高東
摘 要:近幾年,部分央企、地方國企發(fā)生了很多融資性貿(mào)易、P2P網(wǎng)絡(luò)借貸等高風(fēng)險業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)占用資金大,一旦發(fā)生風(fēng)險,企業(yè)將面臨重大損失,甚至引發(fā)財務(wù)危機,陷入經(jīng)營困境。本文通過融資性貿(mào)易審計案例,淺談內(nèi)部審計如何甄別高風(fēng)險類融資性貿(mào)易,以及此類貿(mào)易具有的特點、表現(xiàn)形式等,如何通過加強企業(yè)內(nèi)部管理,有效避免經(jīng)營風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:融資性貿(mào)易? 內(nèi)部審計? 案例
中圖分類號:F832 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)06(b)--02
融資性貿(mào)易,是指參與貿(mào)易的各方在商品、服務(wù)的價值交換過程中,依托貨權(quán)、債權(quán)等財產(chǎn)權(quán)益,綜合運用貿(mào)易手段和金融工具,實現(xiàn)短期融資或信用增持的目的,增加參與主體的現(xiàn)金流量。融資性貿(mào)易本質(zhì)上應(yīng)基于真實的貿(mào)易關(guān)系,并通過在交易各個環(huán)節(jié)中金融工具的運用,為促成貿(mào)易而進行融資,是“貿(mào)易+融資”的組合,并非簡單的貿(mào)易行為或是單純的融資服務(wù)。近幾年,部分央企、地方國企發(fā)生了很多融資性貿(mào)易、P2P網(wǎng)絡(luò)借貸等高風(fēng)險業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)占用資金大,一旦發(fā)生風(fēng)險,企業(yè)將面臨重大損失,甚至引發(fā)財務(wù)危機,陷入經(jīng)營困境。有些案例教訓(xùn)深刻,如2018年,某市一國有企業(yè)為獲取2000萬元收益而開展融資性貿(mào)易業(yè)務(wù),因資金鏈斷裂造成高達11億元的資產(chǎn)損失,最終導(dǎo)致該企業(yè)破產(chǎn)。
究其原因:一方面,作為提供資金一方的企業(yè)大多數(shù)為國有企業(yè),其融資容易且資金成本較低,基于年度經(jīng)營業(yè)績增長指標(biāo)壓力有做量的需要;另一方面,作為融資一方的多為民營企業(yè),受國家穩(wěn)健的貨幣政策和銀行收緊信貸規(guī)模等因素影響,融資難、融資貴。而金融機構(gòu)出于資金風(fēng)險考慮更愿意與大型國有企業(yè)合作,這是近年來融資性貿(mào)易給多數(shù)國有企業(yè)帶來重大經(jīng)濟損失的主要原因。
1 融資性貿(mào)易的特點和形式
這些融資性貿(mào)易大多數(shù)存在以下特點:標(biāo)的金額一般較大;作為提供資金的企業(yè)對貨物市場行情、上下游合作方關(guān)系、貨物交付等完整的貿(mào)易鏈條缺乏了解,對標(biāo)的貨物沒有實質(zhì)控制,甚至根本沒見過貨物實物;貿(mào)易結(jié)構(gòu)模型化和融資主體重復(fù)性。融資性貿(mào)易的表現(xiàn)形式也是多種多樣,具有一定的隱蔽性。一是無商業(yè)實質(zhì)的循環(huán)貿(mào)易;二是托盤貿(mào)易;三是過橋貿(mào)易;四是質(zhì)押監(jiān)管;五是虛假保理。
2 如何甄別高風(fēng)險類融資性貿(mào)易
(1)這類貿(mào)易的合同形式往往非常簡單,合同中一般會明確約定貨款、付款方式和時間,但并不明確約定具體的交貨時間、交貨地點,交貨方式一般約定為“倉庫交貨”,交易主體往往約定通過倉單提單的交付來完成貨物的交付。
(2)合同具有一致性。采購合同、銷售合同往往格式一致、貨物相同、金額相等(在中間人賺取“通道費”等情形下,金額會略有不同)的特點,甚至幾份合同同時簽訂,唯一不同的只有付款時間存在先后。
(3)交易存在不合常理的異常之處。在存在中間人賺取通道費、需求方需要預(yù)付借款利息或需要向供應(yīng)方支付手續(xù)費的情形下,由于合同金額需要將通道費或借款利息計算在內(nèi),可能就會出現(xiàn) “低價賣出,高價買進”的異常情形。
(4)交易貨物的性質(zhì)異常也可以成為融資性貿(mào)易的“警示燈”。例如鋼鐵制造企業(yè)購買本企業(yè)生產(chǎn)的成品鋼材的交易,石油煉化企業(yè)購買本企業(yè)生產(chǎn)的成品油的交易等,都存在著融資性貿(mào)易的可能性。
(5) “走單、走票、不走貨”的交易流轉(zhuǎn),在這個閉合的貿(mào)易環(huán)中,流動的始終只有買賣合同、倉單提單( “單”)以及發(fā)票等憑證( “票”),貨物并未發(fā)生實際交付和流轉(zhuǎn),完全脫離貿(mào)易實質(zhì),屬于虛假貿(mào)易業(yè)務(wù)。
3 融資性貿(mào)易審計案例
3.1 案例背景
2018年,A集團審計部在對其下屬企業(yè)甲公司總經(jīng)理實施經(jīng)濟責(zé)任審計時發(fā)現(xiàn),審計期間該公司存在融資性貿(mào)易業(yè)務(wù),該項業(yè)務(wù)累計實現(xiàn)營業(yè)收入6.2億元,但毛利只有206萬元,毛利率0.33%,最后三筆應(yīng)收商業(yè)承兌匯票到期不能兌付,金額8200萬元,最終形成損失。
3.2 審計過程
甲公司是A集團下屬企業(yè),經(jīng)營鋼材貿(mào)易,主要為集團內(nèi)部企業(yè)集中采購鋼材,以降低整體采購成本。近年來基于內(nèi)部客戶的需求飽和,為了完成公司經(jīng)營業(yè)績指標(biāo),甲公司開始努力拓展集團外的新業(yè)務(wù)。
審計人員在查閱該公司總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要時,發(fā)現(xiàn)多次會議都談到應(yīng)收B公司款項存在風(fēng)險,但會議紀(jì)要并未詳細說明原因。于是,審計組調(diào)閱了所有同應(yīng)收B公司款項有關(guān)的會議紀(jì)要,記錄內(nèi)容均非常簡單,沒能獲取到有價值的信息。審計組決定對負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理以及財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理分別進行訪談,調(diào)閱了與B公司所有貿(mào)易往來賬簿、憑證、合同、出入庫單、發(fā)票、資金收付單據(jù)等。
審計組了解到,當(dāng)年甲公司經(jīng)營業(yè)績有所下滑,完成年度經(jīng)營指標(biāo)壓力較大。經(jīng)貿(mào)易部業(yè)務(wù)員楊某之前任職公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理介紹,可開展X型鋼材貿(mào)易,且能夠幫助聯(lián)系供需雙方。該項業(yè)務(wù)是公司成立以來首次集團外部業(yè)務(wù),X型鋼材屬大宗交易平臺頻繁交易的鋼材種類之一,甲公司對此種鋼材用途、可能存在的風(fēng)險、實物交付等完整的貿(mào)易鏈條沒有充分的了解。但考慮到該項業(yè)務(wù)能夠給公司帶來數(shù)億元收入,經(jīng)營指標(biāo)即可達成,經(jīng)總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副經(jīng)理梁某和財務(wù)經(jīng)理李某商討后,隨即決定開展此項業(yè)務(wù),責(zé)成梁某、李某、楊某組成專項小組,前往B公司洽談X型鋼材業(yè)務(wù)。
B公司為當(dāng)?shù)卮笮兔駹I企業(yè),向甲公司提供了近三年的審計報告,審計意見類型均為標(biāo)準(zhǔn)無保留。B公司作為X型鋼材買方,可以幫助甲公司聯(lián)系供貨方,合同同時簽訂,款項相繼支付,但B公司的付款方式為商業(yè)承兌匯票,而甲公司的付款方式則為銀行轉(zhuǎn)賬。自2017年8月起,甲公司開始經(jīng)營X型鋼材業(yè)務(wù),從上海、山東等地供應(yīng)商處采購X型鋼材,全部銷往B公司,合同約定鋼材由供應(yīng)商處直接運至客戶指定倉庫。采購、銷售、結(jié)算等均由貿(mào)易部楊某一手經(jīng)辦。
截至2018年底,該項業(yè)務(wù)累計實現(xiàn)營業(yè)收入6.2億元,但毛利只有206萬元,毛利率0.33%。采購結(jié)算方式為現(xiàn)付,銷售結(jié)算方式均為3個月期限的商業(yè)承兌匯票,賒銷方式?jīng)]有單獨進行審批,僅在合同中的結(jié)算條款予以明確。2019年1月,該項業(yè)務(wù)最后三筆商業(yè)匯票到期,財務(wù)人員去銀行托收時被告知對方賬戶余額不足,無法支付,金額8200萬元。后經(jīng)查,該公司已被申請破產(chǎn)清算,絕大部分資產(chǎn)已經(jīng)抵押或被其他債權(quán)人凍結(jié)保全。
審計組對合同進行比對發(fā)現(xiàn),同一筆X型鋼材的采購、銷售合同簽訂日期相同,合同內(nèi)容簡單,無產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、型號,除甲乙方、合同金額不同之外,其他內(nèi)容均相同,驗收單、入庫單均缺少相關(guān)方簽字。業(yè)務(wù)員楊某無法說清所購鋼材的交付情況、具體用途等。在整個業(yè)務(wù)開展過程中,財務(wù)人員并未發(fā)現(xiàn)任何異常,前期商業(yè)匯票到期均能順利托收,也并未對驗收單、入庫單等實物流轉(zhuǎn)信息不完整提出過異議。在業(yè)務(wù)開展過程中,B公司已經(jīng)被多家企業(yè)提起票據(jù)類訴訟,而甲公司沒有及時察覺,最終造成重大經(jīng)濟損失。
3.3 審計揭示的主要風(fēng)險與審計結(jié)論
(1)業(yè)務(wù)上下游關(guān)系風(fēng)險。X型鋼材業(yè)務(wù)的購買方由業(yè)務(wù)員楊某推薦,供貨方由購買方推薦,供需雙方屬同一相關(guān)方控制。業(yè)務(wù)開展前梁某、李某、楊某三人對B公司進行過背景調(diào)查,但僅獲取了公司財務(wù)報表及審計報告,沒有進行實質(zhì)性盡職調(diào)查,沒有出具書面調(diào)查報告。業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中楊某與B公司、供貨方的業(yè)務(wù)人員也未見過面,一切貿(mào)易往來均通過郵件、快遞、電話等方式完成,且以無法找到為由拒絕提供相關(guān)人員聯(lián)系方式。
(2)決策風(fēng)險。甲公司開展X型鋼材業(yè)務(wù)沒有進行集體決策,也沒有留存相關(guān)會議紀(jì)要或記錄,合同簽署未履行審批程序。
(3)業(yè)務(wù)真實性風(fēng)險。第一,采購合同、銷售合同同一日簽訂,合同內(nèi)容簡單,無產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、型號,除甲乙方、合同金額不同之外,其他內(nèi)容均相同。第二,無實物流轉(zhuǎn)及有效驗收信息。楊某對兩項業(yè)務(wù)實物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的物流、驗收均不知曉,也不能提供有效單據(jù)。X型鋼材業(yè)務(wù)合同中約定,鋼材全部用于ABC項目,ABC項目具體指的哪些項目,楊某也不清楚。第三,甲公司ERP系統(tǒng)中找不到關(guān)于X型鋼材的出入庫數(shù)據(jù)資料。
(4)資金損失風(fēng)險。第一,未進行賒銷審批。X型鋼材業(yè)務(wù)采購付款方式為現(xiàn)付,銷售則收取B公司開具的商業(yè)匯票,期限3個月,未提供賒銷審批資料。第二,票據(jù)到期未及時催收。最后三張商業(yè)匯票到期日均為2019年1月,甲公司去銀行托收時間為2019年3月,均因付款方賬戶余額不足無法支付。第三,由于B公司絕大部分資產(chǎn)已被質(zhì)押或凍結(jié),導(dǎo)致8200萬元應(yīng)收款無法收回。
3.4 案例啟示
重大經(jīng)營風(fēng)險或損失出現(xiàn)的背后往往是企業(yè)風(fēng)險意識不夠,內(nèi)部控制薄弱,管理存在漏洞,因此,要避免出現(xiàn)重大經(jīng)營風(fēng)險或損失還應(yīng)把企業(yè)管理基礎(chǔ)打牢,主要包括以下幾點。
(1)新業(yè)務(wù)拓展過程中,要對業(yè)務(wù)完整的價值鏈進行充分了解,評估其中可能存在的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,對業(yè)務(wù)開展的可行性進行充分論證和評估。
(2)加強制度建設(shè)。建立健全采購、倉儲物流、供應(yīng)商管理、銷售、財務(wù)管理等各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理制度,減少灰色地帶,同時加強業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),增強責(zé)任心,提高風(fēng)險防范意識和責(zé)任意識。制定融資性貿(mào)易等高風(fēng)險業(yè)務(wù)管理辦法和違規(guī)責(zé)任追究制度,嚴(yán)格控制違規(guī)開展高風(fēng)險業(yè)務(wù),明確違規(guī)追究責(zé)任。
(3)加強防范措施,做到“管住貨、管住人”。管住貨:加強貨物交付、物流、倉儲等環(huán)節(jié)管理,保證各環(huán)節(jié)真實性,做好巡庫、登記、標(biāo)記等工作;做好業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方的盡職調(diào)查,達到風(fēng)險、利益對沖。管住人:嚴(yán)格公章、財務(wù)票據(jù)管理,與貨權(quán)管理相協(xié)調(diào);做好供應(yīng)鏈企業(yè)的動態(tài)信用分級、監(jiān)控;關(guān)鍵崗位定期輪崗。
(4)所有經(jīng)濟活動最終都會體現(xiàn)在會計記錄上,應(yīng)強化賬務(wù)處理過程中的財務(wù)監(jiān)督力度,及時發(fā)現(xiàn)異常信息,謹(jǐn)防財務(wù)風(fēng)險。
參考文獻
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