“互聯網+”背景下企業會計內部控制的若干思考

摘要：隨著社會信息技術的進步與發展，各行各業都利用互聯網實現了運營與生產的信息化，節約了大量的成本，取得了良好的經濟效益。企業的發展離不開信息技術的支持，會計運行和工作系統也離不開“互聯網+”技術的幫助。在“互聯網+”背景下，企業必須積極適應時代的步伐，改革自身的財會運作機制，加強企業的內部控制，推動會計核算模式不斷更新進步。本文分析了“互聯網+”背景下企業會計內部控制系統的不足，并提出了幾點改進建議，以期促進企業更好的運作和發展。

關鍵詞：“互聯網+”;企業內部控制;財會信息化

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：2096-3157（2020）11-0183-02

一、引言

“互聯網+”背景下，企業內部控制的完善和提高離不開會計信息化的落實和進步。所謂會計信息化，指的是運用現代的的技術工具，諸如計算機、互聯網等對于會計處理方式進行整理和融合，促進會計理論以及核算方法的更新與完善。會計信息化在當前社會的應用非常普遍，主要原因在于其具備覆蓋面廣、信息共享、智能化等特征。這些特征使得會計信息化提供的財務信息更加豐富全面，更有助于企業的經營決策與日常管理。企業的財務信息也可以通過財務共享平臺進行實時的更新與分享，有利于企業內部財務的約束和管理。其智能化的特征更是大大節省了財務人員的時間成本，為企業節省了大量的人力成本，同時還更具高效性。

二、“互聯網+”背景下的企業內部控制存在的問題

1.現有的企業會計內部控制體系沒有與“互聯網+”的背景完全適應

現代企業內部控制系統在企業的發展過程中顯得至關重要，不僅僅涉及到企業的財務及資金安全，更協調其他業務部門的運行和工作，企業的內部控制系統出現問題，則會造成企業的各項工作出現協調管理上的差錯，造成各項資源的浪費。企業內部控制系統必須與企業的會計信息系統實現聯動，才能發揮出最好的效果。

當前在“互聯網+”的推動下，企業的財務信息系統已經初步構建。現代企業基本上已經構建了一套企業的會計信息系統，只是會計信息系統還沒有進一步加以完善，因此，在實際的工作之中企業的會計信息系統無法完全提供決策有用的信息，還需要財會人員的手工勞動加以支持。財會信息化的不充分導致了企業內部控制系統的不完善，同時也增加了財務系統與內部控制系統之間的協調與配合的難度，在企業實際運行過程中也出現了大量的沖突和摩擦，制約了內部控制系統的工作的發揮。同時，企業在以往的工作習慣中，沿襲了傳統的內部控制模式，對于信息化的內部控制系統還比較陌生，相關的內部控制系統的構建仍然停留在初級階段，難以取得進一步的發展。

2.會計信息化內部控制的風險意識不充分

企業的會計信息系統為企業會計工作的開展提供了巨大的幫助，能夠幫助企業合理地減少成本，促進財務工作效率的提升，從而為企業的決策和經營提供了更多有用的信息。然而，企業的會計信息系統還并不十分成熟，這不僅僅體現在工作流程不夠完善上，更體現在企業的信息系統帶來的信息安全隱患上。頻繁的數據傳輸以及數據分享工作使得一些保密的財務信息公布在眾人的目光之下，企業的關鍵信息面臨著泄露的風險，增大了企業面對市場外部打擊的不確定性。相關工作人員具備的風險防范意識并不充分，對于企業面臨的內部控制風險不以為意，甚至根本注意不到，過分地迷信企業財務信息系統以及其他信息系統帶來的高效性及便捷性，同時過分依賴企業的互聯網傳輸數據的有效性和真實性，忽略了對于各項數據的審核和思考，導致企業抗風險能力降低。

3.系統安全性與保密性較低

在會計信息化環境下，企業的所有財務數據和會計信息都在一套信息系統中流動和存儲，這需要企業設置完善的安全防護體系保障財務會計信息的安全。財務數據以及會計信息的保存需要不斷的持續，更需要一個長久的保存，以保證企業財務會計信息的連續性、真實性以及合法性。會計信息大多以數據文件的形式存儲在計算機以及各類存儲設備中，如果企業的防火墻存在漏洞，企業財務會計信息將面臨被竊取和損壞的風險。一旦出現這種情況，不僅企業的正常經營會受到影響，其公眾形象也會遭到損害。同時，企業的財務數據更是企業經營以及決策的重要依據，一旦企業的會計信息以及財務數據被人為的篡改，企業的各項決策也會隨之發生錯誤，將會使得企業陷入經營的泥淖，造成大量的資源財產浪費，甚至會給企業帶來倒閉的風險。因此，企業管理層必須加強對會計信息化內部控制體系安全性的重視，對于企業內部財務數據和會計信息加強管理和控制，并對于相關的財務人員進行權限上的管理，防止信息泄露、數據偽造、徇私舞弊等現象的發生。

三、針對“互聯網+”背景下企業內部問題的解決措施

1.建立與企業信息化水平相適應的企業會計內部控制體系

“互聯網+”的趨勢下，企業的會計信息化水平必須與企業內部控制相協調，保障企業資產的安全以及會計數據信息的精確性，保證企業的會計信息部門能夠為企業的內部控制提供決策有用的信息以及值得參考的依據，幫助企業建立一個良好的內部管理控制體系。首先，企業要加強對于會計核算的監督與控制，會計信息化更要保證企業財務信息的準確性，從基礎的憑證填寫開始，到最后報表的形成，每一步都要嚴格核實數據并進行數據真實性的檢驗，保證數據結果的客觀公正。其次，要加強會計制度的監督，并通過一定的保障性確保制度的執行，具體包括會計信息化系統操作制度、會計信息化崗位工作制度、會計內部控制監督和評價制度。在制度落實的過程中，要確立內部會計控制制度的權威性，由高層管理人員擔當會計內控體系的組織者。

從內部控制體系的構建中，我們要加強對于內部控制系統的構建和開發，將內部控制的內容具體化、完善化以及落實化。企業內部控制要摒棄傳統的落后觀念，積極運用互聯網時代的新思路以及新技術，在制度的落實上詳細分析各個部門的信息化制度，建立與公司發展相配套的計算機管理的內部控制系統。對于相關工作人員更要加強技能訓練以及思維培養，保證企業的內部控制更好的落實與開展。

2.加強對企業會計信息系統的控制

企業的會計信息系統必須保證數據的完整性以及真實性，不能出現數據的丟失、泄露等情況，因此，企業應該加強對企業會計信息系統的控制。對于企業會計信息系統的控制要從五個方面入手，分別是計算機方面、軟件控制方面、網絡安全方面、會計檔案控制和信息系統維護等。計算機方面的控制主要是加強計算機功能的穩定性以及計算機儲存的安全性，保證計算機能夠在會計信息化工作中發揮出高水平的作用。在軟件控制方面，需要購買或者開發與企業自身相適宜的財務信息化軟件，在企業進行數據的收錄與整理時可以充分滿足企業經營的需求，并符合相關的財務操作規范，做到對公司財務的嚴格負責。在網絡安全方面，是指在企業財務信息化平臺的使用過程中，要加強對于網絡安全的監控和預防，一方面是要防止惡意軟件的進攻以及對于企業內部財務信息的竊取，另一方面是要保證企業內部人員的流暢性，增強辦公便捷性。在會計檔案控制方面，要加強對于會計檔案的保管與備案，對于相關的紙質檔案要進行整理、分類以及記錄，對于電子檔案要做好備案，避免出現由于一個計算機的崩盤就導致所有檔案都遺失的情況。最后，對于信息系統的維護，要建立系統輸入控制制度，對會計信息的安全性、完整性以及準確性進行控制，所有涉及的文檔和數據，都要做好授權，尤其是機密會計文件，一定要進行登記保管，確保輸出信息的安全保密。

3.建立會計信息化風險預警機制

會計信息化對于企業內部控制來說是一個進行風險預警的良好的監控以及預警機制。由于企業的財務數據包含企業所有經營內容的收入支出情況，企業在進行財務數據分析與管理的時候最容易看出企業經營與決策中存在的問題，同時對于企業面臨的風險也就最為清晰。企業在進行會計內部控制的時候，要建立一個企業風險池，并構建相關聯的企業風險模型，對于企業在經營以及決策中遇到的問題進行復盤，以便企業在后續發展的過程中遇到類似的問題能夠及時地做出反應并進行合理的規避。同時，風險模型還可以就企業現行的運行狀況進行分析，當企業運行出現問題或者呈現出一種不同尋常的趨勢的時候，能夠較快地發出預警，提醒企業管理者。

4.加強控制交易的授權

對會計工作采用交易授權就是為了提高信息系統對重大交易處理的真實性和有效性，這一改進途徑非常適用于當下的企業管理模式。例如：企業的采購工作，在采購系統中確定好采購的時間、對象以及數量等信息，這些采購的交易就可以實現在無人的情況下利用計算機來完成。加強控制交易的授權有利于減少人工參與所可能帶來的問題，減少因主觀因素帶來的財會信息的錯位，有利于企業進一步地構建內部控制體系。但是，企業也要對于授權進行重中之重的管理，防止由于交易授權的錯位帶來企業資源的浪費。

四、結語

企業加強內部控制是企業在市場的洪流中屹立不倒的必備舉措，同時也是企業自身不斷發展和壯大的運營基礎，只有加強內部控制，企業才能合理地規避風險，實現自身效益的最大化。“互聯網+”背景下，企業內部控制離不開財務信息化的幫助與支持。企業應該認識到自身在財務信息化和內部控制體系構建中的不足，積極改善這些不足，實現核心競爭力分提升，促進企業的可持續性發展。

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作者簡介：

王小蕾，供職于大信會計師事務所（特殊普通合伙）河南分所。