關于企業財務管理信息化的探討

程萍

摘 要 在現如今的社會，信息技術的發展已經到了白熱化的階段，已在各個行業得到廣泛應用。如何更好地使用信息技術去進行企業的財務管理是目前各大公司在管理方面的首要任務。但是，由于實現財務管理信息化需要考慮的因素是多方面的，且有廣泛的影響，所以目前各大企業的財務管理信息化仍然存在許多問題。本文對長江南京航道工程局安慶航道工程處進行了深度分析，提出了一些針對這些現存問題的解決方案，希望盡快讓信息技術能真正意義為企業的財務管理助力。

關鍵詞 企業管理 企業財務 信息化

一、企業財務管理信息化建設的意義

財務管理信息化在通常意義上是指在執行會計方面任務時利用Internet信息技術，從而實現公司財務管理管理的過程。實現這一目標需要滿足幾個特定的條件：首先，公司需要有一個強大的共享平臺，在進行財務管理工作時，我們需要能夠使用計算機來在公司內部的不同部門共享財務信息，提高公司財務信息的效率，財務管理信息化的實現將能夠導致數據交換和共享直接提升到另一個層次。其次，有關企業財務和資源狀況的一些基本信息可以由多個系統進行共享，從而大幅提升體驗;最后，通過網絡和Web系統交流與共享財務信息時可以“共享”多個財務數據，使用戶能夠集中進行處理和存儲，從而可以隨時隨地進行搜索和收集的工作，為公司財務管理信息化打下堅實的基礎。

二、企業財務管理信息化的問題

（一）財務信息化建設未得到正確認識

目前，仍然有很多企業在信息化方面的思想太過迂腐陳舊，他們大多數人繼續執行著自己原有的財務管理系統。不少員工認為信息化財務管理只是計算機化會計的“會計”，這就導致一部分人將所謂的財務管理信息化建設的重心放在了在會計工作中普及計算機的應用。甚至在一些企業中，以硬件為中心的現象在財務管理信息化方面仍然存在。

大多數的企業內財務管理人員熟悉于傳統的財務管理模式，待在舒適區不愿嘗試新的東西。即使公司為普及信息化觀念已經做出諸如財務軟件用法和人員專業知識培訓等努力，但財務管理的信息化仍然不盡如人意。此外，許多企業的業務經理在工作中將專注力放在了一些高收益場所，在財務部門的計算機技術運用能力上的注意較少，所以目前在企業財務管理中網絡技術的使用率仍然很低，并且由于公司缺乏財務管理復合型人才，所以在利用信息技術去進行一些財務管理運作就相對比較吃力。

（二）信息化不完善

信息共享也是企業加強財務管理信息化建設的一個重要環節，許多企業目前還停留在簡單的軟件上，沒有建立完整的財務管理信息共享平臺，沒有從根本上提高信息資源利用率，這樣的財務管理信息化也只是表面工作罷了，沒有達到真正信息化的精髓。而且許多企業的管理具有信息不對稱的缺點，管理部門的一些人員考慮到自身的一些利益，就會在提供相關信息的過程中做出一些虛假信息，這會導致財務數據的失真，這一現象一定程度上就會干擾到財務管理的信息化進程。例如，在運用信息技術來完成財務信息數據的處理要及時，最好能實現實時處理，從而一并提高財務活動的監管水平。財務系統要具有強大的集成控制功能，公司的財務人員能夠使用這一平臺對會計信息數據進行集中的管理，財務信息的集成化使財務從業人員擺脫了煩瑣枯燥的數據驗證工作，從而節省了許多時間。只要有網絡，財務從業人員就可以隨時隨地工作，而領導也可以隨時隨地審批，從而大幅度地提高了財務專業人員和管理的效率。此外，在信息安全管理方面，一些企業的不重視，導致缺乏科學的系統訪問權限設置，這樣一來信息安全管理中就存在著較大的隱患，這對于一個企業來說是致命的，任何時候財務安全出現紕漏都不得不重視。

三、推動企業財務管理信息化建設的對策

（一）正確認識財務信息化

首先，在企業進行財務管理信息化建設的過程中，應致力于構建完整的財務管理信息建設體系，明確財務管理信息建設的領導和組織結構，統籌規劃，綜合領導，使信息建設工作穩步前進。其次，根據前一步指定的計劃，要建立信息化必須由專家來指導進行，并且在此過程中還需要財務和信息技術人員的協作。在進行財務管理信息化的過程中財政部應該積極與其他部門溝通，了解企業內其他部門的信息化進程和需求，多個部門之間通力合作，共同推動財務管理信息化，使財務管理信息化能夠順利進行，從而能讓企業在利用資源方面更科學更高效。信息化能夠為企業的財務管理帶來更加高效的工作效率，但是同時也給企業增加了許多風險。生活中來自網絡的風險在不斷增加，對于這種復雜的網絡環境，為了防止在Internet上進行財務管理工作時發生企業的敏感信息泄露，公司員工必須在這方面重新認識財務信息化，為Internet在財務管理的應用做好準備。

（二）財務信息復合型人才的培養

公司在狠抓財務管理信息化的過程中，需要加強對相關人員的培訓，著重招聘或者培養復合型的財務信息人才。通過加強對財務人員的信息化培訓，能夠解決大部分計算機方面的問題，而加強網絡安全培訓，能夠加強財務人員對于財務數據的保護，從而達到改善財務信息環境的目標。并促使一些之前的普通財務人員成為財務信息化發展中急需的復合型人才。為了組建一支高素質的信息化團隊，能夠在管理層需要做出重大決策時能夠出謀劃策，這一信息化團隊的成員需要對財務信息化有很深的理解。一個企業能夠長足發展的秘訣離不開企業文化，讓企業員工將優秀的企業文化用到實際工作中，進而提高企業的經濟發展效率，這一工作的關鍵就是人員培訓、技能培訓、道德培訓，將員工的能力提高到專業水平，從而促進公司的發展。公司的管理理念需要時刻保持先進，只有這樣企業的一些核心部門才可以從中受益，實現公司的可持續發展。所以企業在管理過程中，應該注意的不僅是一般的生產和運營管理工作，未來的銷售和維護也需要著重關注，這些工作看似與財務管理工作不相關，但實際上的關聯卻千絲萬縷，與財務管理密不可分。因此，公司在實現財務管理信息化的過程中，首先需要進行轉型，聘用優秀的財務專家，對本企業相關員工進行專業的培訓，并在實際工作中積極（下轉第頁）（上接第頁）配合財務部門的各項要求，將能為財務管理信息化提供助力的專業人才保留下來。

（三）信息共享功能的建設

實現財務管理信息化，不是簡簡單單一個獨立的軟件的工作，一個能夠實現信息共享的平臺至關重要。由于實際上在企業的財務管理工作中，尤其是在工程項目上，經常碰到信息不能共享所帶來的麻煩，導致工作效率低下，數據來源有爭議等一些煩惱。因此在構建信息化企業財務管理時，有必要建立一個滿足財務管理需求的信息共享平臺，以此來促進企業的財務管理朝著客觀準確的方向發展。同時，建立信息共享平臺還可以加強社會大眾對企業各部門財務管理事務的監督，促進員工財務管理思想的轉變提升管理與控制水平，使風險管理能夠持續改進。公司給內部財務系統建設去制訂信息系統規劃、制訂信息計劃和信息制度，來保證財務信息系統的順利建設和實施。

四、結語

目前，財務管理信息化不僅迎合了現在信息化高速發展的客觀規律，還能滿足企業財務工作的需要，更好地促進企業財務管理工作的開展。在企業的財務管理信息化完成后，管理者可以從信息管理平臺中一目了然地看出企業的管理效率如何，其實現如今已有不少企業在信息化的這條路上達成了不小的成就，尚未著手信息化的企業可以在這一方面成立考察學習部門，去虛心求教經驗教訓，一方面能在信息化上得到建議，還能加深企業間的合作交流，未嘗不是一件好的事。

（作者單位為長江南京航道工程局安慶航道工程處）

參考文獻

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