淺析民營企業存貨管理存在的問題及改進對策

梁靜芳

摘 要：存貨作為企業的流動資產，對企業的經營安全具有舉足輕重的作用，而存貨管理作為重要的企業內部管理工具，對企業的生存發展至關重要。但是，迄今為止，民營企業的存貨管理仍然存在諸多問題，比如企業的存貨過多，積壓資金影響資金周轉，或者是材料庫存不足影響正常生產等，嚴重制約了其功能的充分發揮。本文在分析民營企業存貨管理的重要基礎上，深入探討了民營企業存貨管理現狀和存在的問題，并針對性地提出了完善民營企業存貨管理的對策建議，以期完善民營企業存貨管理，促進其健康可持續發展。

關鍵詞：民營企業? 存貨管理? 管理制度

中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）06（b）--02

我國改革開放40余年，民營企業得到了長足的發展。但是，民營企業的內部管理仍然比較薄弱，尤其是在存貨管理方面，依然是制約著民營企業發展的重要因素，具體體現在存貨管理混亂、賬實不符;存貨積壓過多，造成過多資金沉淀在存貨里;材料庫存不足影響正常生產等問題。如果這些問題不能妥善解決，將嚴重影響民營企業的生存和發展。

存貨作為企業重要的流動資產，雖然比貨幣資金等流動資產的流動性緩慢，但它占總流動資產的比重較高，因此做好存貨管理工作尤為重要。簡單來說，存貨管理在民營企業中的重要性具體體現在以下方面。

（1）它是企業正常生產經營的有力保證

市場商機是多變的，今天市場需要這款產品，可以明天又有新產品的出現，使舊產品滯銷，因此，如何調整產品的花色和數量以適應市場需求，如何配備原材料的品類和數量以防止產供銷脫節以保證企業生產如常。成功的存貨管理既不會使產品因銷售不佳而積壓庫存，又不會使暢銷品脫銷。

（2）有利于減少資金的占用，提高資金周轉速度

以一家批發零售企業為例，如果同一筆錢，一年可以周轉12次，而它的同行一年只能周轉6次，那么較高的周轉率是它取勝的法寶。因此，做好存貨管理，保持合理的存貨數量，防止存貨積壓，提高資金周轉速度，能令企業立于不敗之地。

（3）有利于降低平均資金占用率，提高盈利能力

由于存貨具有流動速度慢而占用資金比例較大的特點，在不同的管理水平下，占用的資金成本也大不相同。因此，企業如何管理存貨，是企業提高盈利能力的重要一環。

1 民營企業存貨管理現狀和存在的問題

當前，民營企業普遍采用手工記錄存貨的進出庫，尚未建立信息化系統，存貨規模居高不下，占用的資金日益加大，存貨管理手段落后，存貨的明細賬、卡片、實物不相符，存貨管理員未能提供準確的庫存報表，管理制度混亂，時有出現徇私舞弊行為。民營企業經營者沒有及時分析原因并制定解決方案。

1.1 存貨管理信息化建設嚴重滯后

民營企業出于對成本的考慮，一直沒有建立有效的信息化系統，或者只是使用簡單的存貨進銷存系統對存貨進行簡單的進出倉核算。由此造成各職能部門之間信息不對稱，使他們缺少必要的信息溝通。各職能部門從自身利益出發而非從全局角度考慮得失，生產部門為了不耽誤生產，不按生產計劃提前過多地申請采購材料;而采購部門因不了解存貨的實際庫存和生產情況而接受了采購申請;銷售部門也因未能對庫存進行實時掌握從而錯過了市場機會，或者收到客戶訂單時盲目申請企業生產;設備部門考慮到機械故障而維修緊急的情況，常常過早地要求采購維修備件，但實際發生維修時卻又用不上所采購的備件而成為呆滯品。以上種種情況都會使民營企業的庫存增多造成積壓，資金壓力逐漸加大，又或者是錯過銷售機會，喪失占領市場的先機。

1.2 倉庫庫存量過多占用大量資金

民營企業由于長期對存貨管理的不到位，從最初的不重視，到倉庫開始賬實不符，再到后來的存貨積壓，到最后的存貨過期、損毀造成浪費損失，最終導致存貨占用大量流動資金，影響資金周轉，在一定程度上制約了企業的持續發展。庫存過多占用大量資金一直是民營企業難以解決的大難題，一直未能得到妥善的解決。

1.3 存貨管理手法落后造成損毀待報廢存貨過多

民營企業的存貨管理員沒有經過正式專業的培訓，管理手段落后，沒有對存貨進行科學合理的控制和管理，同時也害怕承擔責任，對于積壓時間較久的存貨、已達到損毀報廢狀態的存貨不敢提出報廢處理的申請，又或者是雖然申請報廢處理，但由于民營企業經營者又認為以后還可使用而遲遲未批示處理，造成存貨越積越多，更加重了存貨的管理難度，也增加了倉儲成本。

1.4 存貨管理制度不健全，出現徇私舞弊行為

目前還有不少民營企業對存貨的管理還停留在采購環節，認為只要把采購價格控制好了，成本也就能得到控制，存貨管理只會增加成本。因此，存貨管理沒有形成規章制度，倉庫的日常工作指引只來源于存貨管理員的工作經驗的積累。企業為了節約成本甚至由一個存貨管理員負責全部材料的入倉、驗收、出倉全過程，從而容易滋生徇私舞弊行為。

1.5 存貨核算嚴重滯后

由于民營企業經營者對財務和倉庫的不重視和不支持財務工作，沒有給財務和倉庫配備必需的人員，造成財務和倉庫的人手不足又導致入倉、驗收、出倉、記錄、復核的崗位職責不明確，財務核算和倉庫核算通常是月末一次性集中處理，致使存貨核算的嚴重滯后。而這種滯后性又使財務人員即使發現賬實不符已無力挽回，又使得問題像雪球一樣越滾越大而積重難返。

2 完善民營企業存貨管理的對策建議

2.1 加快建設信息化系統

5G時代已經來臨，企業還依賴于傳統手工操作或半手工操作顯然已不適應時代的發展，企業要謀求生存和長遠的發展，必須重視信息化的建設，有條件的企業更應該重視ERP系統帶來的信息高度共享， 讓各職能部門對存貨的采購、入倉、出倉、銷售、倉存都了如指掌。不僅讓存貨的財務核算更及時、準確，也讓存貨運作更高效，從而提高存貨周轉率。

2.2 做好存貨預算，盡可能減少存貨沉淀成本

首先，民營企業的經營者應充分認識到存貨量不足，可能影響企業正常生產，但存量過大則會增加資金壓力。因此，需要各職能部門根據市場需求和生產計劃，合理做好存貨預算，為后面的存貨管理打好基礎。

其次，對存貨進行ABC分類管理。并有針對性地進行采購，對貴重的、難保管的存貨實行多次分批小量采購以減少資金占用量，而對于有季節性、日常用量較大的存貨則采取大量采購以獲得更多價格優惠。

通過存貨預算，分類管理等手段以獲得經濟訂貨批量、最佳進貨批次、最低存貨總成本，從而減少存貨的成本費用，盡可能地降低存貨占用資金比例，提升企業的流動資金比重，也最大程度使存貨的管理成本與存貨的管理收益達到最佳平衡狀態。

2.3 注重對企業存貨管理員的培養以提升其專業素養

或許民營企業經營者認為倉儲部屬于后勤部門，不能直接產生經濟效益，但因管理不善而使存貨造成的損失卻是不容小覷，會令企業陷入困境。因此，選擇有責任心和有擔當的存貨管理員，對他們進行針對性的專業培養，提高他們的專業技能，把存貨管理工作從粗放型轉變為精細化的管理，由此提升存貨管理員的管理能力從而增強企業的軟實力。

2.4 健全存貨管理制度，堵塞管理漏洞

首先，嚴格按照不相容職務的規定對工作崗位進行設置，制定詳細的存貨管理崗位的職責和明確每個崗位權限，并要求每位存貨管理員嚴格遵守職責，在相應的崗位權限內開展工作，實現相互制約和監督，杜絕徇私舞弊行為。

其次，根據企業實際情況制定合適的存貨采購制度、驗收制度、入出庫制度、保管制度以及盤點制度。

（1）采購制度。向合法經營的商家采購，采購前貨比三家，根據不同的采購物資的性質，采用不同的采購方法，比如貴重的、難以保管的物資小批量采購等。

（2）驗收制度。對于存貨的驗收，嚴格要求所有采購的存貨在入庫前必須經過驗收人員的驗收，而驗收人員和保管人員又不能一人兼任。對貴重性物資，專業性強的物資，還要組織相關專業的人員聯合驗收。

（3）入出庫制度。存貨入庫時，必須要經兩位存貨保管員的辦理和復核。嚴格要求存貨出庫前必須及時辦理出庫手續，生產部門領用材料時，必須要出具材料領用單，存貨管理員及時錄入系統，嚴禁存貨未入庫就直接領用。存貨銷售出庫時，務必要銷售部出具銷售出庫單，以防止存貨出現負庫存。

（4）保管制度。存貨在保管時，需要優先考慮存貨的先進先出，即存儲時間較久的存貨放在前面，新買的存貨放在后面。同時也要考慮合理存放，充分利用空間，嚴禁存貨混亂堆放，找貨時系統顯示有庫存，但就是沒法找到實物的現象。要求除存貨管理員在倉庫之外，其他人員不得在倉庫內逗留。

（5）盤點制度。要求定期對存貨進行盤點，對貴重的、容易損壞的物資進行定期+不定期盤點，隨時檢查存貨的實物狀態、質量和數量情況，發現存貨有毀壞或變質的情況，應及時匯報處理，努力落實存貨的卡、賬、物相符并且保證存貨的安全完整。

2.5 提高存貨管理意識，加強存貨管理隊伍的建議

民營企業經營應該轉換角度來思考存貨管理的問題，雖然按照現代企業內部控制的要求配備相應崗位的人手，增加了人工成本，但是卻能夠形成分工協作又互相制約和監督的高效作業流程，既提高了工作效率，減少了材料的浪費和損耗，又防止了徇私舞弊，為企業節省的隱形成本是無法計量的。因此民營企業的經營者轉變存貨管理意識是非常有必要的。只有轉變了觀念，才能把加強存貨管理隊伍建設落到實處，才能為企業的長遠發展保駕護航。

3 結語

綜上所述，存貨管理是貫穿于企業的采購、生產、銷售全過程的內部管理活動，是企業正常運營的有力保障，有效的存貨管理是提高企業資金使用率，提高存貨周轉速度，最終提高企業的經濟效益，為企業在日益激烈的市場中占有一席之地。

參考文獻

葉林虎.淺析企業存貨管理中存在的問題及對策——以A科技有限公司為例[J].會計師，2018（23）.

李長福，楊曦.民營企業存貨管理存在的問題及對策研究[J].中外企業家，2015（10）.