高校圖書館文獻的管理與利用探究*

（江西中醫藥高等專科學校,江西撫州 344000）

高校圖書館的圖書資源是一種無形知識匯集和有形信息資源的整合，合理分配好、利用好這種資源有利于高校職能的運用和發揮。為此，高校圖書館應該注重對圖書館的宣傳措施，使盡可能多的讀者意識到高校圖書館在文化傳播方面的價值，注重健全圖書館工作評估機制，科學把握好紙質文獻同電子文獻二者間的關系，依托互聯網技術推動文獻數據館庫一體化建設進程，積極推進文獻資源共享工作。

一、注重對圖書館的宣傳措施，使盡可能多的讀者意識到高校圖書館在文化傳播方面的價值

作為國內各大高校而言，為了提升圖書館的效用，應當在日常工作當中注重對圖書館的宣傳措施，擴大圖書館的宣傳路徑，以此使盡可能多的讀者意識到高校圖書館在文化傳播方面的價值[1]。具體而言，高校圖書館工作人員應當將圖書館的最新圖書上新情況發布在學校主頁以及學校微信公眾號之上，并且應當充分利用校內各種宣傳平臺進行宣傳和推廣，諸如可以利用教學樓、寢室、食堂等處的張貼板張貼宣傳單，以此來讓廣大師生對圖書館的館藏圖書以及文獻情況做到及時了解，從而為師生的教學活動、科研活動以及學習活動提供幫助，同時，這樣亦將大大提升高校圖書館的圖書以及文獻使用率。另外還要講解如何用計算機、網絡技術查詢館藏書目，圖書分類排架規則、查找圖書的方法，電子期刊等具體的操作，使新生對圖書館的各項工作有個全面的了解。

二、注重健全圖書館工作評估機制

從高校圖書館設立的目的來看，乃是致力于為高校營造良好的學術氛圍，為高校師生的教學、科研以及學習提供幫助[2]。有鑒于此，高校圖書館在館藏圖書資源以及文獻資源的建設方面，應當確保圖書和文獻的整體質量，而不能盲目地追求圖書和文獻的數量堆砌。第一，高校應當給予圖書館工作給予高度重視，必須確保對圖書館的年度辦公經費撥款。第二，高校圖書館應當對各個學科的年度圖書和文獻出版情況加以了解，同時依托調查問卷等方式了解校內師生對于圖書和文獻資源的使用和訴求情況，以此來作為購置圖書和文獻的依據，這樣便避免了圖書和文獻添置的盲目性，確保了廣大教師和學生的圖書以及文獻使用訴求得到了精準滿足。第三，高校圖書館應當注重對圖書以及文獻的整理工作，如此方才能夠實現對圖書和文獻資源的充分利用，讓每一個有著獲取圖書和文獻幫助的教師與學生的訴求均可以高效地查找和借閱所需的圖書與文獻。

三、科學把握好紙質文獻同電子文獻二者間的關系

在當今的時代背景之下，各類新興媒體資源的問世，使得電子書籍以及電子文獻得到了社會公眾的青睞。需要廣大高校圖書館工作人員意識到的一個問題是，傳統紙質文獻同電子文獻相比較而言，二者均有各自的優勢，也均存在不足，因此，在對待傳統紙質文獻與電子文獻這個問題上，應當使二者做到相輔相成，這樣方才能夠發揮文獻的最大效用[3]。作為傳統紙質文獻而言，其有著悠久的發展歷史，并且自身亦有著獨特的價值，古往今來的卓越作品均是由紙質文獻所承載的，通過對紙質文獻的閱讀，將讓學習者能夠實現自身專業素養的提升。作為電子文獻而言，其乃是隨著現代信息技術的發展而隨之出現的全新文獻形式，此種文獻建立在對傳統紙質文獻的數字化處理基礎之上生成，從而保管角度來看，其相比于傳統的紙質文獻而言更易于保管，同時也能夠改變傳統紙質文獻多為孤本的這一問題，使得教師與學生能夠在有文獻使用訴求的情況下，可以借助電子文獻實現學習和科研。同時，在電子文獻的建設過程當中，高校圖書館應當購買CNKI數據庫、維普數據庫、萬方數據庫以及國外期刊文獻數據庫，并提供這些內容的館內打印下載，由此實現對館藏紙質文獻內容的豐富。除此之外，高校圖書館應當借助各類文本處理技術，實現對電子文獻資源的高效提取，由此提升電子文獻的使用效率。

四、依托互聯網技術推動文獻數據館庫一體化建設進程

高校圖書館應當積極推進特色數據庫建設工作，據此實現文獻的按學科分類，從而達成對館藏文獻資源的規范化以及系統化處理，最終依托互聯網技術以及現代信息技術手段實現文獻數據館庫一體化建設工作，如此將確保高校圖書館的圖書以及文獻資源的使用效率，讓其發揮最大的文化傳播效用[4]。“旴江醫學”和“建昌幫”特色炮制技術發展至今積累的大量的經典著作、理論研究以及相關實踐材料，利用互聯網和實地走訪考察將這些材料數據進行統一收集、整理、歸納，通過課題組左右聯通（左：文獻研究方面的科研力量；右：數據庫技術方面的科研力量），最后建成一個資源豐富立體、檢索功能強大的數據庫，創建一個具有本土特色的區域性中醫藥文獻數據庫及創新知識服務數字特藏館，從而實現旴江醫學特色文獻數據館庫融合一體化。通過旴江醫學特色文獻數據館庫融合一體化項目的實現，進一步促使本校的優勢、特色專業發展，增強國內影響力，并促進地方經濟發展和傳承旴江醫學、建昌幫的發展戰略。并且將旴江醫學、建昌幫的各類資源進行數字化、規范化、碎片化加工，建設成可以深度挖掘、動態重組和復用的知識服務基礎資源庫。支持旴江醫學、建昌幫各類資源從文檔級別的管理到內容級別，乃至知識級別的轉化，加快旴江醫學、建昌幫知識服務的轉型，從而在國內旴江醫學、建昌幫知識管理與服務中保持領先地位。更在數字化、碎片化的基礎上深度挖掘知識元，文本挖掘等技術，建設一系列的旴江醫學、建昌幫知識圖譜，為本校實現服務教學、服務科研、服務學科建設、輔助臨床治療、傳承歷史文化遺產等目標，實現資源和知識的增值。

有必要指出的是，為了確保文獻數據管庫一體化建設工作的效度，高校圖書館工作人員應當注重對文本挖掘等技術的使用，以此來依托此類技術實現對館藏文獻資源的標引分類，進而達到提升高校圖書館文獻服務水平的目的。

五、高校圖書館應當積極推進文獻資源共享工作

高校圖書館管理者應當意識到，在現今的信息技術時代背景之下，高校圖書館為了提升自身的文獻資源使用效率，應當注重推進文獻資源的共享工作，也就是說，高校圖書館應當積極開展同其他高校圖書館之間的館際合作，以此來實現文獻資源的共享，這樣將達成對自身圖書以及文獻資源的擴容，從而讓高校圖書館的文獻資源建設工作得到卓有成效的開展和進行[5]。有鑒于此，高校圖書館應當借助此種模式作為推進文獻資源建設的全新進路，進而推出全新的工作機制。從此種工作的價值來看，其將確保高校圖書館借助館際合作的形式，讓先前圖書館工作過程當中所暴露出的不足之處，諸如辦公經費不足、重復建設等一系列問題得到有效的應對和解決。為此，高校圖書館在推進文獻資源共享工作的進程之中，必須確保下述幾個工作節點得到保障：（1）高校圖書館應當切實推進文獻資源共享組織構建工作，原因在于，通過共享組織建設工作的推進，將確保相關工作機制以及工作內容得到有效推進，并由此使參與文獻資源共享的各個高校能夠實現統一領導，并共同打造契合各個高校圖書館工作實際運行情況的館際文獻資源共享機制以及實施方案和細則。（2）高校圖書館在推進文獻資源共享工作當中必須做到工作指導思想的一致，以免因為指導思想不統一而出現在實際工作當中各行其是的局面。在統一了工作指導思想之后，將避免各個高校在館藏文獻資源建設方面出現重復建設等一系列問題。（3）高校圖書館必須秉承文獻以及圖書資源共享共建工作理念，這樣方才能夠確保高校圖書館之間開展的館際文獻資源共享工作得到真正地落地，使每一個參與其中的高校的教師與學生都能夠通過此項工作真正獲益，并全面提升各個高校的文化傳播效度。

六、結語

作為高校圖書館而言，其承擔著營造高校校園文化氛圍，滿足教師與學生教學、科研以及學習訴求的重任[6]，因此，高校圖書館應當給予文獻資源建設工作以足夠的重視，作為高校管理層而言，亦應當充分認識到高校圖書館的工作價值所在，積極向其劃撥辦公經費，支持圖書館開展各種有益于文化傳播的活動，以此來提升高校圖書館的工作效度。同時，高校圖書館的工作人員亦應當認識到信息時代到來對于圖書館工作所帶來的全新挑戰，以便積極改進自身的工作模式，轉變自身的管理理念，主動接觸和學習各類現代信息技術手段，提升自身的信息技術運用素養，以便通過將現代信息技術手段引入到高校圖書館工作當中的方式，使高校圖書館的文化服務工作更加出色。