干部人事檔案中風險管理的探究

趙小冬

摘 要：我國目前正在加快進行具有中國特色社會主義的道路建設中，對于干部任職的資歷考察也越發嚴格，越來越重視人事檔案工作。隨著重視程度逐漸加深，干部人事檔案中的風險性逐漸被廣泛關注，所以對干部人事檔案中的風險點進行識別與評估，并進行管理是非常有必要的，對于有效降低風險隱患具有非常大的影響。

關鍵詞：干部人事檔案;檔案管理;風險監控;策略

人事檔案體現的是一個人的綜合信息，包括政治面貌、工作履歷、工作業績以及個人能力等，人事檔案作為一個完整的信息載體，是人事部門的重要資源，也是管理工作的一大重點內容。為了規范、方便檔案管理工作，我國相繼出臺了多項法律法規，但不可避免在檔案管理工作開展過程中仍然存在諸多弊端，并隨著社會經濟的發展逐漸顯露出來。人事檔案中風險的存在嚴重影響了管理工作的有序開展和良性發展，所以識別并防范風險是一項非常有必要開展的工作。本文中筆者首先論述了人事檔案風險管理識別的相關內容，并就風險管理的策略進行詳細分析，希望可以提高人事檔案管理工作效率的同時，可以確保人事檔案管理工作的有序進行。

1 干部人事檔案風險管理識別

1.1 人事檔案收集過程中的風險識別

在開展人事檔案收集工作之前還要做好相關的準備工作，例如明確檔案收集范圍，了解相關的規章制度，熟悉組織機構以及具體落實檔案的收集工作，這些因素直接影響著檔案收集工作的效率，而收集檔案風險因素的行程也與這些工作是否落實到位有著直接關系。實際開展干部檔案收集工作時，會因為工作特殊性以及工作條件的限制，喪失了原本應遵循的真實、全面、及時和規范的原則，導致有些該收的檔案沒有及時收集，漏收、錯收現象嚴重[1]。

1.2 鑒別檔案中的風險識別

干部人事檔案綜合體現的是個人的道德素養以及工作作風情況，這就要求人事檔案必須具有高度真實性，所以收集人事檔案之后便是要開展鑒別工作，鑒別工作在風險管理中處于重要地位。只有嚴格執行鑒別標準，才能讓真正是有才能、有實力的干部發揮出積極作用。所以要求開展工作的相關人員必須具有高標準的職業素養，從政從嚴的工作態度，積極向上的思想認識，這樣才能在鑒別人事檔案時始終抱著實事求是的工作態度，確保鑒別工作公平有序的開展。

1.3 整理檔案中的風險識別

整理檔案工作要求工作人員需具備耐心、嚴禁、認真、細致等職業品質，因為整理人事檔案的工作非常復雜，涉及將檔案進行分類，再進行序列編排，之后再進行裝訂與驗收。每個工作環節都伴隨著相應的風險因素，一個環節出現差錯將對結果產生非常大的影響[2]。

1.4 人事檔案轉遞和統計的過程中進行風險識別

人事檔案轉遞和統計過程中，會經過多個單位、多個工作人員之手，這個期間人事檔案的流動性非常大。所以流動期間的風險因素會直接影響檔案管理之都的對接等工作。另外，相關的檔案發出單位還要做好應對接收單位發現接收到的檔案缺失、內容不完整、因某些原因接收單位拒收等臨時情況，將防范工作做好，確保檔案轉遞的連續性和規范性。

2 干部人事檔案中風險控制策略分析

2.1 強化干部人事檔案風險管理意識

首先要從思想上對干部人事檔案管理工作進行加強和武裝，就是強化人事檔案風險管理意識。要從兩個方面著手，首先普及檔案風險管理知識，樹立檔案風險管理意識。風險管理工作做不好或落實不到位首先是工作人員對其理解不夠，在日常工作中注重普及檔案風險管理知識，樹立檔案風險管理意識，使工作人員在進行檔案管理時始終保持高度緊張，將風險管理理念深扎在每個人的腦海中;其次是加強風險管理培訓，工作人員的檔案風險管理能力直接影響著風險管理工作的效果，所以樹立檔案風險管理意識是打下基礎，強化思維還需要定時開展檔案風險管理培訓工作，可以聘請相關專家進行風險講座，日常工作中也可以多舉辦一些競技類活動，在設置一些小獎品來提高工作人員的積極性，在輕松愉快的氛圍下加深工作人員對檔案風險管理工作的認知和理解，最終全面提升檔案風險管理工作的水平。

2.2 拓寬干部人事檔案風險管理視野

檔案管理工作的風險把控，涉及檔案管理工作的方方面面，其中風險的類型也是種類繁雜，管理方式也都具有明確的針對性，為了讓檔案風險管理工作人員真正認識到風險管理的重要性，拓寬風險管理視野是非常有必要的。可以通過以下兩個方面入手：首先加強工作人員的技能培訓，豐富其知識儲備量。理論知識與業務技能是工作人員開展檔案風險管理工作必不可少的“裝備”，只有加強這兩方面的技能培訓才能顯著提高管理人員的業務能力水平，這樣一來檔案風險管理人員可以憑借自身過硬的專業技術更全面的兼顧風險管理和風險評估工作;其次設置完善地獎懲激勵制度，工作人員對工作有激情、肯鉆研才是工作的最好狀態，也能達到工作的最佳效果，對于檔案風險管理工作開展效果良好的工作人員要給予適當的表彰獎勵，通過樹典型，樹模范，帶動其他人員主動創新，發揮帶頭勞動效用[3]。

2.3 加強風險管理的監控工作

風險管理的監控工作可以借助風險監控模型，風險監控模型分為輸入、監控、輸出三大部分。輸入是在檔案收集過程便預估風險并進行風險評估，監控則是貫穿檔案管理工作的始終，通過監控數據來判斷風險因素是否存在，輸出就是整個檔案風險管理工作的最終結果。風險監控模式可以監控整個人事檔案管理工作的流程，及時發現其中存在的風險點并進行評估和規避，確保檔案管理工作在可控范圍內。

3 結束語

風險管理模式中的預測性是使其優勝于其他管理模式的一大重要因素，它可以針對工作過程中可能存在的風險進行預測、評估并合理規避，即使風險暴露也能及時解決。在干部人事檔案風險管理工作開展過程中，通過強化干部人事檔案風險管理意識、拓寬干部人事檔案風險管理視野、加強風險管理的監控工作，可以更好地推進檔案風險管理工作的良性發展。同時，在未來的工作中積極探索創新方法，檔案風險管理工作的效率也將更上一層樓。

參考文獻

[1]蘇志旬，焦自磊.干部人事檔案風險管理芻議[J].辦公室業務，2019（11）：130.

[2]吳瀟勇.關于干部人事檔案中風險管理的研究[J].世界最新醫學信息文摘，2019，19（83）：217+226.

[3]程修光.干部人事檔案中風險管理相關策略探究[J].辦公室業務，2018（23）：112-113.