劉大仙
摘 要 我國制造業企業的發展對推動社會經濟和社會繁榮起著較大的作用,在稅收、就業方面對地方經濟的發展起著很大貢獻。在市場經濟環境下,面臨激烈的市場競爭,要想不斷提高企業可持續經營發展水平,實現更大的經營效益,最主要的管理手段就是加強成本控制管理。現制造業企業在財務成本控制方面仍然十分薄弱,存在著許多問題。本文主要分析了成本控制的意義、存在的問題,以及改進對策,希望能對制造業企業有所啟發和幫助,從而進一步規范成本管理工作,提升成本競爭力,取得更大經濟效益。
關鍵詞 成本控制 財務管理 對策
一、前言
國內市場競爭日益加劇,市場環境逐漸多樣化,制造業企業在這樣的經濟大環境下,為了企業的長遠發展,應當根據企業的具體情況制定出適用企業自身的成本控制管理制度。成本控制并不是從企業生產的某個產品,某條生產線進行的控制,而是貫穿于企業整個經營管理的全過程,涉及企業各個業務單元以及企業的每位員工。為了企業的經濟效益,僅有完善的成本控制流程不能達到成本控制的目的,還需要采取相關控制措施,對此措施進行跟蹤落地,并時時反饋控制結果。制造業企業為了達到成本控制的目的,還需要企業各層領導加強對成本控制的重視程度,配合相對應的成本控制流程,才能解決經營管理過程中成本控制存在的各種難題,促使企業穩定經營發展。本文主要從加強企業成本控制的意義、存在的問題以及管理對策幾個方面進行分析探討,希望能對制造企業成本控制有所幫助。
二、制造業企業成本控制的意義
(一)鞏固企業的內控管理,降低企業財務風險
在企業經營管理中,企業成本控制其實就是內控管理中的一項重要管理內容。成本控制的具體問題是可以量化的動作。只有對成本控制進行加強管理,落地成本控制相對應的動作,將企業內控管理的作用充分運用到生產管理過程中,也可以把成本控制的結果看作是企業內控管理的具體表現形式之一。所以在平時經營管理過程中,加強企業內控管理,企業財務風險也可隨著降低。
(二)有利于企業的業財融合,提高企業整體經營管理水平
企業成本控制,與企業經營管理團隊能力分不開,與企業所有員工的業務素質分不開,與員工的業務水平分不開。在進行成本控制時,要先明確成本控制的要點,找出可以控制的點,然后緊抓各點、線、面,這樣才能對企業成本進行全方位的控制。在實際操作過程中,不僅需要財務人員的專業知識,更需要企業管理者及財務人員的業務水平,只有兩者結合起來,再加上實際成本與預算成本對比分析,才能更好地體現企業的業財融合能力。通過實際數據與預算數據對比分析,找出管理過程中,成本控制不到位的地方。通過數據反復對比,與相關業務不斷融合,這樣才能提高整個團隊的管理水平,才能提高企業的整體經營管理水平。
(三)有利于企業資料共享,同時提升企業的經濟效益
企業在生產經營過程中,往往無法避免各種費用超過預算標準的情況,造成這種情況的因素有很多。比如制藥行業在疫情區間,因顧客對產品購買結構的變化,導致整個市場對產品種類需求量的改變,這樣會導致相關原料價格的大幅上漲;同樣結果導致生產一線生產產品品規的調整,導致生產設備需求量的增加,固定資產采購量增大等等。針對以上情況,企業可以靈活運用、調度企業資源。比如,生產一線人員的調動,設備資源的調整使用等,以此達到資源共享的目的。企業資料共享,對降低生產成本有很大作用,這也是成本控制的具體體現,以此來提高企業經濟效益。
三、制造業企業成本控制的現狀及存在問題
(一)管理者對成本控制認識不到位,意識淡薄
企業員工對企業成本控制不關心,意識淡薄。企業管理者普遍認為成本控制是財務部門的事情,以為成本控制就是成本核算。每月財務部按時將生產一線的各種數據統計錄入系統后,計算出產品成本,然后通過數據對比分析,將分析結果由財務部直接反饋給相關領導,往往反饋結果都不如意,沒收到任何反饋,此舉動無法引起管理層足夠重視。主要是因為管理者將成本管控與成本核算工作混淆,以為有財務部門在處理了,不需要更多關注。所以在企業成本控制與執行方面,因管理者的認識不到位,財務部成本分析結果等于零,對企業成本控制不起任何作用,讓企業成本居高不下。
(二)預算編制隨意,成本控制與預算脫節
企業每年進行全面預算編制時,對各項費用的預算沒有相應的管理約束機制。各部門申報部門費用時,特別是接待費、差旅費、會議費、培訓費等等,沒有相關業務支撐,更沒有用款計劃,預算費用隨意性大。另外,采購部門在采購物資時,對采購物資沒通過詢價比價,物資單價來源沒有依據可循,在預算時往往會提高物料單價進行預算,致使產品成本虛高。對生產固定設備進行采購時,沒經過相關部門對設備性能進行產能評估及論證,隨意采購。預算編制太隨便,太粗略,隨意性強,對產品成本控制起不到任何作用。另外,管理層往往忽略了成本控制與全面預算的緊密聯系,這樣導致企業花了很多精力編制的全面預算被架空,對預算數據運用不靈活,預算編制結果對成本控制起不到戰略引導的作用,致使預算信息失效。預算與企業生產經營扯不上關系,忽略了全面預算編制的目的。如實際產品成本與預算產品成本不通過對比分析,便不能發現生產過程中在成本控制方面存在的各種問題,導致預算標準得不到優化,沒有執行力,企業的業績指標得不到改善,企業的整體經營業績得不到提升。
(三)成本控制制度不健全,缺乏相對應的目標激勵和考核機制。
大多數制造業企業在成本控制方面,還沒建立起適合企業自身的成本管控制度,更沒有相對應的成本控制措施。企業內部各部門之間對成本信息不溝通、不統一意見,導致生產材料、生產設備等資源的浪費。領導層往往將成本控制的重心放在了降低人力資源成本上,對員工的成長不關心,不重視,對重點崗位人員不進行定期培訓,對特殊設備、精密儀器人員操作培訓次數有限,導致人員素質與先進工藝、先進設備不匹配,企業管理水平停滯不前。另外,成本控制還缺乏相對應的目標激勵和考核機制,成本考核一方面考核了實際成本是否超預算成本;另一方面需要考核成本目標實現的情況,全面評價整個企業成本控制情況。
(四)成本控制監督不力,人才缺乏
部分制造業企業現階段雖然按照現代化企業管理制度要求建立了企業成本控制流程,但無相應的成本控制監督機制,人才缺乏。或者是成本控制措施與實際發生的相關業務不符合,無法執行,還有部分措施存在嚴重的形式化問題,無法做到成本控制與管理相結合,真正體現業財融合的境界。
四、改善制造業企業成本控制的對策
(一)提高管理者對成本控制的認識,提高員工積極性
為培養與公司管理理念一致的經營管理人才及員工隊伍,在公司理念制度邊界內要充分授權,及時落地動作,為更好地服務于企業核心戰略規劃。在公司理念及制度的指引下,要充分調動企業各業務作戰單元人員的積極性,提高員工對成本控制的意識,要養成艱苦奮斗的核心習慣,確保公司戰略目標的實現。另外,加強員工對成本控制的相關培訓,企業可以制定相應的控制措施。
(二)加強成本控制與預算數據的對比分析,并時時反饋
企業通過對上一年的預算成本執行情況嚴格考核,找出預算編制中存在的問題。在編制本年編制預算時,進一步分析實際成本與預算成本之間存在差異的具體原因,明確本年預算編制成本。在實際執行中,將預算成本與實際成本進行對比分析,找出差異,財務部門可通過召開會議的方式,將實際成本與預算成本的差異情況時時反饋給各管理層,以達到成本控制的目的。企業在成本控制方面,可通過對各產品實際成本與預算成本進行對比,形成全面預算“編制-執行-控制-考核”的閉環管理,以達到降低產品成本的目的。
(三)建立健全成本控制制度,建立相對應的目標激勵和考核機制
建立適合企業自身的成本控制制度,是企業加強成本管理工作的基礎,制定費用管理制度、存貨管理制度、采購管理制度等相關制度對成本進行嚴格控制,對成本費用進行高效的管理與控制。將成本控制目標層層分解,具體到企業每個職工,做到人人懂成本、人人關心成本。企業要隨時對成本管理人員進行業務和崗位的培訓,以提高成本管理的能力水平,拓展成本管理新理念。通過一系列成本管控績效考核制度,真正使全體員工參與成本控制,自覺節約成本,盡自己所能降低企業的成本。與成本控制制度相對應的還應有成本控制監督與考核機制,考核過程要明確考核指標,考核指標要可量化,簡潔明確,并有考核時限要求。指標一經確定,不得隨意變更或調整,要嚴格執行。考核要與職工的利益掛鉤,明確獎懲的具體內容,充分體現目標、責任、利益對等的原則。企業成本控制需要全公司所有人員共同參與,因為每一個細節、每一個環節都可能影響到企業的成本,因此企業應該將這些考核目標分解,落到實處。具體可將成本考核目標橫向分解到各個部門,縱向分解到各個員工,責任到人。只有員工的年終績效與成本管控掛鉤,才能建立勤儉節約的工作氛圍,同時要對成本控制執行較好的人員或部門給予獎勵,為成本控制做好標桿模范作用。
(四)企業成本管控缺乏高素質復合型人才,管控團隊素質有待提高
企業可以通過內部挖掘與外部引進相結合的方法,培養一批既懂成本管控方法,又懂大數據信息網絡技術,還對企業各項經濟業務比較熟悉的高素質復合型成本管控團隊,使企業的成本管控體系既安全高效,又能服務于企業的發展。
五、結語
制造業企業應當將企業財務成本控制作為企業的重要目標,通過全面預算與實際生產比較,并結合相關制度和監督措施,分析差異產生原因,落地管理動作,只有這樣才能對成本控制起到很好作用,才能推動企業可持續健康發展。
(作者單位為云南騰藥制藥股份有限公司)
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