試論如何做好環境衛生檔案規范化管理工作

曹書軍 德州市環境衛生服務中心

作為基礎性工作，環境衛生檔案管理是創造良好衛生環境的關鍵。環境衛生檔案記錄了相關部門在履行職責中的各項數據和信息，是對各項工作開展的真實反映。因此，提升環境衛生檔案管理的規范性，能夠為后續工作的開展提供參考，提升環境衛生檔案管理的效率和質量。

一、環境衛生檔案規范化管理的意義

想要促進環境衛生事業的良好發展，就必須要規范化環境衛生檔案管理工作，這對提升環境衛生工作效率也有促進作用。規范環境衛生檔案管理工作，能讓社會上各個部門提升對環境衛生事業的認識，加強各部門的交流合作，便于單位領導明確自身環境衛生工作開展的實際進程，為后續工作制定規劃，靈活調整環境衛生事業發展戰略。隨著我國城市化進程腳步不斷加速推進，在處理環境衛生檔案管理工作上，需要有關部門的領導和基層工作人員不斷轉變思想理念，做到與時俱進，創新檔案管理手段，利用檔案如實反映環境衛生各項工作的開展現狀，充分開發和利用環境衛生事業資源，促進經濟和環境保護工作的共同發展。

二、做好環境衛生檔案規范化管理的對策

（一）提升對環境衛生檔案規范化管理的認識

首先，工作人員需要意識到，環境衛生檔案規范化管理，就是要利用科學的方式、嚴謹的制度、正確的工作態度來記錄環境衛生工作開展中的各項信息，包括文字、圖片、視頻等，并對這些信息進行歸納整理，妥善保管，建立完善的檔案管理庫，為后續工作的開展提供參考；其次，還需要保證在開展環境衛生檔案管理工作時，一定要全面、真實。全面指的就是，要將環境衛生工作開展中的每一個細節都進行記錄；真實指的就是確保記錄下來的資料保持原始狀態。在記錄完畢之后，按照相關要求對檔案進行歸檔處理；最后，還要使用科學的管理方式，確保環境衛生工作的開展做到有章可循、有法可依，并且環境衛生部門還要履行其服務職能，定期開展總結大會，及時發現自身在工作中存在的問題，并進行總結。

（二）理解認知問題

檔案是對已經完成的工作最真實的記錄，并為日后工作的開展提供參考。開展環境衛生檔案規范化管理工作，能夠記錄環境衛生工作中的各項細節，為環境衛生部門總結工作經驗、制定工作計劃、簡化工作流程提供必要的依據。但是，在科學技術不斷發展的今天，多元化電子設備給傳統檔案管理帶來了沖擊，很多工作人員檔案管理意識不高，影響了環境衛生事業的發展。在內部和外部雙重因素的影響作用下，推進環境衛生檔案規范化管理，首先就要轉變工作人員現有的思想觀念，并把轉變思想觀念作為環境衛生檔案規范化管理的重點內容，培養員工先進的檔案管理意識，摒棄傳統、落后的思想理念，使其在工作中具備高度自覺性。

（三）管理條件問題

管理條件主要包括了檔案庫以及檔案管理的相關設備。想要規范化環境衛生檔案管理工作，在轉變工作人員思想觀念之后，還要從硬件設施入手。環境衛生部門可以建立檔案室，將紙質檔案按照編號分類處理，方便及時查詢，為推進環境衛生工作規范化進程打下基礎。把環境衛生工作也納入檔案管理的范疇，做到“一事一卷”，確保檔案管理的規范性。

（四）制度建設

一切工作開展的基礎都離不開完善的制度，只有建立了完善的環境衛生檔案管理制度，才能讓環境衛生檔案規范化管理做到有章可循，要從規范化管理的角度出發，不斷細化環境衛生工作開展過程中的各項流程，明確環境衛生工作項目內容、環境衛生工作的實施方案、工作目標以及其他相關工作。

建設環境衛生檔案規范化管理制度具體可以從這幾個方面出發：（1）根據環境衛生工作開展的實際情況，不斷優化部門人員的分配，靈活調整人員分工，明確指定歸檔范圍，使歸檔范圍具有針對性，避免出現某一類檔案短缺的現象；（2）對環境衛生檔案保管、收集、利用、整理等方面進行監督，指定針對性強的制度，確保制度具有約束性和強制性，確保檔案管理的每一個流程都符合標準；明確環境衛生部門各個崗位的職責，把責任落實到每一個工作人員身上，規定工作人員的業務范圍，確保各司其職。

（五）公正公開問題

隨著我國社會的不斷發展和進步，人民群眾對參與、監督政府工作有著越來越高的認清，也具備了在公共管理參與權方面的意識，人民群眾對公共事業開展的關心就要求著環境衛生部門在開展檔案管理工作的時候，要做到透明和公開，讓群眾明白環境衛生部門工作的內容和范圍，確保工作開展的過程中，自覺接受群眾監督、法律監督、輿論監督，提升政府部門在群眾心中的公信力，也有助于政府密切聯系群眾。環境衛生檔案規范化管理就是保證公正公開的基礎，與此同時，需要保證反饋渠道的暢通，確保和人民群眾建立緊密聯系，不僅要接受監督，還要虛心接受群眾提出的建議和意見，針對檔案規范化管理中存在的不足，及時改進，努力成為人民群眾滿意的環境衛生部門。還需要做到與時俱進，不斷創新，創新管理理念和方式，加快環境衛生檔案管理現代化建設，不斷優化制度。

結語：環境衛生檔案管理工作是推進環境衛生事業發展的重要基礎，為了使我國城市環境衛生事業得到更好發展，需要解決環境衛生檔案管理現有的問題，以轉變工作人員思想理念、完善管理條件、建立完善管理制度、保證檔案管理公正公開等方式，不斷推進環境衛生檔案管理規范性建設。