數(shù)字化建設(shè)背景下圖書館檔案分類管理研究

付寶紅

摘要：圖書館具有保留文化遺產(chǎn)、開發(fā)資源、教育等多種功能，內(nèi)部保存大量有價(jià)值的圖書資料，人們可以根據(jù)自身需求進(jìn)行借閱瀏覽。近些年，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速崛起，對各個(gè)領(lǐng)域造成巨大沖擊，圖書館也不例外，傳統(tǒng)的管理模式逐漸被時(shí)代淘汰，各個(gè)地區(qū)都展開了數(shù)字化建設(shè)，取得了不錯(cuò)的成效，可以提高圖書資源的利用率。本文主要從圖書館檔案分類管理為切入點(diǎn)，首先介紹數(shù)字化建設(shè)背景下圖書館檔案分類管理的方法，接下來研究數(shù)字化實(shí)施方案，希望為圖書館檔案分類管理的數(shù)字化建設(shè)工作提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化建設(shè);圖書館;檔案分類管理

檔案分類管理一直是圖書館的重要工作內(nèi)容，傳統(tǒng)管理模式存在不少的漏洞，工作量相對更大，無法滿足信息化時(shí)代的發(fā)展要求，為此各個(gè)地區(qū)開始引入數(shù)字化技術(shù)，建立數(shù)字化檔案分類管理體系，這也是圖書館發(fā)展的必然趨勢。在圖書館展開數(shù)字化建設(shè)時(shí)，將信息技術(shù)作為建設(shè)的基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際需求構(gòu)建數(shù)字化平臺，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案信息，實(shí)現(xiàn)對圖書檔案的自動化管控，同時(shí)還要合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能為圖書館事業(yè)今后的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

1數(shù)字化建設(shè)背景下的圖書館檔案分類管理方法研究

1.1傳統(tǒng)檔案分類管理的特點(diǎn)

主要有以下特點(diǎn)：一是制約性特點(diǎn)，傳統(tǒng)檔案管理限制較大，所有管理人員都是按部就班完成工作，限制管理人員的理念意識，與時(shí)代發(fā)展嚴(yán)重脫軌。二是缺乏分類管理意識，長此以來圖書館都沒有意識到檔案分類管理的重要性，長期忽視這項(xiàng)工作，也沒有結(jié)合實(shí)際需求制定完善的管理及開發(fā)制度，這就導(dǎo)致圖書館檔案管理極為混亂。三是缺乏基本的制度保障，任何工作都需要完善的制度作為支持，圖書館分類管理也是如此，如果缺乏健全的制度，就無法實(shí)現(xiàn)有序工作。四是管理人員經(jīng)常更換，很多地方的圖書館都沒有設(shè)置專門的分類管理人員，流動性相對較強(qiáng)，這也是限制圖書分類管理的重要因素。五是圖書館過于重視檔案的保存，而忽視了檔案的利用，很多圖書檔案只能保存在倉庫內(nèi)，沒有得到合理利用，一般都不會提供給社會公眾，只有相關(guān)人員才能查閱這部分資料，打擊圖書管理人員的工作積極性。

1.2制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案分類管理標(biāo)準(zhǔn)

在開展數(shù)字化建設(shè)之前，首先要制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，圖書館以往都是依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分類，這種分類方法缺乏科學(xué)性，借閱者需要花費(fèi)大量的時(shí)間才能找到需要的資料，這就需要改變這種分類方式，先制定一個(gè)科學(xué)合理的分類標(biāo)準(zhǔn)，針對圖書館的實(shí)際情況，制定檔案分類明細(xì)，并嚴(yán)格按照該明細(xì)要求展開分類工作，可以建立專門的目錄及數(shù)據(jù)庫，這也是檔案分類管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。

1.3圖書館檔案分類目錄數(shù)字化建設(shè)

目錄是圖書館檔案分類的重要部分，為此要加強(qiáng)目錄數(shù)字化建設(shè)，才能得到數(shù)字化分類檔案，不但要保證目錄具有清晰的層次，還要具備合理的結(jié)構(gòu)，考慮到借閱者的實(shí)際需求，構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)的檢索框架體系。一些高校圖書館擁有大量的專業(yè)圖書，都可以建立數(shù)字化目錄。圖書館還可以加強(qiáng)合作，與其他企業(yè)或者部門構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，將所有館藏資料上傳到數(shù)據(jù)庫，這樣可以大幅度提升檔案利用率，在建設(shè)數(shù)字化目錄時(shí)，要參考制定好的分類明細(xì)。

1.4圖書館檔案分類全文數(shù)字化建設(shè)

要想充分發(fā)揮圖書館資料的作用，為用戶提供最大的便利，就要展開全文數(shù)字化建設(shè)工作，這也是數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵步驟，將所有檔案資料整理好，使用專業(yè)設(shè)備轉(zhuǎn)化這部分資料，可以先使用掃描儀器錄入資料，壓縮成文件包，在轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案資料，這樣就可以將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔，不需要使用紙張記錄資料，利用更少的存儲介質(zhì)，花費(fèi)更少的保養(yǎng)費(fèi)用，建立一個(gè)專項(xiàng)的分類數(shù)據(jù)庫，一方面可以存儲檔案資料，另一方面可以豐富圖書館的內(nèi)容。

2圖書館檔案分類管理的數(shù)字化實(shí)施方案

2.1圖書館分類管理一體化

在數(shù)字化建設(shè)背景下，首先要合理利用檔案資料，運(yùn)用一體化理論，主要包括三大內(nèi)容，一是檔案資料，也就是指圖書館具備的所有信息資源，二是服務(wù)，也就是指圖書館提供的借閱服務(wù)質(zhì)量，三是人員，主要是指圖書管理人員，主要圍繞上述三方面展開研究。在構(gòu)建管理一體化的過程中，要加強(qiáng)部門之間的合作，各個(gè)部門不能只注重自己的工作，還要與其他部門多溝通交流，結(jié)合各個(gè)部門實(shí)際情況構(gòu)建一體化管理模式，可以先建設(shè)數(shù)字網(wǎng)站，利用計(jì)算機(jī)軟件建立網(wǎng)站模型，確認(rèn)符合一體化管理需求后再構(gòu)建真正的數(shù)字網(wǎng)站。

2.2 OAIS模型研究

OAIS在1999年由美國空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢委員會提出，指一項(xiàng)旨在為基于長期保存目的的信息系統(tǒng)建立的參考模型和基本概念框架，以維護(hù)信息系統(tǒng)中數(shù)字信息的長期保護(hù)和可存取。OAIS作為目前實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保存與獲取的國際標(biāo)準(zhǔn)模式，在圖書館檔案分類管理中得到廣泛應(yīng)用。OAIS在圖書館檔案分類管理應(yīng)用中，主要能實(shí)現(xiàn)信息的接受、儲存及提供給用戶等功能。OAIS的功能模型包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理、保存規(guī)劃、訪問利用這6個(gè)功能實(shí)體。

在OAIS功能模型內(nèi)，可以根據(jù)管理人員的實(shí)際需求收集數(shù)據(jù)資料，按照要求設(shè)定具體格式，將資料傳入質(zhì)量監(jiān)督模塊，主要是為了檢測資料是否符合要求，從文件、數(shù)據(jù)等方面檢查，完成對信息資料的檢查，也為后續(xù)的數(shù)據(jù)更新奠定良好基礎(chǔ)。存儲模塊主要負(fù)責(zé)接收AIP，一般設(shè)定為永久保存的模式，同時(shí)還可以負(fù)責(zé)管理、維護(hù)等工作，用戶可以查閱需要的檔案數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理模塊主要為用戶提供服務(wù)，可以按照自身需求查找數(shù)據(jù)庫，同時(shí)負(fù)責(zé)管理操作數(shù)據(jù)。保存規(guī)劃模塊用于提供保存策略，可以增加模塊的拓展性，可以結(jié)合自身需求修訂模型，始終為用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。利用訪問模塊主要負(fù)責(zé)與訪問相關(guān)的工作，可以保持對檔案資料的有效訪問，同時(shí)用戶在提出傳輸需求時(shí)，也要使用該木塊實(shí)現(xiàn)該需求。系統(tǒng)管理模塊主要是用于管理整個(gè)系統(tǒng)，可以交互各項(xiàng)數(shù)據(jù)，提供需要的操作服務(wù)。

整個(gè)OAIS功能模型主要是為了更好地保存檔案資料，涉及大量的信息內(nèi)容，包括Content Information、Packaging Information、Descriptive Information等，以O(shè)AIS模型為基礎(chǔ)，為保證用戶對圖書館檔案的利用行為存在較強(qiáng)的路徑依賴，對檔案實(shí)行分類管理，為此，用戶可以利用網(wǎng)絡(luò)快速查閱圖書，按照自身喜好選擇便捷的查閱方法，充分發(fā)揮該模型的優(yōu)勢功效。

3結(jié)語

綜上，圖書館檔案分類數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢，一方面可以減少圖書館的日常維護(hù)成本，另一方面可以提高服務(wù)的質(zhì)量。在構(gòu)建數(shù)字化圖書館檔案分類管理體系以后，不需要使用紙張、錄像帶等媒介，可以節(jié)約大量的空間資源，采用開放式管理模式，將圖書資源共享給社會公眾，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)，同時(shí)還可以制定科學(xué)合理的檔案分類管理體系，加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)工作推進(jìn)，為今后的檔案管理奠定良好基礎(chǔ)，最大化利用圖書資源，發(fā)揮圖書館的全部功效，提升其社會效益。

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