信息化建設視角下高校行政管理的策略探討

潘小星

摘 要：當前我國正處于互聯網技術與信息化技術高速發展的時代，而信息技術被各行各業廣泛應用，有效提高了行業內部管理效率與工作效率。由此可見，在高校行政管理中提高信息化建設水平也成為了必然措施。信息化建設的應用有助于提高高校行政管理效率，幫助高校建立良好的信息交流平臺，滿足教育的多元化需求。基于此，文章從高校行政管理的信息化建設為切入點，具體分析了信息化建設視角下高校行政管理的必要性，行政管理中存在的問題以及解決措施。

關鍵詞：信息化建設;高校;行政管理;存在問題;策略

21世紀以來各種科學技術、先進設備不斷問世，但最偉大的是信息技術的出現。高校內部傳統的行政管理手段，已經逐漸落后，若將信息化建設融入高校行政管理工作中，對學生管理、教務管理以及高校內部其他設備管理等等都有著非常好的作用。但由于信息化建設時間較短，部分高校內部并未將信息化建設與行政管理完美的融合，在管理過程中仍舊存在著一定的問題，下文章展開了具體分析，并針對問題提出了相關措施。

一、高校行政管理信息化建設的必要性

（一）有利于提高高校行政管理水平

高校行政管理的信息化建設是指將先進的信息設備、信息化管理方式融入人事管理、后勤保障、財務管理、教學管理工作中。信息化建設的持續推進不僅有利于提高教學質量、辦公效率，更有利于開展校內的行政管理工作。行政管理信息化能夠凸顯出高校內部的行政管理水平與行政管理的重要性;還能便捷、高效的整合校內的資源與信息，更好的做好學校在國家教育部信息平臺的數據申報及相關評估工作。

（二）有助于更好的實現大學教育目標

高校教學是為了培養一批對社會國家有利的高素質人才，讓人才利用自己所學知識更好的回饋、報答社會[1]。在如今信息化技術廣泛應用的現代，利用信息化建設提高高校行政管理效率，有助于更好的完成大學教育的目標。更新高校內部信息化設備，利用各種信息化技術和信息化設備實現高校內部的現代化管理，創新了高校內部管理的管理模式。當前的信息化建設已經成為了高校競爭的核心內容，一個學校只有擁有了先進的信息化技術，才能更好的形成現代化管理理念。

（三）是實現現代化管理的必然要求

信息化建設在高校行政管理中的應用，有助于改善當前的行政管理模式，提高行政管理水平。主要表現有以下幾點：第一，信息化建設有助于高校實現規范管理。利用信息平臺收集、整理、匯總學生數據，提高辦公的信息化水平，讓管理層人員了解學校的最新信息。第二，信息化建設提高高校內部信息處理效率，實現了自動化管理。管理人員利用信息平臺能夠及時更新學校信息，建立完整有效的高校數據庫。第三，信息化建設能夠實現內部數據、文檔的標準化。曾經高校內部的數據和文檔都是紙質資料，不利于保存，若資料筆記過于潦草，會對相關人員的日常管理造成極大的阻礙。第四，信息化建設能夠實現高校內部數據共享，將所有信息上傳到學校內部，信息平臺中，若有教師或學生想查閱資料，登錄平臺便可獲得最新的資料，最大程度上實現了資源共享，減少了查閱資料的時間。

二、信息化建設背景下高校行政管理中存在的問題

（一）信息化建設缺少統一標準

信息化建設的目的是為了實現學校內部的資源共享，提高師生的學習和教學效率，同時也提高管理人員的管理效率。在近幾年的探索中，各大高校都形成了內部的信息管理平臺，例如學校教務網絡管理系統、財務管理系統等等，在最大程度上提高了管理人員的工作效率[2]。但現存的問題是，各個系統之間的信息交換效率低，且收集信息的標準和方向不同，各系統內的數據存在很大的單獨性，由此出現了信息“孤島現象”。

（二）信息建設的智能化水平低

信息建設的提高能夠有效提高行政管理效率，但當前大部分的學校師生存在著對信息化建設缺少正確認識的現象，師生們普遍認為信息化建設只是能夠提高行政管理效率的一種手段，并未將其看成是管理目的。當前高校內部許多人員認為只要建立了信息化學校管理系統，就代表著學校已經實現了信息化建設，這種認識非常片面，也是非常錯誤的。雖然部分學校內部已經建立了完整的信息化管理平臺，但平臺中信息更新速度低，無法對行政工作提供一定的幫助，也就無法提高工作效率。

（三）缺少高素質的信息化人才

信息化管理與傳統管理有著明顯區別，也就是信息化管理對人員素質，人員技術的要求更高。能夠幫助高校節約人力、物力、財力資源。但若讓信息技術水平低的人從事此項工作，會對其造成非常大的負擔。由于工作方式發生了改變，處理內容、內容數量也會相應的產生變化，高素質的信息人才能夠使用信息技術，在短時間內分析處理出所有的數據。但高校內部的部分人員受到傳統觀念的影響，仍舊以紙質媒體作為工作的依據，這也就導致了高校內部缺少高素質的信息化人才。

三、信息化建設背景下提高高校行政管理水平策略

（一）改變傳統的管理理念，提高行政管理的信息化水平

要想提高高校內部的行政管理效率，首先要更新學校師生的觀念，讓管理層樹立起新的管理理念。高校內部的行政管理是一個非常龐大且復雜的系統，需要人員、設備、理念、方式等的共同配合，通過互相配合，形成一個完整的管理系統。高校信息化建設的管理權限應始終位于校領導手中，校領導通過統籌學校各個方面，不但可以加快信息化建設的演進程度，還有利于指出和完善信息化建設在行政管理方面中存在的問題并提出解決措施。高校內部的信息化水平提升，需要全體師生的共同關注與努力，積極配合校領導的工作。另外，學校領導還應當聘請社會中擁有豐富信息建設經驗的專家，對高校內部信息平臺進行完善和調整。當然在這個過程中，校領導必須全程參與，并且校領導是占據主要地位，專家只是起到輔助作用。雙方的互相配合，能夠將調整和規范信息平臺內容，將行政管理工作中的責任，落實到個人。

（二）提高資金投入，對信息化水平的提高提供硬件支持

高校內部的行政管理信息化水平的建設，需要大量的資金作為支持。因此學校在開展信息化建設工作之前一定要做好相關的預算和成本控制，為學校信息化水平建設撥款專項資金。在設備投入方面，校領導將重點往往放在了計算機等硬件設備的購買上，卻忽略了對計算機等硬件設備起到輔助作用的軟件的重視程度。學校要求不同所需軟件和硬件的資金比例也會發生相應的改變，由此可見學校必須制定信息化建設預算，根據自身情況制定信息化建設發展進程，確保信息化建設的高水平、高質量、高效率。去學校還要加強對信息設備，校園基礎設備的監督和管理力度，并定期對校園內部設備進行維修和保養，提高資金的利用率，延長設備的使用年限[3]。

（三）構建完整的數據庫，提高利用信息化水平解決問題的能力

高校在信息化建設過程中一定不能操之過急，要循序漸進，按部就班的開展工作。同時學校要加強各部門與信息化平臺的聯系緊密度，爭取實現各部門資源的共享性，提高信息資源使用效率。學校還要加強對公共數據庫的建設，及時更新數據庫內的信息，實現資源的及時性、準確性、高效性的傳播特點。

四、結語

綜上所述，我們能夠了解到信息化建設，是提高學校行政管理工作的首要步驟。在信息化建設過程中一定要制定詳細的目標計劃，打造一批高素質的人才隊伍，只有這樣才能提高信息化建設效率，用信息平臺建設的精細化與人性化。

參考文獻：

[1]馮涵.高校行政管理信息化建設研究[J].才智，2020，（1）：151.

[2]劉采璐，蘆雲峰，李潤林.信息化建設視角下高校行政管理的對策分析[J].科學與信息化，2019，（26）：165-166.

[3]陳潔.大數據時代高校行政管理信息化建設研究[J].青春歲月，2019，（16）：65.