論學校檔案管理人員的職業道德和素養

徐紅 山東服裝職業學院

一、學校檔案管理人員職業道德和素養的意義

在目前的學校工作中，對于檔案管理的重視程度越來越大，使得檔案管理工作有了一些新的要求。但是部分檔案管理人員的素質不高、責任意識淡薄，加強檔案管理人員職業道德和素養就顯得十分必要，主要表現在以下兩個方面：一方面，加強檔案管理的工作人員的自身道德水平有利于增強相關的責任意識，對于檔案工作的進一步完善起到了很大的促進作用。正是這種認知和感覺激勵著檔案管理人員勤奮工作，對所做的工作精益求精。學校的檔案具有一定的歷史憑證、經驗總結、積累知識等作用，它的存在是學校的財富。所以，加強學校檔案管理人員的責任感可以使得檔案管理工作更加的有效率；另一方面，有利于培養和提高學校檔案管理人員的服務意識和工作效率。總之，檔案只有被充分利用了，才能更好的體現和突出它的重要性和價值，檔案的管理人員需要不斷的完善和更新檔案服務的內容和形式，檔案的重要價值和作用才能更好的體現和發揮。

二、學校檔案管理人員存在的職業道德和素養問題

（一）學校檔案管理人員的綜合素質較差。在大多數的工作人員心里都認為學校檔案管理工作很簡單，造成相關的檔案管理工作人員沒有什么創造性，更談不上進步和發展，再加上學校的檔案管理工作長期得不到領導的重視，常常安排一些專業學歷低或者在企事業單位工作較閑的檔案管理人員專職到學校做管理檔案的工作，其對于檔案的管理工作缺乏足夠的認識，導致學校的檔案管理工作不能正常的開展。近年來，隨著教育的不斷改革和發展，學校檔案變得越來越重要，檔案管理人員如果不努力提高自身的素質，緊跟時代的發展步伐，就會降低自身的責任意識，相應的降低工作積極性，使得學校的檔案管理工作不能夠有效的開展，影響學校的發展。

（二）學校檔案管理人員缺乏工作責任心。在大多數的人眼里，檔案管理崗位本身就是一個玩玩耍耍的崗位、養老的崗位。在此工作崗位的檔案管理人員普遍認為，只要不出差錯就行，卻忽視了做好檔案管理工作的重要性。有的學校檔案管理人員對于檔案的保密性和資料的存放比較隨意，把所有的檔案資料隨意地堆放，沒有嚴謹的態度對待各項檔案管理的工作，更談不上對檔案管理工作的責任心了。

（三）學校的檔案管理制度不健全。近年來，隨著學校學生規模的不斷擴大，檔案管理的工作就顯得尤為重要。但是，由于檔案管理的工作本來就不受到學校領導的重視，管理機制不規范，傳統的檔案管理模式已經不可能適應新的檔案管理工作，改進新的檔案管理工作模式勢在必行。

三、加強學校檔案管理人員職業道德和素養的對策

（一）樹立檔案管理理念。首先，在進行學校的檔案管理工作過程中，要把檔案管理工作與學校其他的管理工作進行結合，從而實現學校管理工作的順利開展，因此，學校要進一步加強對檔案管理人員的綜合素質的培養，對于其檔案管理工作的正常進行具有重大的意義。因此，學校有關部門可以定期地組織開展檔案管理課程，結合實際情況，制定各項培訓課程，對于檔案管理人員的專業技能進行不斷地強化，提高管理能力，從而使得學校的檔案管理工作更加高效的進行，促進學校的管理水平進一步提高，實現學校的長遠發展。另外，還要強化相關的信息技術的運用，使檔案管理人員的操作水平得到明顯的提高，更好的實現學校檔案管理工作的信息化建設，對于學校的檔案管理工作進行優化，從而提高學校檔案管理人員的管理理念，為其檔案管理的發展打下堅實的基礎。

（二）加強檔案管理人員職業道德素養培養。首先要對學校檔案管理工作的主要內容、工作職責等相關知識進行宣傳講解，使學校檔案管理人員充分了解檔案管理工作的內容，明確自身的檔案管理使命與社會責任，在一定程度上加強對檔案管理的相關知識的學習與宣傳，使學校檔案管理人員在規章制度所規定或者允許的范圍內依法進行學校檔案的信息收集、整理工作。其次，要重視和強化學校檔案管理人員心理素質建設和管理人員職業道德建設。學校的檔案文件中主要記錄了學生的各種信息，包括學籍信息和身份信息等，如果這些信息被泄露，不僅不利于學校今后的生存和發展，還將嚴重影響到學校學生的發展。

（三）加強檔案管理人員的管理能力。進一步拓展學校檔案管理人員的檔案管理思維，改變落伍的檔案管理觀念，而且在檔案管理團隊建設的過程中組織開展對檔案管理人員違法犯罪事例的分析和討論，利用真實的案例對檔案管理人員進行警示和教育，提高檔案管理人員的管理能力。

（四）加強對檔案管理工作的考核。學校要加強對于檔案管理工作的考核機制，更好的提高學校的管理水平。學校一定要建立健全科學規范的檔案管理機制，從而更好地保障和推動學校檔案管理工作的科學發展。健全的檔案管理機制建設能更好地保障和促進學校檔案管理工作的科學進行，學校要把健全的檔案管理機制研究放在重要的位置，科學分析學校檔案管理工作，合理安排工作人員，保障學校檔案管理工作進一步取得高效發展。同時，學校要加大對人力和財力的投入，結合學校數字化檔案管理信息技術的應用來指導和完善學校檔案管理工作。

結束語：要想進一步提高學校檔案管理人員職業道德和素養水平，必須要加強學校的檔案管理體制，規范學校的檔案管理工作，只有這樣才能提高其職業道德的水平，才能進一步提高學校檔案管理工作的效率。因此，加強學校對檔案管理人員的職業道德和素質的培養，是進一步推動學校檔案管理工作向科學化、規范化、系統化方向發展的重要途徑，只有這樣，才能真正實現學校對檔案管理工作的不斷發展和進一步完善。