提高行政事業(yè)單位檔案管理工作水平策略

張穎

摘 要：檔案管理作為行政事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容，在新時(shí)期面臨著更多新的要求，需要積極創(chuàng)新檔案管理模式，確保檔案管理工作水平實(shí)現(xiàn)提升。這要求行政事業(yè)單位提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，轉(zhuǎn)變工作方法與策略，讓檔案得到有序、高效的管理，為行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供有力支持。本文將簡(jiǎn)述行政事業(yè)單位檔案管理的意義，并提出了行政事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展策略。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;檔案;管理

行政事業(yè)單位加強(qiáng)檔案管理工作具有重要意義，能夠?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng)、業(yè)務(wù)服務(wù)等提供參考依據(jù)。近年來(lái)信息技術(shù)發(fā)展速度很快，也逐步在檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，這要求行政事業(yè)單位也關(guān)注對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理工作的高效、穩(wěn)定進(jìn)行創(chuàng)造有利條件。這樣才能提升對(duì)檔案的利用率，為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供更好服務(wù)。

1 行政事業(yè)單位檔案管理的意義

現(xiàn)階段行政事業(yè)單位檔案管理工作還有很多問(wèn)題，表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)缺乏足夠重視、管理制度不完善、信息化建設(shè)緩慢和人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)等方面。由于檔案管理工作效率不高，不能發(fā)揮出最大價(jià)值與作用，從而為行政事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生了較大限制。在社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展過(guò)程中，行政事業(yè)單位必須提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，面對(duì)著檔案管理中出現(xiàn)的新變化與新情況，需要積極采取有效應(yīng)對(duì)措施，通過(guò)提升檔案管理工作水平，為事業(yè)單位的健康與穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 行政事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展策略

2.1 提高檔案管理工作重視程度

行政事業(yè)單位要提高對(duì)檔案的關(guān)注度，了解檔案為自身發(fā)展產(chǎn)生的作用，在抓好業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，將檔案管理工作做到位，消除以往存在的“重業(yè)務(wù)、輕檔案”的局面。行政事業(yè)單位要盡快落實(shí)相關(guān)政策，確保領(lǐng)導(dǎo)與員工都認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，發(fā)揮出制度的引導(dǎo)和規(guī)范作用，采取多種方式宣傳檔案管理知識(shí)，促使更多人主動(dòng)參與到檔案管理工作中，做好支持與配合工作[1]。要確保行政事業(yè)單位在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的過(guò)程中，檔案收集、整理與歸檔工作也能同步進(jìn)行。行政事業(yè)單位要將“創(chuàng)優(yōu)質(zhì)檔案管理，助推健康有序發(fā)展”作為目標(biāo)，改善內(nèi)部檔案管理氛圍，確保更多員工提高對(duì)檔案管理的關(guān)注度，確保在行政事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展中將檔案管理工作的作用體現(xiàn)出來(lái)。

2.2 完善檔案管理制度

新形勢(shì)下為了讓行政事業(yè)單位檔案管理工作更加科學(xué)與規(guī)范，要在檔案管理制度上加強(qiáng)創(chuàng)新。行政事業(yè)單位要針對(duì)不科學(xué)、不合理的制度作出調(diào)整，并廢除與實(shí)際情況不符的制度，從檔案管理工作要求出發(fā)，逐步建立起完善的檔案管理制度。在行政事業(yè)單位檔案管理工作中，因?yàn)檫@項(xiàng)工作有著互通性的特點(diǎn)，所以要注重對(duì)檔案管理制度的創(chuàng)新，對(duì)管理人員提供約束，并針對(duì)各部門(mén)人員情況制定相應(yīng)要求，為檔案管理工作的順利開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)，確保檔案收集、整理等工作可以順利完成。由于檔案管理工作具備保密性要求，因此在制度中要有相關(guān)規(guī)定與要求，針對(duì)出現(xiàn)檔案丟失、泄露的情況，要將具體的責(zé)任人確定下來(lái)，及時(shí)與之談話(huà)或給予懲罰，若是情節(jié)比較嚴(yán)重，則要對(duì)相關(guān)人員作出調(diào)離、停職等處分。

2.3 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

第一，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)改革與創(chuàng)新，認(rèn)識(shí)到信息化管理的優(yōu)勢(shì)。在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用過(guò)程中，行政事業(yè)單位也要加快檔案信息化建設(shè)步伐，發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)等作用，讓紙質(zhì)檔案資料與電子檔案信息保持同步，提升檔案信息資源管理的規(guī)范性與科學(xué)性。在查詢(xún)、登記、定位、修正和歸檔等方面，要將電子檔案的方便、快捷等優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)，不斷提升檔案信息化管理水平，讓檔案管理由以往的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。這樣才能打破原本封閉的檔案管理模式，真正成為開(kāi)放服務(wù)型檔案管理模式，并滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的要求。第二，為了提升行政事業(yè)單位檔案管理的信息化與科學(xué)化水平，應(yīng)該完善各項(xiàng)硬件設(shè)施，將計(jì)算機(jī)、掃描儀和刻錄機(jī)等配置齊全，將信息化檔案管理的作用體現(xiàn)出來(lái)。行政事業(yè)單位要積極引進(jìn)新的應(yīng)用技術(shù)，不斷提升檔案數(shù)字化管理水平。行政事業(yè)單位要在檔案系統(tǒng)建設(shè)中增加資金投入，促使檔案管理人員技術(shù)水平提高，通過(guò)發(fā)揮出現(xiàn)代化檔案管理模式的作用，為行政事業(yè)單位發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

2.4 提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的高低，將對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的提升有著重要影響。對(duì)此行政事業(yè)單位應(yīng)該開(kāi)展培訓(xùn)教育工作，提升檔案管理人員的知識(shí)技能與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，為行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行打牢基礎(chǔ)，也為單位的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利條件[2]。行政事業(yè)單位要安排檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)教育，并做好崗位培訓(xùn)工作，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)管理工作的認(rèn)知，能夠了解檔案管理的最新發(fā)展動(dòng)向，這樣可以解決檔案管理工作閉門(mén)造車(chē)、停滯不前的現(xiàn)象。行政事業(yè)單位要定期組織檔案管理人員外出學(xué)習(xí)交流，讓他們學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案管理模式，也能找自身的不足，通過(guò)改進(jìn)后保證檔案管理工作水平實(shí)現(xiàn)提升。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中，行政事業(yè)單位檔案管理工作也面臨著更高要求，尤其是每天會(huì)形成大量檔案資料，增加檔案管理工作難度，讓檔案管理人員面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)。因此行政事業(yè)單位要在檔案管理工作中增加資金投入，培養(yǎng)更多優(yōu)秀檔案管理人才，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促使檔案管理工作質(zhì)量與效率得到提升。

參考文獻(xiàn)

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