企業財務管理信息化建設思考

摘要：對于大型國有企業而言，企業財務管理數據信息種類復雜且數量龐大。大數據時代下，推進財務管理信息化建設已成為企業發展的必然趨勢。本文通過分析國有企業開展財務管理信息化建設的必要性以及建設過程中存在的問題，提出能夠有推進建設進程的相關策略，旨在提升國有企業財務信息化管理的效率以及質量。

關鍵詞：財務管理;信息化;信息數據

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：2096-3157（2020）11-0073-02

一、引言

科技進步可推動企業發展，受信息技術的正向影響，國有企業財務管理效率逐漸提升，能夠適應社會進步對企業財務管理的新需求，有效提升了企業財務以及經營管理水平。會計信息化對于現代企業而言，是財務管理工作的基礎與重點。因此，應加大力度研究企業財務管理信息化建設存在的問題以及路徑，致力于完善財務信息化管理工作。

二、企業開展財務管理信息化建設的重要影響

1.提升財務管理效率

運用信息技術，通過計算機設備實行在線管理，有利于對總公司以及子公司的財務狀況實行遠程監控，有助于企業管理層及時有效的掌握公司經營情況，極大地提升了財務數據的實效性。面對瞬息萬變的市場環境，有預留時間進行計劃的調整，以確保財務管理充分服務于企業經營目標，使企業長遠發展。信息化技術在財務管理中的運用凸顯出極大的優勢，有效提升了海量財務數據信息的處理效率，可及時為管理層提供決策依據，保障財務信息的真實性與完整性，最大化發揮財務管理職能。

2.影響企業內部控制

在信息化改革的大環境下，影響企業內部控制的因素愈加復雜。一方面，財務管理主體轉變為會計信息管理系統，即能夠自動完成數據收集與會計核算等任務，由此內控對象也逐漸由對人的控制轉變為對人對計算機的控制。對于內控工作而言，增加了復雜程度，且對于企業管理層而言，相對增加財務風險，需花費更多精力防范。另一方面，信息化出現使得部分內部控制工作可借助相應計算機系統平臺完成。在保證數據準確的前提下，為相關財務管理工作提供基礎。

3.利于轉變財務職能

財務管理信息化建設促進會計職能發生轉變，即由核算型轉變為管理型。未應用信息技術前的會計工作，會計人員需要通過采集、手動計算、記錄、整理的形式處理財務信息數據，為發揮會計信息參考性作用，需要會計人員耗費較多的時間、精力整理財務數據，財務工作較為繁重，且難以保證財務信息的實效性。而信息化促使財務軟件的開發與應用，使其有更多精力投入到財務決策工作中，可有效提高企業管理水平與經濟效益。

三、推進企業財務管理信息化建設的主要策略

1.重視思想觀念的轉變

現階段部分企業在財務管理理念上存在滯后性，既未能正確認識財務管理信息化建設的重要性，其管理理念難以適應現代企業發展的需求。較為落后的管理理念阻礙了財務管理信息化建設進程，主要表現為目光短淺，過分重視經濟效益而忽略信息化建設帶來的經濟效益。直接導致在企業在具體建設工作中，極易在繁雜的數據中忽視具有重要價值的信息資源，使得已經存在偏差的財務管理理念更加偏離正軌，不利于發揮財務管理信息化建設的效用，且直接削弱了企業整體的財務信息化管理水平。以建筑企業為例，部分企業管理者將工作重心以及關注點聚焦于業務開發以及工程項目的建設方面，忽略對財務管理工作的關注，不利于財務部門推進信息化建設。

應加大力度提升企業管理人員整體形成信息化管理意識。跟隨時代發展的潮流，在財務管理工作中引入先進的信息技術以及設備，以此作為推進財務管理信息化建設工作的基礎支撐，提升財務管理日常工作的規范性與科學性，同時提升財務工作的質量與效率，最終實現信息化財務管理以及集中化管控過程。此外，企業管理者應具備創新意識，結合企業財務管理實際情況，對現有的財務管理工作制度以及流程進行創新與調整，使得管理者的信息化建設理念始終貫穿于財務管理工作的各個環節中。只有企業管理者重視財務管理信息化建設，相關財務人員才能意識到應用信息化技術的重要性，將信息化建設工作有效落實。基于此，才能為財務管理信息化改革創造良好的環境。在實際建設工作中，應通過正確的引導以及教育積極轉變財務人員錯誤的管理理念，最大化發揮優秀財務管理人員的職能，有效提升管理效率。企業提升財務管理信息化建設水平可以通過財務信息化數據，獲取、分析、處理等方面。值得注意的是，企業應根據其發展的環境，及時有效且正確的把握機遇、防范風險，最終實現良好的財務信息化管理意識。

2.重視信息化系統安全性

企業應致力于構建能夠使內部信息集中并統一管理的信息化管理系統或相關平臺，內部可在財務管理信息化平臺中對各種項目的申報、審批、相關文件的發布、施工結算等業務流轉環節進行操作。為了進一步提升信息化系統的便捷性，部分企業結合企業跨地區的業務特點，財務信息系統依托于互聯網體系，并使用開放式TCP/IP協議，極易遇到攔截接聽、假冒身份登錄、竊取財務信息甚至遭受黑客攻擊等情況，極大增加了信息泄露的可能性以及財務數據被篡改的幾率，影響財務數據的安全性。

因此，在財務管理信息化建設過程中，基于安全性能考慮，需要企業做到以下幾點：（1）在公司信息系統中，建設防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒等先進的網絡安全技術，有效防范財務系統遭受非法入侵或攻擊情況的發生。（2）設置身份驗證系統。可采取設置密碼、人臉驗證等結合多維身份驗證，進一步提升登錄系統環節中的安全性，為財務數據提供有效保障。財務信息作為企業重要的管理信息，需要保障其安全性。基于此，需要將安全性置于重要位置，采取合理手段保障財務信息化系統的安全。通過運用該系統，能夠在信息化平臺中通過授權或半授權狀態完成企業相關業務流程中的各項業務操作，如審批、復核、資金管理、資產折舊等。相較于傳統手動填制財務憑證，因財務信息系統上操作更為便捷，舞弊更加隱蔽，運用計算機進行財務信息的非法修改可能性大大提升。因此更需要企業尋求有效手段保障財務數據的安全。以建筑行業為例，現階段國有建筑公司開發應用的財務信息化系統，針對身份驗證環節、資金流動驗證環節等方面安全性能需進一步提升，極易為企業資金安全帶來較大隱患。（3）定期安排全體職員參加企業組織的職業道德活動，并對職員進行安全性保障教育，增強其安全意識，規范使用信息化系統，重視財務數據的安全性。

3.重視內部控制工作

管理人員是制度建設的實施者，因此，在管理人員管理水平以及專業能力存在較大缺陷時，則難以有效落實信息建設工作，無法發揮相關制度的效用。現階段部分企業對財務部門的管理人員以及會計人員未能嚴格要求，導致部門人員工作能力較差，且工作積極性不高。究其原因是企業未能有效發揮企業內部審計監督職能。內部審計是企業財務管理工作的重要組成部分，對企業財務工作層面整體的工作效率具有重要影響。因此，企業需重點關注內部審計工作，以此保障財務管理工作的順利開展。在實際工作中，企業高層應給予審計部門足夠的權力，結合企業內部實際情況，制定科學合理且行之有效的審計制度，以此為審計部門開展內部審計工作提供依據以及評定標準。

值得注意的是，在制定審定制度的過程中，應重點明確審計考核制度，依托科學合理的審計考核制度，對各部門形成有力約束，以此保障企業財務管理工作的權威性。審計部門應加強與各部門間的溝通交流，建立聯系。針對財務部門，應積極配合內部審計工作，主動且自覺對資金活動進行合理規劃。與此同時，財務部門可通過財務管理系統對公司各個部門實施監督管理，充分發揮自身審計職能。針對審計發現的可能會影響企業正常運作的因素應提出應形成審計意見，審計的結果應以審計報告的形式上報給高層。此外，審計部門應與會計部門緊密結合，強化溝通合作，在工作上相互融合，相互滲透，共同提升部門工作水平，也為財務管理信息化建設創建清朗的環境，推進信息化建設進程。

4.重視人才培養

新形勢下，所有競爭歸根結底都是人才競爭。與此同時，人才是影響企業財務管理信息化建設的重要因素。因此，需要提高對人才培養的重視程度，充分發揮人才優勢，為當前財務管理信息化建設奠定良好的基礎。此外，實現財務信息化并不僅僅是進行簡單地信息管理，能否靈活運用計算機結束也尤為重要。信息化的建設對計算機要求更為嚴格，對相關系統維護技術人員更提出了較高要求。通常情況下，由技術部門專門負責財務系統的管理工作，而財務部門的財務人員只要規范操作即可。但事實上，在應用系統的過程中，極易出現各種突發性問題，企業的信息技術維護人員僅負責系統研發以及維護工作，不熟悉財務管理流程，因此遇到問題難以及時有效的解決，影響了財務工作效率。如若財務人員不能靈活掌握信息技術，則難以為信息技術部門提出合理化建議，既不利于兩部門之間的溝通交流，對信息系統可能出現的問題無法滿足主動性與預見性要求，導致系統之間缺乏協調性。

基于此，需要企業重視培養高素質、專業性人才，以符合信息化建設對現代企業的需求。企業可通過定期組織培訓互動，舉辦相關講座，并聘請有關專家對人員進行專業培訓。培訓內部不能僅限于專業知識的培養，需注重人才的多功能發展促進信息化建設。另外，還需加大對人才引進的重視度，提高招聘門檻，為企業發展儲備人才，使其在有效實現自身價值的同時，為企業發展做貢獻。

四、結論

經濟市場運行機制在改革的過程中，對企業財務管理的信息化建設提出了更高要求，需要企業重視這一問題，從轉變管理觀念、重視內部控制等方面作為切入點，靈活運用信息技術彌補傳統財務信息管理的缺陷與漏洞，推進企業信息化建設進程，進一步提升財務管理質量與效益。

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作者簡介：

柏全勝，供職于四川航天建筑工程有限公司，中級會計師。