淺談事業單位檔案管理信息化建設

摘 要：企業檔案管理應當作為事業單位的一個核心管理環節和其中的重要基礎管理一環，具體的檔案管理模式和規章制度建設應當能夠順應時代的發展潮流而不斷發展以便能滿足各項管理工作的具體實施。在新信息時代的機關事業單位業務檔案管理重大問題中，信息化檔案管理與促進事業單位檔案工作活動開展的有機融合與協調發展已經勢不可擋。

關鍵詞：行政事業單位;人員檔案管理;技術創新;信息服務

在企業檔案管理建設工作中，信息化檔案管理在大大減輕企業人力資源管理負擔的時候同時也大大提高了機關事業單位的檔案辦事效率。本文主要針對在機關事業單位信息檔案管理中的問題解決過程中以及信息化檔案管理中的問題特點進行具體分析探討。在這個新時代，公共安全機構需要監視數據管理的安全性。數據管理的作用對于服務組織的發展，與組織有關的員工信息的收集和收集以及社會工作所需的衛生政策的實施非常重要。本文重點介紹公共服務公司中信息歸檔的發展過程以及個人信息管理的安全性問題。

1 事業單位機構檔案管理各項工作的結構重要性

在辦事機構的檔案工作管理過程中，特定的檔案工作管理經驗和特定歷史記錄文件都需要保存在機構檔案中。機構技術工作者成員可以在個人檔案中隨時獲取具體的機構工作管理實例和其他相關工作經驗。檔案個人信息對于事業單位招聘人才隊伍的建設和工作效率的提高都非常有利。檔案的存在在一定程度上有利于事業單位的全面建設。合規管理時代的機關信息化企業檔案管理相關工作也就是對原始企業檔案管理相關工作進行改革的轉型升級，有利于機關事業單位的長遠健康發展。

2 事業單位檔案管理現狀

2.1資料檢查收集不夠全面

目前在所有相關國家事業單位中，檔案管理相關工作人員對于事業檔案的利用重要性管理意識不夠全面，往往在檔案資料的檢查收集整理過程中往往缺乏工作積極性，在事業檔案管理相關文件資料的收集整理利用過程中也沒有意識到看不到具體檔案資料的正確排序等這些問題的潛在重要性。

2.2人事檔案管理工作技術落后

目前我國各企事業單位的人事檔案管理工作模式相對落后，跟不到網上信息時代以及信息網絡技術的快速發展。甚至由于電子版英文檔案的各種管理模式都一直得不到良好的發展完善，在具體的檔案管理中針對電子版英文檔案的的利用率相對較低。其主要形成原因之一是由于相關企業工作人員的管理觀念與服務意識相對落后，對于使用電子版的企業檔案管理操作流程不夠熟練。總體意義來講，我國各企事業單位的財務檔案管理工作應當與企業信息化盡早形成融合，以有效促進企業檔案管理相關工作的全面健康發展。

2.3管理工作往往缺少具體負責人

在部分北方地區推進檔案管理改革工作被普遍認為往往是無關緊要的無腦型管理工作，相關部門負責人對于推進檔案管理改革工作更是不十分重視，缺少社會責任感，甚至部分機關事業單位的相關檔案管理工作負責人往往是由其他主管部門的主要領導直接兼任，在推進檔案管理改革工作上，具體體制改革的順利開展難以及時得到有效的組織落實，在一定很大程度上，不利于具體改革工作的順利開展。而機關檔案管理機構負責人的檔案管理等諸多重要事宜，決定了機關事業單位具體檔案工作需要開展的各種具體情況。

3 事業單位業務檔案管理企業服務功能分析

3.1在公司治理過程中，機構必須秉承以人為本的經營理念，這一直是中國公司生活的基本原則。加強機構建設必將促進公共和私人發展原則的深入實踐和有效實施。通過深化公司和機構的黨建活動，使人民更加了解黨和國家，樹立黨在人民心中的形象，增強人民自信心和與人的黨際關系水平。在工作期間，設施的必要人員必須認真地為人們服務，這是工作的基本原則。同時，請為單位的生產，工作和日常生活提供盡可能多的支持。負責人提出要設身處地的為廣大人民基層群眾利益著想，換位角度思考，將當前人民群眾所迫切需要的社會資源能夠進行合理的利用整合，使得社區的各項工作能夠順利進行。

3.2加強檔案人才隊伍文化建設黨政事業機關單位建設檔案管理部在工作中，一個良好的檔案負責人隊伍扮演著重要的關鍵角色，保證著管理工作的正常順利開展。所以各企事業用人單位機關檔案管理部門要著力打造一支優秀的檔案人才隊伍，加強對檔案工作管理有效性的意識建設。事業管理單位部門應當定期組織舉行相關業務人員隊伍培訓教育活動，對業務人才隊伍建設進行分門別類的內訓培養。在各個領域定期邀請業內專家學者進行醫學相關專業知識的專題講解與專業輔導，不斷更新和和優化專業知識內容結構。在績效培訓的進行過程中，要明確制定績效考核激勵機制，有利于針對性的不斷提高企業管理人員的業務能力和企業管理水平。考核也同樣可以用于加強其向人才隊伍學習的主動積極性，提高人才隊伍文化建設的工作效率。良好的檔案人才隊伍建設培養管理效果對于可以及時反饋反映到機關事業單位隊伍建設中的過去，有效的徹底避免了檔案工作人員因為自身政治思想落后或者管理技術業務能力不完全達標等而導致的企業檔案管理人員工作過程出現重大紕漏的尷尬情況。機關檔案管理單位負責人的檔案管理等諸多重要事宜，決定了機關事業單位具體管理工作如何開展的一個具體情況。檔案管理各項工作對于機關事業單位的檔案工作組織開展以及從事相關人民群眾的生活信息采集和社會福利保障政策貫徹落實等都具有重要的指導意義。

4 結束語

在事業有關單位檔案管理的實際問題中，事業機關單位檔案應當根據國際時代快速發展的技術潮流需要打破原有的管理技術壁壘，有效地針對性的組織進行檔案改革，利用各種技術手段和其他方式加快提高有關事業單位檔案工作量和有效性的檔案信息化體系建設。

參考文獻

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作者簡介：

沙力塔娜提·比馬西，1976年11月，女，哈薩克族，新疆塔城，塔城地區文化館，本科，館員。研究方向：檔案