檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用研究

朱印

摘 要：檔案資源在當前是一項非常重要的資源，對于醫院來說，更是具有特殊作用的資源。檔案管理工作是醫院整體管理工作中的一個重要組成部分，同時也是留存各種信息資料的環節。而隨著時代的不斷發展，當前的醫院檔案愈發的復雜化，其中不僅含有醫院人事資源檔案、醫療信息檔案、教學資源檔案以及科室資源檔案等。因此，醫院需要對于自身的檔案管理模式進行改革。本文主要對于檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的重要意義進行分析，然后論述了現代社會醫院檔案管理工作面臨的問題，最后提出了在醫院檔案管理中應用檔案管理模式的改革。

關鍵詞：醫院;檔案管理模式;改革

在醫院的運行過程中，檔案是為了記錄醫院的整體發展的一個重要依據。而醫院中的檔案類別主要可以分為醫療檔案、科研檔案、財務檔案以及黨政建設檔案，這些檔案對于醫院來說，都是管理決策的重要參考。當前，我國的檔案已經從傳統的紙質檔案管理逐漸的轉移到了電子檔案管理。而隨著時代的發展，醫院的檔案管理也同樣需要進行改革，從解決問題的角度出發，醫院需要對于檔案資源的收集工作進行完善，并建立醫療檔案管理機制，提高管理人員職業素養，以此來健全醫院的檔案管理機制，最終推動檔案管理的規范化。

一、檔案管理模式的改革對于醫院檔案管理的意義

現如今的檔案管理模式改革理念是，對于當前的檔案管理技術進行優化與改革，實施檔案管理體制改革，并促進新檔案管理體制與現有的檔案管理體制之間實現有效的結合。醫院在運行的過程張，將會產生數量龐大的數據與檔案，但是傳統的檔案管理模式將檔案管理的速度與質量進行了就先，對于醫院的整體檔案運行造成嚴重影響。而改革檔案的管理模式，可以有效地提高檔案管理工作效率。另外，在當前檔案管理模式的引導下，醫院中的檔案管理系中開始廣泛地應用新的檔案管理體系，這對檔案管理而言具有非常積極的意義。

二、醫院檔案管理工作中存在的問題

1.檔案管理工作難度高

大部分醫院都屬于非營利性醫院，所以其運行過程中所需要的資源大部分是依賴自身與政府的支持。但是當前政府對于醫院的扶持力度在不斷降低，因此，醫院已經大部分主要是依賴于自身的發展，因此需建立企業化的管理模式，促使醫院可以穩定發展。而醫院的檔案管理工作必須要能夠滿足醫院的運轉需求以及管理需求，這導致醫院的檔案管理工作逐漸變得復雜化，給檔案管理人員增加了工作難度。

2.醫院檔案管理的品類增多

隨著當前科學技術的發展速度不斷提高，醫院的日常管理范圍也在持續不斷的擴大，這也導致醫院的檔案資源種類也在不斷增多，所產生的直接后果就是現有的檔案管理模式已經無法滿足檔案管理需求。首先，當前醫院的檔案種類非常多，例如，醫療科研資料、財務資料、醫療設備儀器信息、綜合辦公管理、行政信息、病例信息聲像資源、審計信息等。其次，傳統的紙質檔案、檔案保存都無法實現現代化的聲像管理需求，而隨著檔案種類與數量的不斷增加，導致醫院的檔案管理工作面臨較大的壓力。

3.忽視病例的保存作用

在醫療活動中，醫院的每一項活動都存在一定的風險性，而隨著社會經濟的不斷增加，人們所接觸到的事物也會更多，這導致醫療活動的風險在在無形中也得到了增加，所以醫院所管理保存的病例、檔案等具有客觀證明的作用。因為部分醫護人員會在日常的醫療活動中不自覺忽視病案管理，并且對于病例信息的作用不具備明確的認知，從而將會導致檔案管理工作出現不及時、不準確等眾多問題。

4.管理人員專業水平不足

在開展檔案管理的工作過程中，從主觀上看，管理人員自身的工作能力具有直接的影響，在檔案的處置過程中，檔案管理人員需要具有良好的檔案管理工作能力，同時還需要可以運用眾多的方法與措施針對性的解決管理過程中遇到的問題，否則將會容易導致檔案管理工作發生遺漏與不足等眾多問題。第一，檔案管理人員對于現代化的檔案管理工作的概念和理念不具備深入的研究。在管理過程中，仍舊采用理論知識為依據開展管理，但是這種管理模式并不會得到高校的檔案管理效果，并且還會導致管理質量與管理效率的下降，并導致檔案出現內部之間的沖突與矛盾。第二，在開展檔案管理工作中，醫院檔案管理人員沒有以團隊合作來方式完成。這對于醫院檔案管理工作的發展造成的影響，甚至是不可挽回的。

三、在醫院檔案管理中應用檔案管理模式改革

1.檔案資源收集工作的完善，檔案信息收集流程的健全

當前的檔案資源十分復雜，并且數量也十分龐大，所以醫院必須要對于檔案管理模式進行改革，并對于當前的檔案資源收集工作進行完善，對于檔案管理機制進行完善健全，從而為醫院的現代化檔案管理工作奠定基礎。而因為檔案資源管理工作流程非常的繁瑣復雜，比較基礎的工作則主要可以分為收集、整理、分類、歸納、歸檔保存等。所以，醫院檔案管理工作人員需要組織好檔案管理的基礎工作，并且還需充分的明確檔案信息的收集范圍，同時還需要定期收集所有科室的醫療案例信息等。除此之外，檔案管理工作人員在進行檔案管理時，必須要根據檔案的信息收集流程、管理流程等規章制度嚴格進行。

2.提高檔案管理工作人員的專業素養

在對于醫院的檔案管理模式進行改革時，首先，針對于醫院所存在的問題，定期對于檔案管理工作人員進行培訓活動，提高檔案工作人員的專業技能，打造一支高質量的檔案管理團隊。并且因為檔案管理人員的專業技能、綜合素質將會直接影響到檔案管理工作的質量。因此，醫院需要給予檔案管理工作足夠的重視，并大力提倡工作人員學習《檔案法》，提升檔案管理工作人員的綜合素養以及檔案管理水平。對此，醫院需要與時代的發展需求進行結合，定期對檔案管理人員開展檔案管理的培訓活動，確保檔案管理人員能夠充分的掌握醫院內的各種檔案資料信息。同時，還需要組織檔案管理工作人員對于醫院中所有科室的醫護人員開展培訓工作，使他們能夠更加了解患者病歷資料保存的方法以及檔案管理的方式，使檔案管理工作可以更為高效、方便的開展，使醫院的檔案管理工作能夠實現雙向發展，推動檔案管理方式的多元化、專業化發展。其次，醫院需要處理醫護人員所存在的忽視病案資源問題，可以通過定期召開病案資源會議，在會議上強調病歷檔案管理的重要性，同時將病案書寫作為考核醫生基本技能的基礎，以此來控制醫療活動風險，提高檔案管理的時效性，使醫院可以實現穩定的運行和發展。

3.完善檔案的信息化管理

在信息時代背景下，信息技術應用在管理模式中已經成為一項十分普遍，而當前的醫院檔案管理工作也開始向著信息化模式進行轉變。在這種條件下，需要檔案管理人員具有信息化管理技術，這樣才可以順利的開展醫院的信息化檔案管理工作。在對檔案開展日常的管理過程中，通過信息化管理手段能夠有效地提高檔案管理的工作效率。而檔案管理要想實現信息化，就需要計算機的支持，使用計算機能夠對于文件進行更為快速的運行與轉換，并將各個管理流程進行銜接，使檔案管理工作實現系統化操作，最終提高檔案管理的工作效率。

4.改善檔案管理模式

在當前的醫院發展進程被進行該，要不斷的革新醫院的檔案管理模式，這樣才能夠跟上時代的需求，更好地滿足醫院對于檔案管理方面的要求，從而促進醫院實現可持續發展。通常來說，檔案管理工作需要給予時代特征來進行改善，在解決醫院的檔案管理問題時，需要用更為全新的標準進行處理。例如，對于醫院中的醫療設備進行檔案的整理與歸納工作，使醫院管理者可以以檔案數據為依據，來決定是否需要購置醫療設備，避免出現重復購買的情況，以此來防止發生不必要的經濟支出問題。同時，對于醫療設備開展歸檔工作，可以確保設備的運行安全的可靠性，設備的檢測、維修人員在對于設備進行維修時，都會將相關的檢測報告存入檔案室中，以此來為后續的維修提供參考依據。

總結

綜上所述，隨著社會的發展，當前的醫院檔案管理工作已經成為日常管理工作中一項重要組成部分。但是，醫院的檔案管理模式雖然已經較為成熟，但依然還存在較多的問題。所以，在對于醫院的檔案管理模式進行改革的過程中，醫院的管理人員需要堅持理論研究為基礎，并采用不同的措施來加強醫院的檔案管理工作水平，做好檔案管理工作，可以有效地推動醫院檔案管理工作的良好開展，通過完善檔案資源收集工作，健全檔案信息的收集流程;完善檔案的信息化管理;對檔案管理模式進行改革;提高管理人員的專業素養等方式，從整體上推動醫院的運行發展。

參考文獻：

[1]鄭文敏.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用研究[J].卷宗，2018

[2]劉紀華.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用研究[J].辦公室業務，2018

（作者單位：陜西省寶雞市渭濱區渭工路社區衛生服務站）