閆曉婷 張景博 李沛龍 韋婷
摘要:隨著我國經濟的告訴發展,各行各業的發展規模不斷擴大。而目前很多企業的運營模式依舊存在問題。在企業管理過程當中,企業整體的行政管理與實際的企業收益直接有關。只有保證完成高質量的行政管理工作,企業自身的發展才會越來越好。對于一個企業而言在實際的發展過程當中,需要對行政管理高度重視。本文分析我國目前企業行政管理過程當中存在的一些問題進行具體分析,提出一些提升企業行政管理效果的有效措施,為我國企業的發展提供幫助。
關鍵詞:企業管理;行政管理;有效措施
前言:
目前我國各項法律法規基本健全,企業在發展過程當中的行政管理作用社會各界所重視,對于企業的行政管理而言,其效果的好壞直接關系到企業的收益,是企業能否進行可持續發展的關鍵影響因素。在實際當中,行政管理能夠有效幫助企業要求員工按照相關標準完成有關任務。不過目前許多企業進行行政管理過程當中依舊存在不少問題,這對企業的發展有很大的影響。
一、企業行政管理的地位及作用
(一)行政管理在企業管理中的地位
行政管理應用在企業管理當中實際是將企業的日常管理與行政管理相結合,企業行政管理不同于政府的行政管理,其具有較為特殊的地位。企業的行政管理更加看重的工作的效率以及效果,并且會盡量減少中間的一些復雜流程,與企業的效益直接掛鉤。并且企業的行政管理在許多方面不同于政府行政管理,許多制度以及形式都有所不同,企業行政管理工作更加簡潔并且高效,能夠有效幫助企業獲取更大的經濟效益。
(二)行政管理在企業管理中的作用
企業的行政管理工作覆蓋廣泛,其主要三個重要功能則是協調、管理以及服務。這三個方面能夠有效幫助企業高效的完成日常企業所需的工作。而這些功能當中最重要的則是管理工作,在日常的行政管理過程當中工作人員需要面對不同瑣碎的工作,幫助企業每日的正常運營。而這三個功能當中核心功能則是協調,行政管理部門可以有效協調企業內部的各個部門工作,讓企業的工作更加高效的完成。最后,企業行政管理的實質則是服務部門,行政管理部門為企業所服務,幫助企業解決日常工作難題,助力企業可持續發展。
二、在企業的行政管理中出現的一系列的問題
(一)企業缺少較為完整的有關行政管理的體系
雖然我國目前眾多企業發展速度較快,企業規模也在不斷擴大,但是在實際當中企業并沒有在企業規模擴大的同時對現有的行政管理體系進行優化,很多企業為建立起完整的企業行政管理體系,導致行政管理工作難以實施。因為缺少較為完整的行政管理體系,因此在實際的管理過程當中員工并不能很好的對工作有較好的理解,實際工作當中容易出現問題,很大程度影響到企業的發展。
(二)企業中行政管理的實施脫離工作實際
一些企業雖然擁有一套行政管理體系,但是部分企業的行政管理工作卻脫離實際,在管理過程當中往往形式大于一切,很多時候注重表面工作,也沒有將關注度看到實際的工作當中,這樣導致員工的實際工作效率沒能夠提升,這種行政管理不僅浪費了企業的許多資源,并且最終企業也無法通過行政管理得到應有的效果。
(三)在企業中行政管理者的素質比較低
在目前許多企業當中,企業的行政管理工作者并沒有對行政管理工作有著較為全面的認識,并不了解行政管理對于企業發展的重要性。行政管理工作人員日常工作的一些失誤很容易導致企業的發展受到限制,并且在一些時候容易導致企業的生產出現問題。
三、使企業的行政管理得以有效加強的相關措施
(一)在企業中創建較為完善的行政管理體系
建立起一套科學、完善的行政管理體系對于一個企業的發展來說至關重要。通過建立完善的管理機制,企業能夠對企業內部不好的風氣進行改善,并且制定相對應的管理機制,讓企業內部的工作效率得到提升,運用合理的機制進行行政管理,讓員工了解到自身工作的特點以及重要性,促進企業進行可持續發展。
(二)根據企業的現實情況進行行政管理的工作
企業的可持續發展能夠為企業帶來更高的經濟效益,另一方面也能夠有效保障員工的生活。因此在實際的行政管理過程當中,企業需要根據自身情況以及企業員工的自身情況,來制定一些可行性的行政管理規定,這些規定能夠符合企業的需要也符合員工的基本情況,最大程度上提高企業員工的工作效率,保證企業經濟的發展。并且,在實際行政管理規定實施的過程當中要了解規定的實施情況,靈活把握行政管理工作,在企業內部形成較好的工作氛圍。
(三)有效提升行政管理管理者的素質
在進行行政管理過程當中,企業需要重視行政管理人員的素質問題,企業在進行行政管理工作之前,需要對行政管理工作人員進行具體的考核,選擇一些具有責任心的員工,并且在制定行政管理相關制度的過程當中,根據實際情況制定出一些制約管理工作人員的相關規定,進一步提升企業行政管理者的素質。
四、結語
在企業當中建立科學、完善的企業行政管理體系能夠有效解決許多企業運營問題,未來企業會不斷對企業內部的行政管理工作進行優化,企業只有根據自身實際情況制定相對應的企業行政管理體系,同時提升管理人員的素質,落實日常行政管理工作的實施情況才能夠幫助企業獲得更大的經濟效益,促進企業進行可持續發展。
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