降低煤礦企業(yè)物資采購成本的問題與對策分析

韓亞妮

【摘要】煤炭在我國能源體系中處在重要的地位，與社會經(jīng)濟發(fā)展存在密切的關(guān)聯(lián)。但就實際情況來看，煤礦企業(yè)在采購過程中尚存在一些問題，導(dǎo)致采購成本居高不下。本文首先對煤礦企業(yè)物資采購成本問題進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上，提出控制煤礦企業(yè)物資采購成本的建議，希望為相關(guān)行業(yè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);采購成本;物資采購

引言：我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正處在優(yōu)化和改革的歷史時期，煤炭、石油等傳統(tǒng)能源逐漸被新能源所取代，煤炭資源更是如此。煤炭行業(yè)想要在這一時期實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，必須要控制采購成本，并提高生產(chǎn)效率。因此，分析煤礦企業(yè)物資采購存在的問題，并提出控制采購成本的措施，其意義十分重大。

一、煤礦企業(yè)物資采購成本的問題

（一）采購模式存在弊端

據(jù)了解得知，部分煤礦企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的物資采購模式，這種采購模式存在著弊端，具體表現(xiàn)為采購職能不清晰、采購方案不科學(xué)，過度的集中采購或無限制的自主采購等弊端的存在，導(dǎo)致物資采購成本大幅度上升。

（二）采購方式選擇不科學(xué)

目前，煤礦企業(yè)的常用采購方式可以大致分為三種，分別是招標(biāo)、議價談判以及談判磋商等。煤礦企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場行情等具體情況選擇最契合自身需要的采購方式，否則會起到適得其反的結(jié)果。但就實際情況來看，部分煤礦企業(yè)在實際采購階段，所選擇的采購方式與實際需求相違背，從而使物資采購效率大幅度下降，煤礦企業(yè)發(fā)展也因此受到了不利影響。

（三）采購流程不合理

采購流程的不合理，直接影響到物資采購效率和物資采購成本，一個契合于煤礦企業(yè)需求的采購流程，有助于促進(jìn)煤礦企業(yè)的發(fā)展，反之則亦然。究其原因，主要是煤礦企業(yè)會使用大量的資金進(jìn)行物資采購，如果采購流程冗雜、不明確等造成遲遲無法將物資轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金收益，則煤礦企業(yè)會因為缺少流動資金陷入發(fā)展的困境，或產(chǎn)生不必要的內(nèi)部損耗。另部分煤礦企業(yè)不重視流程中使用現(xiàn)代化的采購工具，導(dǎo)致物資采購流程混亂，采購成本也會一路上升，對煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益造成不利影響。

（四）供應(yīng)商管理不到位

就當(dāng)前實際情況來看，供應(yīng)商管理不到位會導(dǎo)致物資采購成本大幅度上升，具體表現(xiàn)為煤礦企業(yè)所選供應(yīng)商并不是最佳的供應(yīng)商，其所提供的物資，在質(zhì)量、價格和服務(wù)等方面并不是最佳性價比的選擇。另外沒有借助現(xiàn)代化的采購工具，對供應(yīng)商進(jìn)行即時的評價、管理、督促，供應(yīng)商管理的滯后或缺失，就會使煤礦企業(yè)競爭力減弱，不利于企業(yè)的發(fā)展。

二、控制物資采購成本的對策

通過上述分析可知，煤礦企業(yè)物資采購尚存在諸多方面的不足，致使其物資采購成本大幅度上升，最終影響了煤礦企業(yè)的正常發(fā)展，為此，本文針對上述問題，提出了以下幾點建議：

（一）采用多種采購模式

煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中，需要使用大量不同種類的材料，建議煤礦企業(yè)采用多種物資采購模式，改變傳統(tǒng)的單一物資采購模式以規(guī)避弊端。究其原因，主要是傳統(tǒng)采購方法較為單一，不能適應(yīng)現(xiàn)代煤礦企業(yè)多元化的采購需求，還會加大物資采購的難度，致使采購人員無法準(zhǔn)確滿足采購需求，所采購的材料與煤礦企業(yè)實際需求不符，導(dǎo)致采購成本上升。針對這種問題，煤礦企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購需求的不同類型，靈活選用集中采購、分散采購、戰(zhàn)略協(xié)議等模式，通過采用多種采購模式，實現(xiàn)弊端互補，對采購成本進(jìn)行控制。例如，在采購大宗材料時，采用集中采購模式更有利于煤礦企業(yè)控制成本，而在零星的、臨時的采購時，集中采購模式則并不適用。

（二）應(yīng)用科學(xué)合理的采購方式

據(jù)了解得知，招標(biāo)是煤礦企業(yè)最常用的物資采購方式，究其原因，主要是這種采購方式透明程度較高，競爭強，較為公平，同時可以降低物資采購人員以權(quán)謀私的概率，從而控制物資采購成本，滿足煤礦企業(yè)發(fā)展的需求，但招標(biāo)也有其局限性，建議煤礦企業(yè)加強招標(biāo)采購的管理。對于一些特殊材料和急需材料可以采取談判磋商，這種采購方式與普通招標(biāo)相比，可以在短時間內(nèi)確定采購意向，并簽訂采購合同，有利于促進(jìn)采購效率的提升，值得注意的是，由于這種采購方式缺少競爭性報價的步驟，建議煤礦企業(yè)限定談判磋商的使用范圍。

（三）對物資采購流程制度化

據(jù)了解得知，物資采購流程制度化不強或缺失，是煤礦企業(yè)物資采購成本居高不下的重要原因。想要控制物資采購成本，煤礦企業(yè)應(yīng)該將加強物資采購流程制度化作為切入點，通過對其進(jìn)行優(yōu)化和完善，以滿足煤礦企業(yè)的實際需求。制定和落實物資采購流程制度，應(yīng)建立在計算煤礦企業(yè)物資需求的基礎(chǔ)上，從而增強煤礦企業(yè)控制物資采購計劃和成本的能力;同時，應(yīng)重點監(jiān)管物資采購流程，將監(jiān)督管理機制納入物資采購流程制度中，促使采購人員在采購過程中嚴(yán)格遵守采購計劃，建立懲戒機制，對于不遵守采購計劃的人員，煤礦企業(yè)應(yīng)予以其相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重者，應(yīng)上報司法機關(guān)處理。

（四）加強對供應(yīng)商的管理

控制采購成本，提升采購效率，滿足煤礦企業(yè)和供應(yīng)商利益是供應(yīng)商管理的主要作用。究其原因，當(dāng)前階段煤礦企業(yè)間的競爭，除了同行業(yè)競爭之外，還包括對供應(yīng)商的競爭，一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或提供關(guān)鍵材料的供應(yīng)商，往往是煤礦企業(yè)爭奪的重點，可以說，供應(yīng)商已經(jīng)成為了煤礦企業(yè)市場競爭力的重要組成部分。針對這種情況，煤礦企業(yè)應(yīng)加強供應(yīng)商的管理，通過合理措施和現(xiàn)代化采購工具的應(yīng)用，加強與供應(yīng)商之間的合作，確保其全心全意支持本企業(yè)的發(fā)展。此外，為提升管理效果，煤礦企業(yè)可以基于供應(yīng)商的實際情況，構(gòu)建指標(biāo)體系，對供應(yīng)商進(jìn)行評價。煤礦企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作，應(yīng)具有動態(tài)化的特點，在合作截止日來臨前，需重新評估市場形勢，選擇最合適的供應(yīng)商，為煤礦企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

三、結(jié)論

綜上所述，煤礦企業(yè)物資采購效率和質(zhì)量，關(guān)系到煤礦企業(yè)的生存和發(fā)展，針對物資采購成本居高不下的現(xiàn)狀，建議煤礦企業(yè)采用弊端互補的多種采購模式，應(yīng)用更加科學(xué)合理的采購方式，制定完善采購流程制度，同時，做好供應(yīng)商的選擇和管理，以控制采購成本，增強煤礦企業(yè)的市場競爭力。

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