食品安全監督檔案管理問題分析及其對策研究

摘 要：民以食為天，食品安全決定了人們的生命安全，藥品安全則是保障人們健康的基礎條件。因此，為了確保人們可以吃得放心，用藥安心，我國食品行業和醫藥行業的各個企業都加強了食品藥品監督檔案管理工作。而想要使食品藥品監督檔案管理工作高效的開展，食品和醫藥行業的各個企業以及市場監督管理局就要重視檔案監督管理的問題分析，這樣才能找到問題以及成因，才能夠對此做出具有針對性的解決方案。鑒于此，本文就將對食品安全監督檔案管理問題分析及其對策做出研究。

關鍵詞：食品安全;檔案管理;問題及策略

隨著社會經濟的飛速發展，食品和醫藥行業的發展速度陡然加快，這就導致了一部分企業為了牟利，忽視食品和藥品的安全。因此，市場監督管理局就要加強對食品和藥品的監督管理工作，完善檔案管理，并快速解決目前食品監督管理中的存在的一系列問題。市場監督管理局和社會各界人士都要重視食品藥品的安全，自發的進行監督管理，這樣才能讓檔案管理和監督管理更加完善，制定的計劃才會更加科學高效，也只有這樣，才能促進監督管理工作發展優化。

1 食品藥品監管工作的重要性

食品安全監督管理的落實，可以確保食品行業和藥品行業能夠良好的發展，不會出現各種重大食品藥品安全問題，能夠有效減少因為食品安全問題引發的糾紛，能夠促進社會和諧穩定發展。食品安全監督管理工作主要包括兩大方面的內容，比如對食品安全監督管理進行深入思考，能夠讓人們吃的安心，可以使人們健康的生活工作。加強食品安全監督管理，還能夠為這兩大行業的發展提供正確的指導，確保這兩大行業可以健康良好的發展進步，實現可持續發展，有益于民生，能夠進一步構建穩定和諧的社會，推動社會發展。

2 食品藥品安全監督管理問題分析

1）監管機制不夠完善。想要高效良好的開展食品安全監督管理工作，就要正確全面清晰的認識到目前在食品安全監督管理工作中存在的問題。如監管機制不夠完善。我國經濟發展太過迅速，日新月異，減少了監管機制完善優化的時間。這就導致市場監督管理局的監管機制改革缺少緩沖時間，不能良好的實施落實，不能符合如今食品和藥品行業的監督管理要求。

2）監管方式有待優化。因為市場監督管理局的監管機制還沒有改革創新，沒有構建成熟完善的監管體系，以致于不少市場監督管理局的監管方式還比較老舊落后，跟不上時代背景的發展需求，監管方式有待優化。監督方式有效性越高，越高效，監督管理工作就越能發揮出其應有的效果價值，就越能保證食品和藥品安全，保證這兩大行業可以健康良好的發展。同時，監督管理方式越有效，檔案管理也就越高效，出現的問題就越少，越能夠促進監管工作的正確落實。其具體需要優化的地方在于，信息技術的引用缺乏深入思考，沒有與監管工作融合在一起，大大降低了監管效率。在監督管理的過程中，對食品藥品等產品功能了解不夠全面，對其企業生產和銷售等環節認識不到位，沒有充分認識到精細化管理方式的應用價值等等，這些問題都大大影響了監管效率。

3）其它方面的問題。除去以上兩大問題，在食品安全監督管理中還存在著其他反面的問題，比如因為收到監督管理機制不完善的影響，而導致的食品和藥品等安全監管體系不健全，在很大程度上，食品和藥品等因為監管不到位而產生的一系列問題，都會嚴重影響這兩大行業的發展。就如同之前的長生藥業，三鹿奶粉，這不僅會阻礙行業的發展，還會動搖人心，動搖社會根本，不利于構建和諧穩定的社會。同時，不少市場監督管理局的管理人員素質不高，責任意識不強，自身專業管理水平也有待提高，這也會降低監督管理工作的效率，提高問題的發生率。還有，因為監督管理機制不完善，各項規章制度還存在著漏洞，無法保障監管工作正常開展進行等等。這些問題雖然看似很小，但造成的影響卻非常巨大。因此，市場監督管理局一定要強加檔案管理以推動食品藥品監管工作，確保這兩大有利民生的基礎生活行業可以良好的發展壯大。

3 加強檔案管理以推動食品藥品監管工作的策略

1）明確工作目標。想要利用加強檔案管理以推動食品藥品監管工作有序開展，首先就需要明確工作目標。只有明確了工作目標，才可以制定具有針對性的、高效有效的工作計劃。古語有云：凡事預則立不預則廢，就說明了計劃的重要性，若是能定制高效可行科學合理的工作計劃，檔案管理和監督管理工作就成功了一半。所以，市場監督管理局可以根據當前的實際發展情況和工作情況來制定相應的檔案管理計劃，并可以建立相應的食品藥品監管檔案室，之后再逐步完善檔案管理系統，這樣就能有效加強檔案管理工作。檔案管理工作的高效實施，就可以幫助市場監督管理局落實對食品和藥品的監督管理工作。而要構建完善的檔案管理系統，就需要對檔案管理中出現的各項問題進行總結分析，反饋改進。比如，可以積極利用現代信息化技術，來建立相應的檔案管理資料庫，建立問答庫。這樣為監督管理人員搭建了資源共享的平臺后，在遇到檔案管理中的一些問題時，就可以在收錄到問答庫里面的資源信息找到答案。還可以通過設置專業性的專家小組來幫助市場監督管理局的管理人員解決他們在管理過程中遇到的這項問題，這樣也能夠有效提高檔案管理工作的效率和質量。

2）規范檔案管理制度，增強工作人員的檔案意識，提高檔案管理人員的素質。市場監督管理局肩負著重要的責任，良好高效的開展對食品藥品等行業的監督管理工作，是保障人們生活生命安全的基礎條件，對社會的穩定發展有著極大的影響。因此，在加強檔案管理工作時，市場監督管理局就要注重規范檔案管理制度，增強工作人員的檔案意識。若是工作人員的素質不夠，責任意識和檔案意識缺乏，那么將會嚴重影響檔案管理工作的效率和質量。因為，檔案管理的環節多樣，每一個環節都有著不可替代的作用，如檔案收集、歸類整理、以及檔案鑒定、保密查閱、銷毀等，而每一個環節又是環環相扣。故而，市場監督管理局就要注重細節管理制度的制定，要強化相關工作人員的檔案管理意識，如讓每一個人員都養成良好的習慣，對不同資料進行整合歸納，好好保管，并做好標記，這樣才能方便別人查閱。想要提高人員的素質，就可以通過開設各種講座進行培訓，制定相應的獎懲機制，這樣就能夠有效提高工作人員的檔案意識，提高檔案管理人員的素質了。

3）促進檔案管理工作環境升級。最后，想要高效的開展檔案管理工作，還需要促進檔案管理工作環境升級。如今科學技術飛速發展，科學技術也被應用到各行各業，方便了人們的工作和生活。依照傳統的檔案管理方式來進行工作，會極大的增加工作人員的工作任務，降低檔案管理的效率，所以市場監督管理局可以積極引入現代信息技術，采用各種辦公軟件來輔助檔案管理工作，確保檔案管理工作可以高效良好的開展進行。檔案管理數據繁多，若是人工計算收錄，不僅效率低，還容易出錯，各種紙質文件也不好妥善保管，其他人員想要查閱檔案資料非常困難。而利用現代信息技術，就可以用辦公軟件來計算收錄，建立資料庫，不僅輕松高效，準確率高，還可以實現資源的共享，能夠有效優化檔案管理流程和管理模式，可以使檔案管理的優勢作用充分發揮出來。

4 結語

綜上所述，市場監督管理局加強檔案管理能夠有效推動食品藥品監管的發展，能夠有效控制食品與藥品行業出現各種因監管不力導致的問題，可以讓人們放心的食用，能夠讓人們身體健康，也能夠推動這兩大行業的發展進步。

參考文獻

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作者簡介

唐英（1981-），女，漢族，四川人，辦事員/檔案助理館員，大專，四川省大竹縣市場監督管理局，研究方向：檔案的規范與管理。