張青
摘 要 隨著國家各項市場監管日趨嚴格,各種稅收法律法規日益規范,會計核算作為整個企業業務流程的終端,在企業內部獲取各類生產經營信息,對內對外輸出公司會計信息,其重要性不言而喻。建筑施工企業因其會計核算工作的特殊性,加強其會計核算具有重要的現實意義。本文在分析建筑施工企業會計核算特點的基礎上,探討了建筑施工企業會計核算現狀和存在的問題,并針對性地提出了加強建筑施工企業會計核算的對策,以期加強建筑施工企業會計核算,促進其健康發展。
關鍵詞 會計核算 建筑施工企業 會計信息
一、建筑施工企業的會計核算特點
建筑施工企業市場競爭日益激烈,且管理普遍較為粗放,為更好地開展生產經營,建筑施工企業尤其應重視會計核算工作,并思考和采取多種手段進行改進。會計核算是以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環節,對主體的經濟活動進行記賬和報賬,為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息,因而會計核算的質量直接關系到信息使用者的權益。建筑施工企業因為項目眾多,項目周期相對較長且施工地點在不同的地區,與其他行業相比,建筑施工企業的會計核算存在明顯的特點:
首先,建筑施工企業的會計核算通常以項目為單位進行獨立核算。建筑施工企業以獨立的合同為單位開展生產經營活動,甚至一個合同可以區分為不同的項目,不同的合同之間的對價金額,履約成本,工期和質量要求各不相同,分開獨立核算才能滿足生產管理的需求。
其次,建筑施工企業的施工對象通常價值較大,工期往往跨年甚至多年。為了及時,合理的反映企業經營情況,施工企業會計核算就需要按科學的核算方法,在每一個固定的會計期間,分段核算各項目收入利潤,資金流等情況。
最后,建筑施工企業各項目往往在不同的地區,各地區各個不同的項目需要分成若干子項目進行核算后,再按照合同內容和管理需要再分攤其他相關費用進行會計核算,最終在公司層面進行匯總,保障會計核算的順利開展。
二、建筑施工企業會計核算現狀和存在的問題
近年來,隨著市場經濟的不斷發展,國家的各類準則和稅收法律體系不斷完善,監管也日益趨嚴,建筑施工企業從人員配備,核算的規范性等方面有了很大的提升,但仍然存在以下的問題:
(一)企業管理層對會計核算工作重視程度不夠
建筑施工企業中,管理層更加關注工程項目的施工進度,安全環保和質量,資金流狀況,他們認為會計核算只是根據信息,提供企業完成的產值,利潤,稅收等情況,對公司的經營效益的貢獻價值并不顯著,沒必要為此耗費太多資源。公司頂層設計者不重視,相應的人員配置,待遇薪酬,軟硬件投入都會受影響,必然會不利于整個會計核算工作的開展。
(二)財務核算制度不健全
制度即公司的“法律”,是公司經營管理的基礎和關鍵。建筑施工企業財務核算制度不健全體現在以下幾個方面。首先制度不健全造成項目上和公司財務對同一類核算事項采取不同的處理方法,無法準確提供會計信息,影響會計核算的準確性和時效性。其次,會計核算體系不貼合項目實際情況,按照管理人員的主觀管理意愿制定,導致制度無法規范公司的相關會計核算內容,會計核算偏離了公司實際。最后,會計核算制度存在漏洞,給人為操控收入、利潤等數據帶來可乘之機,影響相關核算數據的合法性,給財務人員和公司法人帶來稅務風險和法律風險。
(三)會計信息質量不高
會計信息是進行會計核算的基礎,會計信息的及時準確直接決定各類報表、報告的質量。建筑企業往往項目地點和公司所在地不在同一個地方,甚至相距很遠,很多發票,臺賬等會計資料公司財務人員無法及時獲取,會計信息的真實準確難以得到保障。
(四)會計核算人員素質不高且流動頻繁
建筑施工企業的各個項目是會計信息的最主要來源,現場的會計人員往往由于自身專業素質和經驗水平受限等原因,不能完整和準確的獲得與會計核算相關的有效信息,來回溝通的過程中費時費力,加大了工作難度;臨近核算的節點仍然無法解決,影響會計核算工作的正常開展。同時,施工項目都有固定的工期期限,項目完工后會計人員需根據公司安排進入下一個項目,工作地點更換頻繁,不利于會計核算人員的穩定和培養,從而對會計核算工作造成不良影響。
(五)企業內部財務監管不夠
有些建筑施工企業雖然會計制度健全,但是內部監管不到位,項目財務負責人未對項目財務的核算資料進行定期檢查,公司本部財務的工作重點也只放在公司層面的會計核算和賬務處理上,未對項目的會計工作進行實地審計和監督,或者檢查頻次過低,工作態度不夠認真,走過場,工作方法單一,不能及時的發現存在的問題,從而制度淪為虛設,會計核算質量堪憂。
三、加強建筑施工企業會計核算的對策
(一)提高對會計核算重要性的認識
公司的各類納稅申報,管理分析,以及對外公告資料均來自于會計核算提供的資料。會計核算數據是否準確,收入支出是否匹配,是否滿足會計準則的確認條件,任何一個細節都會影響到會計信息質量,并可能將管理層惹上操縱會計數據的嫌疑。建筑施工企業可以通過定期對高管層進行管理培訓,納入會計核算相關內容,拓寬管理層的知識儲備,提高對會計核算工作重要性的認識,為公司的會計核算的順利開展打下良好的基礎。
(二)建立健全會計核算制度體系
建筑施工企業在完善會計核算制度體系時,首先應在目前的管理層級基礎上,確定核算管理和資金管控模式,并全面梳理本公司涉及的各類會計業務,以免遺漏導致業務發生時無章可循。制度制定應切實可行、符合公司實際情況,避免將拔高的管理意愿列入制度,造成制度虛設。
其次,各管理層級之間、各相關部門之間責權利清晰,具體工作落實到每一個員工,并引入激勵和處罰機制,公司內部形成有機聯動,促使會計核算信息完備和及時,會計核算方法科學有效。
另外,建筑施工企業項目眾多,情況復雜多變,各級財務管理部門應定期收集制度執行過程中不好用,或者與變化后的情況不相適應的地方,并與制度使用者進行充分的溝通和了解,將相關資料作為下次制度修訂的依據,提高會計核算制度的適用性。
(三)扎實做好基礎工作,提高會計信息質量
會計核算信息來源于項目的一系列基礎工作,因而基礎工作應按照公司相關制度,及時有序開展。
首先,合同管理方面。項目財務部門應在新收入準則指導下,詳細研讀對上承包合同內容,識別時點還是時段合同,合同中的履約義務是一個還是多個,是否可單獨區分進行核算。時點合同根據收入準則的確認條件,在條件具備的情況下根據商務部門的相關數據進行收入、成本的計量。時段合同則應根據公司情況選取產出法還是投入法,并與商務部充分溝通,促使各項目及時根據核算期間進行履約進度預計,提供合規合法的核算資料。在合同發生變更時,財務部門應及時分辨變更情況,選取合適的確認方法。
對下合同管理上,財務部門應收集所有項目相關合同,分門別類進行整理,依據供應類別和結算資料,明確區分分包成本,直接材料,直接人工,直接費用,間接費用,質保金等歸屬于不同會計科目的核算內容,及時進行賬務處理,確保會計核算和賬目清晰、準確、完整。
其次,庫房管理方面。庫房管理應按照不相容崗位分離原則,將物資的收發和臺賬記錄工作有效分開。物資入庫驗收應由采購部門,庫房驗收人員參與并清點記錄后簽字確認,作為物資結算的依據;物資出庫應在庫房人員監督下,使用部門領用后簽字確認,作為物資出庫依據,庫房應及時登記物資收發存表,月末進行結轉。
月末,在庫房人員,財務部門和采購部門參與下,對所有物資分門別類進行盤點,盤點完畢后三方簽字予以認可,根據實物盤點結果分析賬實差異原因,報項目經理進行核實和處理。財務部門根據庫房出具的項目經理和庫房人員簽字確認的收發存匯總表,做好賬面物資的會計處理,并將物資耗用情況報送商務部門,以進行預算與實際的對比,便于成本分析和控制。
最后,費用管理方面。項目財務人員應根據經辦人提供的各類費用報銷單,檢查單據和審批流的合規合法性,進行費用支付和賬務處理。月末或者固定的會計期間,財務人員應將實際費用支出與預算支出進行對比,分析費用增減變動和異常原因。
(四)打造一支高素質的會計核算隊伍
首先,會計核算工作專業性較強,且較為瑣碎細致,并涉及資金收付,需要較強的細心、責任心和良好的職業道德。公司人資部門在招聘和安排員工崗位時,應選取專業對口,綜合素質相對較好的人員,以便后期開展相關工作。
其次,引入考核機制,對會計核算人員的工作成果進行績效考核。會計資料的規范性和完整性,核算及時性與準確性,會計工作的預見性和完成質量等,都可以按照建筑施工企業各自的情況納入考核體系。
最后,應鼓勵和培養員工進行專業取證,一方面提高自身專業水平,另一方面也可增加公司人才儲備。平時可定期開展公司內相似崗位的輪崗和交流,增強會計人員的工作經驗;也可以聘請外部專家或者優秀從業者對本單位會計人員進行培訓和經驗分享,拓寬視野,改進工作方法。
(五)多途徑多方式加強公司內外部監督
建筑施工企業內部監督可分為三個層次。首先,項目財務負責人應按照公司和項目部的各項財務核算制度,定期檢查各項工作是否按制度執行,會計核算方法的適應性,核算的及時和真實性,會計資料是否合規完整等,項目財務負責人對項目財務部工作結果負責。項目財務負責人更換時,應在項目經理和公司財務部的監督和指導下完成工作的交接。第二,項目經理對項目財務工作的及時性,真實性和合法性負責,項目經理應定期對項目的收入、成本及費用進行監督和檢查,以保證核算的質量。項目經理更換時,公司應派相關人員進行離任經濟責任制審計。第三,公司層面應根據實際情況,定期對各項目進行年度審計和完工審計,同時聘請外部審計單位對公司年度財務報表或者其他會計核算事項進行專項審計。
四、結語
會計核算工作作為建筑施工企業實現現代化管理手段的基礎工作,管理層要從根本上提高認識,在完善的制度體系框架下,督促會計核算人員及時搜集信息,科學進行核算,并不斷提高業務水平,改進核算質量,從而為建筑施工企業提供真實、可靠的財務信息,為企業的各項管理活動服務。
(作者單位為葛洲壩武漢道路材料有限公司)
參考文獻
[1] 白園園.會計核算在建筑施工企業中的常見問題分析[J].現代經濟信息,2019(09):223.
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