水務(wù)局檔案管理現(xiàn)狀及對策研究

王顯秀

摘要：水務(wù)局是我國政府單位的組成部分，在保障水務(wù)運行方面發(fā)揮著重要作用。檔案管理是水務(wù)局日常管理的一部分，主要為水務(wù)局正常運轉(zhuǎn)提供信息支持。但目前在水務(wù)局檔位管理中還存在一系列的問題，因此對水務(wù)局檔案管理現(xiàn)狀及對策進(jìn)行研究具有重要的現(xiàn)實意義。論文從水務(wù)局檔案管理重要性出發(fā)，分析水務(wù)局檔案管理過程當(dāng)中存在的問題，如檔案管理重視程度不夠、檔案管理制度不完善等，最后提出加強水務(wù)局檔案管理的對策，以期提高水務(wù)局檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：水務(wù)局;檔案管理;現(xiàn)狀及對策

檔案是一個單位的重要組成部分，可以充分保存單位在運作和管理中的各種信息，為單位的管理和發(fā)展提供多方面的支持。水務(wù)局是專門負(fù)責(zé)水務(wù)的單位，由于該單位的特殊性，需要有完善的檔案信息支持，才能為管轄地區(qū)的水務(wù)工作提供借鑒。但是在實際的管理當(dāng)中，部分水務(wù)局的檔案管理工作還存在不少問題，因此研究有效的管理措施非常必要。本文從水務(wù)局檔案管理的重要性出發(fā)，分析了水務(wù)局檔案管理過程中存在的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。

一、水務(wù)局檔案管理的重要性

水務(wù)局檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）檔案管理為水務(wù)局提供信息支持

水務(wù)局檔案管理就是針對水務(wù)局在水務(wù)管理當(dāng)中各種信息的保存與管理。在水務(wù)局檔案內(nèi)容上，大部分內(nèi)容是對過去本地區(qū)水務(wù)相關(guān)資料的匯總，包括水利工程、水利灌溉、水務(wù)信息等等。因此水務(wù)局檔案管理可以為水務(wù)局在以后的工作中提供重要支持。

（二）檔案管理為水務(wù)管理制度的制定提供依據(jù)

在水務(wù)局的制度制定過程當(dāng)中需要多方面的依據(jù)與信息支持，因為水務(wù)局是針對地區(qū)水務(wù)管理，需要對地方水務(wù)有個完善的信息，因此只有在充分、準(zhǔn)確的檔案信息下，才能為水務(wù)局工作提供依據(jù)，保障制度的可行性。

（三）檔案管理是水務(wù)局職員培訓(xùn)的重要資源

在水務(wù)局的員工培訓(xùn)當(dāng)中，包括基本的制度、道德與文化的培訓(xùn)之外，重點應(yīng)該是工作內(nèi)容的培訓(xùn)，而工作內(nèi)容培訓(xùn)大部分都與檔案管理內(nèi)容相關(guān)。在檔案當(dāng)中針對水務(wù)的管理案例、事件、水務(wù)操作流程都有所提及，是教育培訓(xùn)的重要內(nèi)容。

二、水務(wù)局檔案管理過程當(dāng)中存在的問題

（一）檔案管理重視不夠

在目前很多地區(qū)的水務(wù)局檔案管理當(dāng)中，普遍認(rèn)為水務(wù)管理工作是實在的，是根本且重要的內(nèi)容。而認(rèn)為檔案管理是次要的，檔案管理工作是相關(guān)部門的事情與自身的工作無關(guān)，甚至認(rèn)為檔案管理是可有可無的東西，重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。另外在水務(wù)局檔案管理工作當(dāng)中投入也不夠，在很多水務(wù)局檔案管理過程中還是采取原始的管理方式和方法，大部分是紙質(zhì)文件，信息化管理設(shè)備及軟件較少，因此管理效率較低。

（二）檔案管理制度不完善

水務(wù)局檔案管理過程當(dāng)中，一般都是幾個檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，檔案管理材料都是相關(guān)部門將工作當(dāng)中的各種資料交于檔案管理人員進(jìn)行保存。在檔案管理當(dāng)中沒有一個完善的流程，如在檔案資料的收集當(dāng)中，收集程序只是有專門人員負(fù)責(zé)，但是具體怎么收集，收集是否完善就不清楚，權(quán)責(zé)不明因此導(dǎo)致水務(wù)檔案信息不完善或是不準(zhǔn)確。

（三）檔案管理相關(guān)人員專業(yè)技能有限

目前很多地方水務(wù)局的檔案管理當(dāng)中，部分檔案人員在檔案管理上都采用傳統(tǒng)的管理方式，檔案管理工作人員都是幾年或是幾十年長期保持在一個工作崗位，因此檔案管理工作技能單一。部分檔案管理人員由于年齡學(xué)習(xí)能力等方面的限制，也不能與時俱進(jìn)熟練的操作計算機與信息化軟件等。

三、加強水務(wù)局檔案管理的對策

（一）加強檔案管理重視力度

在水務(wù)局檔案管理當(dāng)中首先就是要提高對檔案管理的重視力度，只有在態(tài)度上高度重視才能保障水務(wù)局檔案管理工作高效開展。因此在水務(wù)局檔案管理過程當(dāng)中，要改變傳統(tǒng)的錯誤觀念，認(rèn)識到檔案管理為水務(wù)局工作開展發(fā)揮的重要作用。另外在水務(wù)局檔案管理當(dāng)中應(yīng)該加大投入，很多地區(qū)水務(wù)局檔案管理還是采取原始的管理方式和方法，大部分是紙質(zhì)文件，信息化管理軟件較少，因此管理效率較低。面對這些問題，水務(wù)局除了要爭取上級單位的支持之外，在自身的內(nèi)部管理當(dāng)中也要加強對檔案管理的信息化重視程度。加強電子技術(shù)、光電技術(shù)、光信技術(shù)等多方面技術(shù)的運用，這樣才能提高水務(wù)局檔案管理效率，有利于檔案的長期保存和及時調(diào)用。

（二）完善檔案管理制度

水務(wù)局檔案管理過程當(dāng)中要完善檔案管理制度，不斷健全檔案資料收集和歸檔流程。在水務(wù)檔案的收集過程當(dāng)中，需要專門人員針對水務(wù)、工程信息進(jìn)行收集，水務(wù)檔案資料的收集當(dāng)中，需要具有完善的制度要求，在資料的收集當(dāng)中，需要采取走訪、調(diào)研等各種方式進(jìn)行資料收集，資料的完整性也需要多樣化的驗證。另外針對大型工程的水務(wù)檔案收集，需要采取分階段的檔案收集方式。因為大型水利工程施工需要較長的時間，有的需要幾個月，有的甚至需要幾年，針對這樣的現(xiàn)象，相關(guān)水務(wù)人員可以建立檔案收集時間點，定時針對工程進(jìn)行檔案收集。最后就是檔案歸檔，在檔案歸檔的過程當(dāng)中應(yīng)采取專業(yè)化的管理方式，規(guī)范歸檔步驟合理分類，保障檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性。

（三）提高檔案管理相關(guān)人員專業(yè)技能

信息化是水務(wù)局檔案管理的重要趨勢，因此要提高檔案管理相關(guān)人員專業(yè)技能。在水務(wù)局檔案管理人員的日常工作當(dāng)中，一方面水務(wù)局需要加強檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)、專業(yè)軟件的培訓(xùn)，單位針對個人學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核，提高培訓(xùn)積極性。另一方面需要廣大水務(wù)局檔案管理工作人員針對新時期檔案管理技術(shù)方法自我學(xué)習(xí)，自主掌握相關(guān)技術(shù)，提高工作效率。

結(jié)語：

從以上的分析我們可以看出，檔案管理是水務(wù)局管理的內(nèi)容之一，對提高水務(wù)局管理水平具有重要的幫助，但是在水務(wù)局檔案管理當(dāng)中還存在諸多問題。新時期，作為檔案管理領(lǐng)域的工作者，我們需要不斷學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗，找到工作中存在的問題，在切實可行的前提下提出相應(yīng)的解決辦法，推動我國檔案管理技術(shù)及制度的進(jìn)一步完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊瑋，潘明睿.加強水務(wù)項目檔案管理工作的具體建議[J].蘭臺內(nèi)外，2019（01）：69-70.

[2]黃鑫.檔案管理系統(tǒng)在水務(wù)企業(yè)的應(yīng)用情況探討[J].凈水技術(shù)，2018，37（S1）：265-266.

[3]由宗悅.新時期水務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（14）：134.

[4]鞠霞光.水務(wù)檔案管理新特點、新問題及對策研究[J].蘭臺內(nèi)外，2017（06）：60.

[5]王劍剛.新形勢下的水務(wù)工程檔案管理優(yōu)化探究[J].居業(yè)，2017（11）：145-146.