付燕 寧夏回族自治區煙草公司固原市公司
資產管理是企業管理中十分重要的一環,近些年來,隨著人們思想觀念的轉變和對企業資產管理方面的不斷增強,使得企業資產管理取得了比較明顯的效果,并且滿足了企業不斷發展的需要。企業資產的合理優化配置,不僅提高了企業相關資產的使用經濟效果和有效利用效率,促使企業資產優化利用;還可以有效避免企業資產流失所帶來的經濟損失,有效控制企業的運營風險,使得企業資產更加高質量、高效率的得以利用。
從成本費用結構來看,固定資產折舊、無形資產攤銷、低值易耗品攤銷占比較高,而其源頭在資產管理中未能深入分析資產投入與產生的關系,因此在資產投入更新、使用等環節加強資產管理工作,有助于企業控制成本費用的增長,提高自身盈利能力。
企業資產管理需要整個團體全員的努力,而非個別人員或者部門所能做到的。企業資產管理的過程中,全體員工不僅會逐漸增強相關的資產管理意識和責任,還會更好地養成團隊合作精神和企業凝聚力文化,從而規范企業的各方面行為,提高企業的核心競爭力,促進企業的可持續健康發展。
首先,增強企業管理者及資產管理相關人員的現代管理知識培訓力度,提高企業管理者對資產管理重要性的認知,提高企業財務資產管理人員參與企業資產管理認識,為企業資產管理提供合理的管理意見。其次,定期組織企業管理者及資產管理人員開展國家相關行業標準、環保、節能等法律法規培訓,提高企業長期發展戰略的國內國際市場適應性,避免長期項目投資損失,減少企業因國家環保、節能管理規定提前報廢固定資產損失。最后,提高企業資產管理人員責任意識,結合企業預算管理、內部控制管理,強化企業資產管理人員績效考核制度,增強企業資產管理人員責任感。
1.完善企業貨幣資金管理制度
首先,完善企業貨幣資金支付審批制度,確保企業財務人員無審批不對外付款,企業管理人員越權審批財務人員有權不支付。其次,企業重大資金支付由企業董事會集體審批文件。最后,完善企業貨幣資金預算及績效考核管理制度,做到企業收付款的總體規劃,確保籌資及時且不存在貨幣資金長期閑置。
2.完善企業存貨管理制度
第一,完善企業存貨采購預算管理制度,制定嚴謹的月度采購計劃,避免材料采購不及時影響企業生產交貨,減少大量臨時采購,同時避免超消耗采購導致存貨積壓。第二,完善企業存貨領用制度,生產部門按照企業生產進度領用材料,確保生產部門超額領用材料及時退庫,減少企業生產部門存貨積壓,避免出現企業生產成本不真實。第三,完善企業產成品銷售發貨管理制度,嚴格控制企業銷售發貨管理流程,避免企業未經審批發貨情況發生,同時也避免企業虛假出庫情況。第四,完善企業存貨定期盤點制度,并形成相應地內部監督機制,確保企業賬實相符,減少企業存貨丟失被盜風險。
3.完善企業固定資產管理制度
第一,設置固定資產管理部門,建立固定資產采購、使用、維護保養預算監督機制,確保企業固定資產采購有計劃、使用中能夠得到及時維護保養,確保固定資產安全高效運轉。第二,建立大額易耗品管理制度,企業對大額易耗品單獨登記,嚴格控制大額易耗品采購、使用及報廢過程審批管理。第三,建立固定資產定期盤點制度,確保賬實相符。
企業利用信息化技術完成資產管理工作時,應準確了解自身對資產管理軟件的需求情況,并將這些信息整理到一起,之后通過社會招標等多種方式,選擇相應的軟件研發機構,由其按照企業的需求情況,設計出性能良好,功能齊全的資產管理軟件,其中不僅包括信息錄入、查找等簡單功能,而且還要具有信息分析、整理等功能。此外,企業對資產管理軟件進行應用時,還要定期對其進行更新與維護,這樣不僅能夠確保軟件的性能,而且還會不斷增加軟件的功能。
資產管理意識的加強、規章制度的規范健全、信息化技術的運用,最終都需要通過資產管理人員才能得以落實,資產管理人員業務水平的高低,將對企業的工作質量產生最直接的影響,所以有關人員應自覺強化自身資產管理工作專業素質, 主動提高自身工作水平。具體對策如下:首先,企業要定期聘請大學教授、相關資產管理軟件公司的專家為資產管理人員進行授課培訓,不斷強化對人員職業道德與工作能力的培養,提升其專業技能和業務水平。其次,針對人員消極怠工的現象,要建立健全有效的績效考核制度,并將資產運營效果與績效掛鉤、與員工薪酬掛鉤,賞罰分明,充分調動資產管理人員的工作積極性。再者,通過對每個員工情況的具體分析,安排合適的人員到資產管理的工作崗位上,盡力實現員工自身價值最大化。
結束語:合理有效的資產管理系統是企業健康發展的重要動力。建立科學、系統、有效的資產管理系統,是企業面臨的首要任務。企業的資產管理是企業資產的保值與增值的基礎。企業應當對資產管理引起足夠的重視,為企業的良好發展鋪平道路。