須合理合規合法。應政府采購、招標的項目,必須要在法律規定的范圍之內。
(三)做好職務分工的審計,確保崗位職務的責、權、利對等
在稽核、出納、會計等崗位,做到不相容職務分別選派人員擔當,禁止出現一人獨攬的情況。同時,對不相容職務未能分離的賬目,嚴格審查賬上余額是否正確。
(四) 做好獨立門診及關聯企業的審計,明晰醫院與投資經濟實體之間的債權關系
調查與醫院關聯的獨立門診、企業等情況,詢問、調查辦公會議記錄,確定貿易公司、藥品公司、分院、門診等與醫院的往里關系。重點審查與醫院有投資關系的實體關聯企業及門診,檢查與其合作協議的合法合理性,審查其是否有獨立經營資質,了解是否存在費用劃分不清等情況。掌握基本情況后,將這些實體及門診的收支,直接自醫院財務中的剔除。
(五)做好財務管理制度的審計,提升醫院科學化管理的水平
加強財務收支審計工作,有賴于健完善的財務管理制度。制度完善的財務管理,能減少報表項目、相關賬目的測試誤差,提升財務審計的嚴謹程序,確保財務審計的工作質量。為此,審計財務管理制度同樣很重要,在此,其一,有效性審查。審查當前制度是否有利于財務評價,是否有利規避財務舞弊,是否有利于資產完整性,是否利于規范經濟管理活動,是否有利于提升管理效益。其二,程序性審查。以觀察、詢問等方式,了解執行制度是夠遵照執行。其三,變更審查。有財務制度變更時,是否對應妥善處理好賬面財務。
總之,深化醫療體制改革的當前,努力做好醫院收支審計工作,對提升醫院經營經濟效益、社會效益有著更為重要的現實意義。針對當前往來賬目清理不及時、會計科目使用不規范、財務職務分工不清醫院與投資實體間產權不清、財務管理制度有待完善等問題,我們必須要有所重視并能就其原因深究而實踐探索,以期提升醫院財務收支審計效益,促進醫院經濟發展的整體效益。
參考文獻
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