新時代背景下如何做好辦公室保密工作

何靜

摘 ?要：當(dāng)今時代，我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平不斷加快，涌現(xiàn)了諸多先進(jìn)技術(shù)，計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)等科技產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于辦公室，推動了辦公室現(xiàn)代化、無紙化辦公理念的建設(shè)，使辦公室工作效率、質(zhì)量都得到了巨大提升，但是也增加了辦公室重要信息的泄密風(fēng)險。因此，做好辦公室的保密工作是每個單位和企業(yè)都應(yīng)重視的工作內(nèi)容之一。

關(guān)鍵詞：新時代;辦公室;保密工作

引言

保密工作自古以來是關(guān)系生死存亡的大事。保守國家的秘密，直接影響到國家的生存與發(fā)展;保守企業(yè)的秘密，直接關(guān)系到一個企業(yè)在商海中的競爭和生存;保守科技的秘密，才能讓我們的技術(shù)處于世界領(lǐng)先水平，因此保密工作的重要性不言而喻。進(jìn)入新時代，各種科學(xué)技術(shù)日新月異、替代頻繁，計算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用非常普遍，智能手機(jī)幾乎是人手一部，QQ、微信更是我們?nèi)粘Ｉ钪须x不開的通信工具，個人信息在互聯(lián)網(wǎng)上的泄漏和傳播變得見怪不怪，信息技術(shù)的高速發(fā)展讓保密工作面臨著不少的壓力和挑戰(zhàn)。一個系統(tǒng)或者機(jī)構(gòu)的辦公室保存著大量的工作信息，如果保密工作做得不夠，就有可能造成泄密事件，并產(chǎn)生難以挽回的損失，后果非常嚴(yán)重，有時甚至?xí)绊懙絿业陌踩屠妗?/p>

1保密工作概念

在進(jìn)行保密工作之前，我們首先要知道何為機(jī)密，機(jī)密就是不能被外界所知道的信息或文件。其通常分為國家機(jī)密和企業(yè)機(jī)密，國家機(jī)密中包括政府文件、軍事計劃和相關(guān)武器信息等，這些信息或文件通常只有一定權(quán)利的行政機(jī)關(guān)或相關(guān)管理人才有權(quán)利查看，通常這種機(jī)密都是永久保密的。而企業(yè)機(jī)密包括企業(yè)計劃、投資計劃等，這些文件或信息在完成相應(yīng)的工作以后就失去了保密的意義，由此可以看出機(jī)密也具有一定的時間性。其次，保密工作的意義到底是什么，保密工作就是對相關(guān)的重要信息和文件進(jìn)行較為嚴(yán)格的保護(hù)，以確保其不被泄露和竊取。保密工作在人們的日常生活中可謂經(jīng)常出現(xiàn)，例如銀行卡的密碼、手機(jī)密碼、相關(guān)軟件密碼設(shè)置等都是保密行為的體現(xiàn)。其實(shí)保密工作的具體地點(diǎn)應(yīng)該是相關(guān)企業(yè)或政府部門的檔案室，一般這種地點(diǎn)都是對相關(guān)的信息或文件進(jìn)行加密處理的地方，但由于辦公室的辦公特性，就會使需要保密的文件經(jīng)常在辦公室發(fā)生泄露或被竊取，所以我們就應(yīng)該加強(qiáng)辦公室保密工作。

2新時代背景下做好辦公室保密工作的幾點(diǎn)建議

2.1深化辦公室保密信息系統(tǒng)管理

提高辦公室保密工作水平不僅要做好保密工作宣傳，還要立足公司實(shí)際做好涉密信息資料的保存工作。所以，要全面提高辦公室人員的信息安全意識，并努力提高計算機(jī)技術(shù)水平：一方面，切實(shí)執(zhí)行涉密計算機(jī)物理隔離的要求，非涉密計算機(jī)不得處理涉密信息資料;另一方面，嚴(yán)格執(zhí)行涉密信息不得通過外網(wǎng)傳輸?shù)囊?guī)定。再就是，要加強(qiáng)對辦公室保密信息系統(tǒng)的處理，安排專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督網(wǎng)站安全，發(fā)現(xiàn)惡意攻擊及時預(yù)警并啟動防御，將涉及企業(yè)核心機(jī)密的文件獨(dú)立保存，必要時可采取報警措施;電腦系統(tǒng)長時間使用也會受到損害需要更新，為防止企業(yè)內(nèi)部資源外露，邀請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行電腦檢測和系統(tǒng)更新的時候要密切監(jiān)視其操作行為，同時加強(qiáng)辦公室關(guān)聯(lián)復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等設(shè)備的管理，避免信息外傳。

2.2堅持統(tǒng)籌兼顧，做好重點(diǎn)工作

1）切實(shí)做好疫情防控遠(yuǎn)程辦公期間的保密工作。貫徹落實(shí)上級加強(qiáng)疫情防控的各項(xiàng)部署，安裝公司保密制度和遠(yuǎn)程辦公管理要求，合規(guī)進(jìn)行各類信息、文件的傳輸和處理，不得將涉密文件、涉密計算機(jī)、涉密存儲介質(zhì)等帶回家;嚴(yán)禁在釘釘、微信、QQ、個人郵箱、視頻會議等社交類平臺或通訊工具上傳送國家秘密、公司商業(yè)秘密、重要敏感信息及客戶信息;嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保疫情電信用戶數(shù)據(jù)安全保密;加強(qiáng)保密宣傳教育，及時監(jiān)管涉密人員遠(yuǎn)程辦公的工作內(nèi)容和方式，發(fā)現(xiàn)隱患提醒整改，杜絕泄密事件發(fā)生。

2）切實(shí)抓好保密專項(xiàng)檢查落實(shí)整改工作。突出問題導(dǎo)向，集團(tuán)保密牽頭，保密委各成員單位（總部各部門）緊密配合，安裝國家保密局專項(xiàng)檢查指出的問題和差距，逐一梳理，逐條對照，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，切實(shí)做好整改落實(shí)工作。

3）積極推進(jìn)中國聯(lián)通商密防護(hù)體系建設(shè)。貫徹落實(shí)《中國聯(lián)通商業(yè)秘密保護(hù)管理辦法》，集團(tuán)保密牽頭，信息化部負(fù)責(zé)，遵循“同一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”原則，在完成商密防護(hù)體系建設(shè)方案的基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)中國聯(lián)通商密防護(hù)體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對云公文OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)商密數(shù)據(jù)進(jìn)行防護(hù)的目標(biāo)。

4）加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域和要害部門（部位）保密安全。突出重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部門和重點(diǎn)部位，特別是針對中美經(jīng)貿(mào)摩擦、重大國家戰(zhàn)略、重要涉外活動、軍民融合發(fā)展、“一帶一路”建設(shè)和公司創(chuàng)新發(fā)展領(lǐng)域，以及移動終端、社交媒體（微信、釘釘、QQ、臉書）的使用管理等，明確保密要求，加強(qiáng)督促檢查，防范失泄密問題發(fā)生。

2.3突出三大管理，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作

1）加強(qiáng)涉密人員管理。根據(jù)人員調(diào)整情況，適時組織做好涉密崗位和人員的調(diào)整工作，做好保密審查和備案，加強(qiáng)對涉密人員入崗、在崗和脫密期管理，強(qiáng)化涉密人員因私出國（境）保密行前教育和回國訪談工作，規(guī)范工作程序。加強(qiáng)對臨時借調(diào)人員、掛職人員及第三方項(xiàng)目管理人員的保密管理。

2）加快推進(jìn)規(guī)范定密。落實(shí)《保密事項(xiàng)范圍制度、修訂和使用辦法》，積極推進(jìn)企業(yè)定密精準(zhǔn)化，認(rèn)真做好涉密文件派生定密和商業(yè)秘密的定密工作，特別是推動集團(tuán)公司總部各類商密文件的規(guī)范定密，及時提醒和督導(dǎo)各單位準(zhǔn)確標(biāo)注密級和保密期限。

3）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密管理。按照國家保密局和上級主管單位要求，組織開展網(wǎng)絡(luò)保密風(fēng)險評估審查工作，推動公司內(nèi)網(wǎng)包公平臺等應(yīng)用系統(tǒng)加強(qiáng)安全保密管理。全面落實(shí)加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)信息系統(tǒng)“五禁止”要求，確保各類涉密信息傳遞安全。貫徹落實(shí)公司網(wǎng)絡(luò)安全體系相關(guān)部署，完善信息網(wǎng)絡(luò)安全管理體系，確保公司信息網(wǎng)絡(luò)安全保密。

4）提升技術(shù)防護(hù)和保障能力。各級保密辦結(jié)合實(shí)際，制作設(shè)置保密標(biāo)識，購置手機(jī)存放柜、信號屏蔽儀和保密柜等保密專業(yè)技術(shù)裝備。根據(jù)實(shí)際需要購買手機(jī)安全和環(huán)境安全保密檢查服務(wù)。做好涉密載體銷毀組織和服務(wù)保密工作。積極開展保密風(fēng)險排查，重點(diǎn)排查保密要害部門部位、重點(diǎn)場所和辦公網(wǎng)絡(luò)等，明確防范措施和要求，增強(qiáng)技術(shù)防護(hù)能力。

5）積極開展保密宣傳和教育活動，以強(qiáng)化全員保密意識為切入點(diǎn)，持續(xù)完善和提升保密信息管理平臺功能，采取設(shè)置安全保密教育展板、開展安全保密形勢教育講座、組織全員觀看保密教育警示片、出版保密宣傳手冊并加強(qiáng)宣貫等形勢，開展保密宣傳系列活動，不斷提高全員保密意識能力。

6）加大保密監(jiān)督檢查力度。在組織開展全系統(tǒng)保密自查自評基礎(chǔ)上，以中央文件、秘密級以上文件、核心商密文件和互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)為重點(diǎn)，加大保密抽查和現(xiàn)場督察力度，規(guī)范檢查流程，加強(qiáng)整改，及時通報。組織對保密重點(diǎn)單位及重要敏感場所進(jìn)行安全保密檢測和檢查，確保重要辦公室和會議場所安全。

結(jié)語

辦公室保密工作是各單位和企業(yè)都應(yīng)重視的工作內(nèi)容之一，對企事業(yè)單位的正常運(yùn)行和發(fā)展都有著重要影響。隨著社會和科技的不斷發(fā)展，辦公室保密工作所面臨的問題和挑戰(zhàn)也在不斷增加。所以在今后的辦公室保密工作中，不僅要加強(qiáng)相關(guān)工作人員保密意識的培養(yǎng)以及保密設(shè)施的建設(shè)，還應(yīng)重視辦公室保密工作的監(jiān)督和檢查，并應(yīng)利用日新月異的科學(xué)知識對保密技術(shù)進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善，從而確保辦公室保密工作的有效性、實(shí)效性。

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