試論疾控中心檔案精細化管理的實踐

孫玉晶

摘要：疾控中心的檔案管理事業對于每一個社會公民來講都十分關鍵。如果疾控中心的檔案情況不夠明了，就很難有根據的進行疾控資源的調配，就有可能會出現疾控資源的供應不及時，不利于疾控中心的正常發揮作用。檔案管理是一個疾控中心工作的基本內容，疾控中心的檔案管理事業，和整個社會的保障程度息息相關，因此對疾控中心檔案工作必須進行精細化管理。

關鍵詞：管理系統;疾控資源;檔案管理;檔案數據;精細化管理

前言

疾控中心的檔案管理對于一個地區來講具有無比的重要性，無論什么規模的疾控中心，都需要根據檔案開展工作。檔案管理工作的好壞，決定了一個疾控中心的工作水平。本文當中，我們將對疾控中心的檔案精細化管理相關問題進行介紹，希望可以起到一定的幫助作用。

1疾控中心檔案精細化管理面臨的主要問題

1.1系統不完備

在檔案管理方面，管理系統不夠完善的問題十分突出。如果不能通過有效的措施提高疾控中心檔案管理系統的建設，要實現精細化的管理就是一紙空談。現在還不能通過有效的檔案管理來進行疾控資源管理調配，也不能夠很好的對疾控中心的工作人員進行管理。這樣，我們的疾病防控工作自然很難做好，只有建立好了檔案的精細化管理系統，才可以保證疾控工作的順利完成，才可以和得到民眾的支持和配合。因此，系統完備的問題，需要相關部門集中力量進行解決。

1.2缺乏專業管理人才

在疾控中心的檔案精細化管理進程當中，從業者需要很高的專業素養，熟悉檔案管理運行的工作流程的同時要深刻認識疾病防控的重要性。進行疾控中心檔案精細化的實際管理中會有重點與難點，疾控中心是以人為主導的，任何一個人的工作出現失誤，都會影響整個疾病防控項目的正常檔案管理。因此，能夠毫無差錯的完成自身任務的專業人才是比較少的，不利于疾控中心檔案精細化管理工作開展。

1.3資金不足

疾控中心的檔案精細化管理是一項及其繁雜的工作，僅僅憑借人力使用紙筆，是很難將這些工作做好的。由于資金的缺乏，很多疾控中心負責部門仍然還在使用紙筆來進行疾控中心信息的記錄，這種方法不利于長時間保存。這也是我們需要大量資金支持來進行檔案管理精細化的一個重要原因之一。

2如何實現疾控中心檔案管理精細化

2.1制定疾控中心檔案精細化管理系統建設計劃并嚴格把控進度

有了一個嚴密的計劃，我們在檔案管理的過程當中才會有所根據，檔案管理進程才會更加的順利。如果不能夠提前做好規劃，并嚴格按照計劃執行，我們的疾控中心檔案精細化管理將會遇到一些困難。實際上，計劃的重要性對于每一個行業來講都十分關鍵，只不過對于疾控中心檔案精細化管理這項事業，計劃所能夠起到的作用比常規行業更大。我們目前已經可以利用互聯網技術進行疾控進度的把控，從而達成減緩疾病擴散的目標。在這類管理系統開發現場，每一天都會有很多的人員或者是設備在進行工作，伴隨而來的就是巨大的損耗和資金的消耗。一旦出現了計劃的一些失誤而導致了開發周期延長，互聯網工程管理可以通過對于計劃的校準，來指導系統開發的進程，從而節約大量的系統開發時間，讓單位之間之內有更多的技術人員和設備高效率的完成工作。做到了這一點，就可以很好的保證精細化檔案管理系統的建設進度能夠得到有效的把控。

2，2培養專業人才

我們要想進行疾控中心檔案精細化管理，就離不開對于精細化管理系統的構建和維護，離不開檔案數據的采集和處理，也離不開對于疾控中心工作重要性的進一步宣傳以及與人民的深入交流。這就需要我們培養大量的計算機人才、疾病防控政策推廣人才、民眾反饋信息收集人才。我們目前急需要做的，就是培養專業的人才。為了能夠解決這方面的問題，一批高素質的從業人員是我們目前所必須的。有了高素質的工作人員，不僅僅相關工作的開展會更加的有效率，與各部門之間的溝通也會變得更加流暢。

2.3調撥專項資金對疾控中心檔案管理精細化進行支持

國家、社會需要對這方面更加關注，調撥專項的資金幫助疾控中心進行精細化管理系統的建設工作。疾控中心本身也應當提高重視，在這方面進行多多投入。畢竟，對于精細化檔案管理系統的投資都會轉換成為巨大的效益。有了專項資金的推動，相關系統的建設將會更加的順利，從業人員的工作熱情也會得到前所未有的提高，疾控中心檔案精細化管理工作也就不會成為一個難題了。

結語：疾控中心是我國目前疾病防控體系當中一個重要的部分。疫情面前，高效的疾控工作更是至關重要。但是，由于疾控中心需要管理的信息比較多，精細化程度不夠的問題，嚴重阻礙了疾控中心工作的進一步開展。本文主要是從信息化的檔案管理系統出發，論述了精細化檔案管理系統的重要性，以及要建立起這樣的一個檔案管理系統需要滿足的一些條件。希望能夠通過這篇文章，提升相關部門和人員對于檔案精細化管理的重視程度，從而提升檔案管理的整體水平，為我國疾控工作的持續有效開展提供動力。

參考文獻

[1]胡淼淼.精細化管理在醫院管理中的應用[J].企業改革與管理.2017（01）

[2]梁樺.疾控中心檔案管理工作中存在的問題與對策[J].辦公室業務.2016（03）

[3]杜曉梅.對疾控中心檔案精細化管理的淺述及建議[J].辦公室業務，2019（03）

[4]趙傳國，趙國有.疾控中心檔案精細化管理的理念和實踐[J].預防醫學論壇，2017（07）

[5]唐永磊.試論疾病預防控制中心檔案管理工作的問題與對策[C].新常態下的檔案工作新思維，2015