李顯峰 何志明 柴榮軍 楊佳華
“乙亥末,庚子春,荊楚大疫,染者數萬,眾惶恐,舉國防皆閉戶,道無車舟……”,這首在互聯網上廣為流傳的一闋詞真切地描述了,歲末年初,始料不及的新型冠狀肺炎疫情開始肆虐,為了將全國人民的生命健康放在首位,一個擁有14 億人口的國家迅速靜止下來,這給各行各業都帶來了不小的沖擊和挑戰,高校也不例外,教育部迅速做出指示“停課不停教,停課不停學”,一時間云會議、云辦公、云課堂都成了高頻詞匯,如此背景下,我們今年的論文畢業指導工作如何開展,又怎么樣在現有條件下保障畢業設計和畢業論文的質量,成了所有論文指導老師迫在眉睫的難題。
我院擁有計算機科學與技術專業、軟件工程兩個專業三個班級共計166 名應屆畢業生,我本次共承擔其中19 名學生的畢業設計和畢業論文的指導工作。畢業設計過程包括的環節較多,我院對此設置了較為詳細和嚴格的管理措施,目的是提高畢業設計和畢業論文的質量。按照我院論文指導的工作流程,2019 年10 月,要求學生開始思考并擬定論文題目,并初步論證題目的可行性,進行論文指導教師和學生的雙向選擇工作,和指導論文的老師商討論文題目,明確了在12 月底正式上報題目并查閱參考文獻,撰寫開題報告。接下來根據確定的題目進行學習、搭建環境、數據庫的鏈接和論文初稿的撰寫,按照流程,學生應該完成了畢業設計的基本工作并撰寫了論文初稿。可是,疫情突然而至,這后面的工作如何開展?
以往,對學生畢業設計和論文的指導主要是面對面的交流,突如其來的疫情將在線教育這個以往作為傳統教育的輔助形式從幕后推到了臺前,其實,在網絡技術、計算機技術、通信技術迅猛發展的今天,中國的在線教育已然發展到了一個嶄新的階段,只是我們以往的墨守成規,雖然不斷在進行改革,但是總是牛刀小試,而沒有破釜沉舟,使得師生真切體會到在線教育技術的成熟與迷人魅力,從某種程度上來說,在線教育這次能夠臨危受命并不辱使命也是偶然的因素導致的必然結果。
那么課程可以在線、工作可以在線、畢業論文的指導當然也可以在線,我根據實際情況,根據預期進度在2 月中旬的時候開始要求學生提交論文的初稿,通過郵箱或離線發送,對于初期的問題,我通過騰訊QQ、微信平臺以文檔、信息、和語音的方式給學生進行指導。隨著學生二稿、三稿……問題越來越具體,越細節化,我們就用釘釘直播的方式給學生進行在線指導,所有學生參與直播,直接將論文展開,對于問題現場指明,并在線指導學生如何進行更改,如果學生有問題,也可以發起直播,在線提問,很是直觀,確保了問題得到及時有效地解決,一般來說,學生的問題都有共通性,一個、兩個同學的問題解決了之后,其余同學的問題也等于解決了,所以指導老師的工作量相當于減輕了。
我們今年畢業生數量較多,如果集中安排對于指導老師來說必然壓力較大,所以根據學生的畢業設計和畢業論文的完成情況,答辯工作從4 月中旬有序展開并逐步推進。學院對于答辯的審批工作嚴格而有序在“釘釘平臺”在線完成,學生完成畢業論文和畢業設計之后,進行維普查重,考慮到數據庫的動態變化,我將論文的重復率嚴格控制在15%以下,絕大多數同學很輕松地達到這個要求。作為指導老師對畢業論文、畢業設計以及論文的查重結果進行仔細核查,嚴格把關認為可以參加答辯的同學,再將其論文轉發給其他兩位評閱老師,給出意見之后讓學生進行整改,沒有問題學生可以提交答辯申請,由輔導員、指導老師、評閱老師和院級主管領導根據自身責任進行驗證,層層把關,通過之后在線形成結果文檔。
答辯審批通過了之后,就可以安排學生參加答辯,答辯活動在騰訊會議客戶端進行,在正式答辯之前,對幾個平臺均進行過測試,教研室的老師經過對比之后,發現騰訊會議更加流暢,容易操作,符合要求。本來以為學生答辯因為在家進行,學生應該比較隨意,但是根據學生答辯前的表現和答辯時的發揮,發現所有同學的重視程度絲毫未減,有些同學已經參加工作,及早請好假給答辯預留時間,通過鏡頭,發現同學們真的很可愛,好多男生理了頭發,女生也都化了淡妝,儀表整潔端莊,答辯過程流暢。以往,我們的答辯大都在機房進行,因為每個同學的系統環境不同,不可能都在教師機上進行配置,所以都是學生自帶筆記本連接投影進行,中間過程難免會出現各種小問題,無疑會對答辯造成影響,也會破壞學生早已準備好的節奏,讓他們更加緊張,中間轉換顯得有些凌亂,現在線上答辯完全沒有這些缺憾,對每一個同學或老師都好像直接面對面獲取焦點,猶如身臨其境,整個答辯過程也頗有節奏和秩序,顯得更加的嚴肅和專業。
首先,必須肯定的是,傳統的面對面論文指導和畢業答辯模式必將在很長時間依然是我們所采用的主要模式,這好像更加符合我們“言傳身教”“教學相長”……的傳統理念。說實話,第一次當然也是在這種特殊形勢下迫不得已而采用這種在線模式進行指導,初次實施時,總有些虛幻的感覺,但是隨著工作逐步推進,發現在線指導也有傳統模式不可比擬的優勢,舉例老說,它的隨時隨地隨意性就是傳統模式望塵莫及的,以往進行論文指導時,總是要卡學生和老師都有空的時間,學生要提前請假,往返要花很多的時間,經常人無法湊齊等等,效率實在很低。可是,線上指導,可以隨時開始,有些同學再上班過程中,或者在下班的地鐵上都可以隨叫隨到,迅速進入狀態。所以,我個人認為兩種方式各有所長,在以后的論文指導過程中,可以考慮將兩者完美的融合,相得益彰,必將推動論文指導和答辯工作到達一個新的境界,也會給教學模式的改革提供了一些參考,對于學生綜合素質的全面培養也大有助益。