如何加強周轉材料管理提升企業經濟效益

王戰 中鐵一局集團新運工程有限公司

引言：周轉材料作為建筑施工中不可或缺并且需要用到各種輔助材料。據粗略統計，在建筑項目總產值中周轉材料推銷額占比超過了2%，如某鐵路建設鋪架施工專業公司施工年產值為80億元，則投入的大型模板、再用鋼軌、再用道岔等周轉材料消耗量大約在1.7億元左右。很多建筑工程建設利潤很低，很大原因都是與周轉材料投入量過大，管理不善有關。建筑施工企業在施工過程中，不僅要給予周轉材料管理應有的重視，也要從多個側面入手強化管理，使采購、使用成本得到有效控制，這是提升建筑施工企業經濟效益的重要一環。這就需要針對周轉材料管理現狀，針對性提出相應的管理方法，這也是提升建筑施工企業經濟效益的重要途徑。

一、周轉材料的分類與特征

（一）周轉材料分類

針對鐵路鋪架專業工程施工，可以將周轉材料分為以下幾類：

1.鋼軌。在常規鐵路鋪軌施工中，換鋪法施工使用的工具軌，鋪軌施工作業前建設的鋪架基地使用的鋼軌。

2.道岔。為鋪架施工準備的大臨實施，鋪架基地使用，臨時變線使用的道岔等。

3.轉向架。配合鋪架施工鋼軌運輸以及橋梁運輸作業中使用的轉向架。

4.模型。橋梁預制施工使用的大型模板，城市軌道施工混凝土澆筑中需要搭建模板，包括木板、鋼板、鋁合金模板等。

5.萬能桿件。橋梁預制試驗使用的靜載試驗架等。

6.其他。除上述材料之外，還有許多被納入周轉材料管理的彩鋼房，大型電線電纜、價值較低的小型機具、配合施工的其他工裝設備等。

（二）周轉材料特性

1.損耗性。周轉材料和低值易耗產品類似，在施工當中具有勞動手段作用，隨著使用頻次的增加，會逐漸轉移材料的價值。

2.通用性。周轉材料通常要在安裝完成之后才能夠發揮自身價值，未安裝時形同材料，為了避免與其他材料混淆，通常要設置專門的保管倉庫。

3.多樣化。周轉材料種類繁多、應用量大、價值低、使用期限短、收發頻繁、容易損耗，需要定期進行維修、保養和補充，需要將其納入到固定資產管理當中。

二、周轉材料管理中的現存問題

（一）實物管理和價值管理不對等

現如今，大部分施工單位都采用簡單的計算方法對周轉材料進行核實、驗算，施工現場在領取材料過程中，部分人員會將其資金一次性全部添加到作業成本當中，這就造成很多使用周期長、價格昂貴的周期材料依然在使用，但周轉材料價值并沒有體現在賬目上，讓周轉材料成為了施工單位的賬外資產，出現實物控制和價值控制不對等，這就直接影響建筑工程施工單位周轉材料的核實與結算。

（二）管控不嚴，臺賬不合理

很多建筑工程在使用周轉材料過程中，存在著以下問題：（1）施工現場沒有安排專門人員負責對各種物資進行管理，材料進場后管理不到位，勞務隊在使用材料過程中得不到監管，隨意性強、浪費嚴重；（2）雖然擬定了周轉材料購置方案，但由于沒有測算而且圖紙變更時也未對方案進行調整，部分使用周期長的材料本應及時購置，但由于沒有提前預算施工方案配置采用了租賃形式，需要承擔較高的租賃費，發生丟失、損失等情況還需要賠償，租賃費、賠償費之和明顯超出材料的實際價格；（3）有些企業沒有形成管理臺賬，即使有臺賬也流于形式，不能保證每月一盤點，施工方的材料使用行為過于隨意，管理人員不了解各種材料的具體使用量，也沒有將此項工作納入績效考核體系中，獎罰制度得不到落實，即使出現了嚴重的浪費現象也沒有追責。項目管理人員監管意識淡薄，待竣工結算時才猛然發現問題所在，但多數勞務隊工費都已經結算完畢，現有資金難以彌補周轉材料成本漏洞，造成單位虧損。（4）現場看護工作不到位，導致周轉材料丟失問題頻繁發生。

（三）管理制度不完善，缺乏執行力

對于建筑工程造價成本來說，周轉材料總成本只占據工程總成本的一小部分，但由于建筑工程造價非常高，周轉材料占據總成本的10-15%，因此也是非常龐大的金額。我所在的單位在周轉材料系統列賬方面存在一些問題，主要體現在：系統設置列賬方式與制度要求不相吻合，二級公司制度要求的按月進行攤銷，在頂層設計的系統中不能自動計算列賬，只能手動輸入攤銷百分比，周轉材料的列賬攤銷隨意性較多，系統不能嚴格按照制度確定規則，導致施工項目周轉材料管理人員在執行上存在困難。

（四）管理中忽視周轉材料特性

由于周轉材料可以重復使用，具有通用性特點，但在日常管理當中，周轉材料通用性特點很容易被忽略，導致將周轉材料當做普通材料使用等現象時常發生，并且沒有對周轉材料回收利用，無法充分體現周轉材料的價值。再者，由于周轉材料管理人員缺乏責任意識，工地經常出現偷盜遺失等各類問題，如果項目部針對此類問題不嚴格追責、提出相應處罰，則容易造成周轉材料無形流失，給建筑企業帶來極大的損害。

三、加強周轉材料管理，提升企業經濟效益的方案

（一）加強周轉材料的核算

1.嚴格對周轉材料進行核算。參照相關管理制度對所有勞務隊的領取、使用材料等行為進行管理，按使用時間或完成工作量進行定期攤銷。

2.報廢攤銷處置的成本核算，做好周轉材料的短缺與報廢核算工作。為了能夠保證周轉材料的控制與核算性能，需要施工單位定期對再用周轉材料全面展開清點，確定周轉材料的損失總量、實際總量、材料成色。對于短缺或報廢的周轉材料，要及時計列殘值反映施工實時成本。對達到報廢標準的周轉材料，要在報廢處置后將處置所得及時沖減項目成本。

3.外租周轉材料的成本管理：按照外租周轉材料合同定期辦理外租費用的計量結算工作，與施工進度同步計列外租周轉材料的成本費用。

（二）結合施工組織設計，做好周轉材料購置與使用方案

正式確定項目之后，工程部應該圍繞項目的具體情況擬定合理、周密的施工組織方案，并要根據施工時間、勞務隊數量、工程工點、使用材料、機械設備等多個因素制定出周轉材料管理方案。項目物資部門與工程管理部門加強聯系，共同編制周轉材料的采購、租賃計劃。工程部先要安排預算人員根據定額套出各種材料的使用量，把周轉材料的使用量合理分配到各個施工節點中，確定周轉次數與周期。物資部要制定出合理的購置計劃，積極進行市場調研，在了解對周轉材料的采購與租賃價格的前提下測算出成本，對前期制定的配置方案進行調整。只有按照工程建設標準編制購置方案，明確指出各種材料的入場時間、使用周期、使用量，才能確保工程項目建設活動有條不紊地開展，從源頭解決浪費現象，通過節省成本來提升企業經濟效益。

（三）嚴格管控，構建考核臺賬

要想全面提升周轉材料管理質量，必須要全面強化現場管理工作，不斷加大對周轉材料的監管力度，周轉材料種類繁多，經常需要對其進行調配，一定要充分意識到管控工作的價值，優化進場流程，對各個環節進行監管。要安排專門負責人創建管理臺賬，準確記錄每一種材料的領用與使用情況，材料運輸到施工現場后，全面加強周轉材料保護工作，在施工現場安排專人借助視頻監控等手段，所有車輛與人員進出材料存儲區及施工現場都要接受檢查，并要對檢查情況進行記錄，未經領導簽字的材料一律不得出場，同時清楚這些材料去向，看守人員有移交手續車輛和人員才可放行，避免造成周轉材料丟失問題。

在制定周轉材料配置方案過程中，對于材料租賃來說，必須簽訂材料租賃合同，并在合同中標注相關要求與標準，如未能在規定期限內償還租賃材料，則要按市場價將其購買，防止因為建筑工程施工周期延長導致租賃費用超出購買費用的情況，降低施工單位的經濟損失。

（四）做好周轉材料回收、維修、調配工作

1.在周轉材料使用完畢后，物資部門要組織周轉材料有序退場，對周轉材料進行維修，清除表面殘留的雜質，并對材料數量與臺賬數量對比，如果賬實不符需要查明原因，移交相關負責人處理。

2.如果存在暫時閑置的材料，要重新轉場存放，則要對轉場材料進行編號處理，確定材料轉運的程序，保證材料流轉、運輸、存放等環節有序展開。

3.做好周轉材料存儲養護工作，科學擺放材料，創建完善的材料管理臺賬，安排專人負責此項工作，物資部門要承擔主要責任，定期進行檢查。

4.對報廢周轉材料進行管理，各種報廢材料都要在上一級對應管理部門批準之后按照相關流程進行報廢處理，由專人處理該項工作。報批中的報廢處理要標注報廢原因、市場調查狀況、預計處理價格等，作出詳細的標注和說明。在我公司實際報廢處置過程中，要求各項目成立廢舊物資鑒定處置小組，首先進行項目層級的鑒定報廢，形成鑒定報廢評估報告后，在公司OA平臺發起公司二級層面的鑒定報廢審批，待公司成本管理、工程技術管理、物資專項管理以及紀律管理等部門的聯合評估鑒定同意后，項目層面進行廢舊物資處置前的市場預處置單價情況進行調查，形成調查報告再次上報公司專項管理部門審批。使低效無效周轉材料得到處置最大收益。

5.為了避免周轉材料浪費，可以對周轉材料進行重新處理，通常很多材料只需要進行一些處理即可再加工、再利用，從而提升周轉材料的利用率，保證建筑企業的經濟效益，例如我所在的鐵路建設專業公司，要求項目對橋梁預制施工的模型，大跨度底模板變形嚴重無法使用的，采取變為小跨度使用；鋪軌施工使用的工具軌與現場大臨工程門吊走行線軌道，護輪軌進行交替更換使用。

結束語：綜上所述，對于施工單位來說，想要提升周轉材料管理質量，就必須要制定精細化管理方案，提高對周轉材料管理工作的重視程度，制訂完善的管理制度，借助系統管理手段，及時發現周轉材料管理中的問題，采取相應措施降低周轉材料浪費、提高利用率，這也是保證施工單位經濟效益的重要渠道。在未來工作，還需要進一步完善周轉材料管理制度、做好日常管理工作，這樣才能夠控制建筑工程成本，提高工程建設的利潤空間。