“互聯網+”背景下科技期刊論文報道時差分析

“互聯網+”時代，我國科技期刊的投稿與審稿方式實現了網絡化和碎片化，使投稿、審稿、退修、校對、出版發行等環節更加便捷，大大縮短了科技期刊論文報道時差，提高了期刊的時效性和競爭力。報道時差指稿件收稿到出版的時間間隔，報道時差的大小直接影響到文獻利用率和知識產權歸屬，因此，報道時差的大小也成為衡量刊物及時性的重要指標。1994年國家科委頒布的《五大類科學技術期刊質量要求和評估標》中要求報道時差小于280天為優，280～380天為良，超過380天為差。

科技期刊論文報道時差主要由編輯部稿件登記、初審、專家外審、作者退修、錄用、編輯加工、排版、校對、印刷等程序組成。包括作者、編校人員、審稿專家、印刷廠、出版發行單位五個方面。因此，編輯部要從提高投稿作者、編校人員、審稿專家、印刷排版單位、出版發行五個環節的工作效率來縮減報道時差，從而在相關學術領域樹立良好的口碑，為吸引優質稿源奠定堅實的基礎，從而提高科技期刊的影響力。通過分析闡述“互聯網+”背景下科技類期刊報道時差影響因素和應對策略，為科技期刊的高質量快速發展提供參考，為吸引和留住更多的優質稿源奠定堅實的基礎。

1 明晰辦刊特色，提高投稿效率

目前，在讀研究生是中文科技期刊主要投稿力量，他們大部分都是初次撰寫科技論文，對科技論文撰寫、投稿等環節都不是很熟悉，同時對相關領域的科技期刊不是很熟悉。編輯處于作者和讀者之間的中間角色，是連接作者和讀者之間的重要橋梁[1]，對論文的及時發表起著關鍵性作用。因此，編輯部工作人員應多去相關單位宣傳講解本期刊的基本情況、辦刊宗旨、征稿范圍、投稿須知等，從而提高期刊知名度，吸引優質稿源，也能夠讓更多作者有的放矢，提高文章的錄用機會。同時，鼓勵作者在撰寫、投稿過程中要多去咨詢有經驗的老師和同事，查閱相應期刊投稿須知和期刊近期發表的相似論文，熟悉論文的格式和規范，縮短編輯完成稿件登記和初審環節的時間，盡快送給審稿專家。編輯部應該通過網站、期刊刊登、電子郵件、電話等多種方式讓投稿作者熟悉期刊的投稿規范和要求，避免作者反復修改，提高稿件的初審效率。作者在論文修改過程中要按期刊的退修要求修改論文，在最短的時間內將論文修改好返回編輯部，力爭一次修改達到期刊要求。

2 利用網絡優勢，提高編校效率

在科技論文編輯出版環節中作者、審稿專家、編輯部、印刷單位、發行單位等均與縮短報道時差有關，而編輯人員在所有環節中起到紐帶作用，對縮短報道時差起著重要的作用。編輯人員不僅要具有較高的政治思想覺悟和學術前沿敏銳性，在科技論文處理過程中，要有時效觀念，要有縮短送審、編輯加工時間的意識，使稿件得以及時出版，但是，必須要嚴格要求稿件的處理流程，嚴格執行“三審三校”。科技期刊編輯人員主要完成初審登記、送審和編輯加工工作，提高編輯的工作效率就要從這三個方面入手。首先，編輯部要建立期刊的網絡投稿處理系統，采用網絡投稿處理系統作者僅需要注冊自己的賬戶后就可以按照投稿系統提示在線投稿。經過初審的文章編輯人員可以在網絡投稿系統中審稿專家庫里面直接找到相應研究領域的審稿專家，直接將待審稿件發至審稿專家的賬戶里面，審稿專家可以登陸自己的審稿賬號后在線審稿，隨時隨地就可以完成審稿工作，編輯人員收到審稿專家提交的審稿意見后，可以在投稿系統中直接反饋給作者，網絡投稿處理系統可以把投稿作者、審稿專家、編輯緊密的聯系到一起，方便且快捷，既可節約時間，提高效率，又可節約資源，貫穿整個論文發表的整個過程，對提高審稿階段的效率具有重要的作用。編輯人員在稿件審稿、編輯加工過程中會給審稿專家和作者發多封郵件，所以，可以根據不同問題建立通用的郵件模板，在具體處理過程中，僅需稍作修改甚至不需修改直接將模板發給審稿專家和作者，這樣既能提高工作效率，又能保證發給每位作者和審稿專家郵件內容的一致性。

3 選準審稿專家，提高審稿效率

科技期刊始終要以“內容為王”為核心，審稿過程對保證期刊內容和學術質量十分重要，同時把握不好審稿時間，也會給期刊帶來報道時差的延誤。編輯部基本都成立了由相關領域的專家組成的編委會，負責學術審稿工作，為了準確把握學術質量和發展方向，編輯部會根據期刊學術發展定位定期調整編委會成員。

對于審稿工作，準確選擇審稿專家會獲得事半功倍之效，否則既浪費時間，還未必取得好效果。審稿專家的研究方向必須與送審稿件一致，不能過分追求高層次，太強調權威性。應規定審稿專家審稿的具體時間，對因故不能按時審回的暫緩送審后面稿件，并催促已送審的稿件盡快審回。同時，編輯部也應避免將稿件集中送審，盡量讓編委都參與期刊的審稿工作。

4 健全印刷體系，提高印刷質量

印刷和裝訂工作是科技期刊出版發行前的最后兩道工序，編輯部一般委托印刷廠完成。但目前大多數印刷廠并不因為承印的是有較強時間概念的科技學術期刊而壓縮印、裝時間，加之還有檢查藍樣、簽字付印等工作程序需占用一定時間[2]。印刷、造紙屬于高污染、高消耗的行業，環保指標要求非常嚴格，產量受限比較嚴重，導致印制過程的時滯現象也時有發生。因此，編輯部要提前與印刷廠簽訂好印刷數量、質量要求、印刷時間等，以便印刷廠提前備好印刷材料，合理安排印刷任務。同時，編輯部要告知印刷廠期刊的時效性觀念，必須做到按時印刷，不能脫期。印刷長要認真把好印刷質量，精益求精地做好每一道工序，減少差錯，縮短印刷周期。

5 利用網絡技術，提高發行效率

期刊的出版發行工作包括紙質版和網絡版發行。紙質版的發行方式主要通過郵局發行和編輯部發行兩種途徑，網絡版發行主要通過數據庫和微信公眾號等途徑完成。無論通過什么途徑發行，都必須予以高度重視。負責發行的單位必須有高度的責任心，期刊印出來后及時包裝、郵寄。隨著信息技術的發展、科技活動節奏的加快及科技文獻傳遞方式的改變，人們對文獻檢索的及時性和檢索方式有了更高的要求，計算機及網絡技術的普及和發展，使文獻檢索數字化、網絡化，從而“網絡出版”和“數字出版”這兩個順應媒體發展的字眼逐步進入學術期刊領域[3]。新的檢索方式的出現也給期刊的出版發行提供了新的途徑，目前中國知網、萬方等數據庫的網絡優先出版、微信公眾號等發行途徑的都縮短了。

總之，隨著互聯網技術的不斷發展和完善，科學技術日新月異，科技期刊必須盡可能地縮短報道時差，提高科研成果的時效性。要縮短報道時差，必須抓好編輯出版的各個環節。科技期刊每個環節的參與者必須高度重視刊物的時效性，努力縮短報道時差，才能吸引更多的作者和讀者，從而使期刊的發展更具生命力。