胡玉婷 李鵬
關鍵詞:醫院 ?審計系統 ?構建和革新
醫院中的審計系統主要是對醫院經營活動中的各種開支和日常財務進行管理,對醫院的經營活動來說是必不可缺的,審計系統的有效性會直接影響醫院的運營發展。在現代生活中,醫院是必不可缺的一個機構,當前各醫院所面臨的競爭壓力越來越大,為了能夠在嚴峻的市場局面中更好地發展下去,醫院就必須對審計系統進行改革,通過有效的審計系統來降低醫院的不必要開支,提升醫院的利潤空間。
醫院在對審計系統進行重新構建和改革之前,就必須對現狀進行深入研究,了解當前的問題所在,才能提出有針對性的解決措施。
(一)缺乏健全的審計制度
在早期,醫院自身的資金設備并不完善,對審計部門的重視程度也比較低,所采用的審計技術也并不先進。隨著醫院的不斷發展,醫院的活動內容也越來越多,資金的投資建設和周轉問題也逐漸復雜和繁多,在這樣的情況下,原先的審計系統已經難以滿足醫院的發展需求。這主要是因為原先審計系統并沒有一個健全的審計制度,醫院在資源緊張的狀況下,對審計系統的投入力度是比較少的,相關工作人員的態度也比較松散,再加上制度的不完善,缺乏規章制度的制約,最終導致原先審計系統出現了力不從心的問題。
(二)相關工作人員的綜合素質比較低
審計人員是審計工作的主要執行者,隨著醫院的不斷發展和擴張,醫院的審計工作內容與工作量也在不斷增多。而老工作者更加注重依靠經驗展開審計工作,因此,有一大批審計工作人員并沒有專業的審計素養,也沒有認識到學習和改革的重要性,缺乏專業的審計知識。
(三)缺乏技術支持
醫院的審計系統和大多數企業的審計系統相同,比較依賴人力資源,當技術設備不完善時,開展審計工作主要靠大量的審計人員進行財務核算和有關數據的調查。顯而易見,這種工作方式的效率是十分低下的,精準率也不高,經常出現失誤的問題。隨著近些年醫療水平的不斷提升,審計的內容也逐漸多樣化,因此,對審計的效率追求越來越高,對審計結果的準確性要求也越來越高。而這種過于依賴工作人員的審計工作,不僅會帶給工作人員過大的壓力,還會阻礙醫院的進一步發展。
(四)風險意識的缺乏
活動項目增加的同時也伴隨著許多財務風險,審計工作也是如此,由于審計工作與醫院的資金有著直接的聯系,因此,審計工作中的風險會直接影響到醫院的未來發展。而醫院的管理人員與工作人員并沒有很強的風險意識,對市場的風險情況也缺乏了解。
在了解當前醫院審計系統中出現的各種問題之后,就需要采取一些針對性措施,努力彌補審計系統上的缺陷。
(一)完善審計制度
規章制度是保障順利工作的前提,根據醫院財務發展的現狀,制定有效的規章制度,才能讓工作人員有章可依。因此,醫院必須建立健全審計制度,以此為醫院的經濟效益提供保障。在完善審計制度時,需要采取科學方法,結合醫院的發展情況與經營性質,制定科學可行的審計制度。例如:在財務管理方面,要將各科室的收入進行統一管理與分配,在規章制度的強勢規定下,不允許任何部門或個人私收款項。與此同時,要加大監督力度,按照國家明確規定的收費價格和當地居民的消費水平來合理制定收費標準等等。
(二)提升審計人員的綜合素質
審計人員的綜合素質會直接影響到審計系統的有效性和水平。醫院作為一個面向全民的服務行業,對相關工作人員的綜合素質有著更高的要求。對此,醫院要加大對工作人員的培訓力度。培訓的內容不僅局限于服務水平方面,還要注重培訓工作人員的專業能力。由于傳統的審計工作者只掌握了淺顯的財務管理知識,嚴重缺乏系統的知識培訓,所以他們難以應付多樣化的審計工作內容。從這個角度上來說,提升審計人員的綜合素質是刻不容緩的。醫院可以加大投資力度,組織審計人員進行集中培訓,來提高審計人員自身的專業素養。除此之外,還要從為醫院注入新鮮的血液出發,提高審計工作的待遇,來吸引更多的專業人才。
(三)為審計工作提供技術支持
技術作為有效開展審計工作的重要保障,在當前高技術水平的發展情況下,想要促進審計系統的革新,就需要為審計工作提供技術支持。將現代信息技術運用到審計工作當中,來解放勞動力,提升工作效率和工作的準確性。還可以運用網絡技術和計算機,建立數據庫來輔助審計工作,幫助審計人員對活動賬目展開精準查找。
(四)提高工作人員的風險防范意識
在財務管理的過程中,進行風險管理是十分重要的的,并且要提高工作人員的風險意識。可以通過講座或培訓的方式,讓工作人員正確看待財務風險,正確面對當前醫院所面臨的市場競爭壓力,只有提高了工作人員的認知,才能引起工作人員的重視。對此,財務管理人員要保持對財務風險的警惕,在提高自身風險意識的同時做好風險的評估工作,預先做好風險的防范措施。
綜上所述,在經濟不斷進步的同時,醫院的活動項目也在不斷增多,與此同時,審計工作的壓力越來越大。而傳統的審計系統難以滿足現代審計工作的發展需求,不論是在工作效率還是在質量方面都存在許多問題。對此,醫院對審計系統的重新構建和革新都是刻不容緩的。通過對傳統審計系統的漏洞進行分析,在對審計系統進行構建和革新時,可以從制度的完善、綜合素質的提升、技術支持的加大和風險意識的提高方面出發,努力彌補審計系統的漏洞。
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