淺論城市規劃檔案管理的創新發展

陳娟

摘 要：隨著社會經濟快速發展，我國城市化建設發展進程加快，城市規劃檔案管理工作在整個城市規劃部門中也變得尤為重要，通過整理和歸納各項城市規劃檔案管理信息，城市規劃建設活動，可以對其中各項數據進行分析，以便政府工作人員根據城市規劃檔案管理信息制定正確的計劃和戰略策略，因此城市規劃檔案管理工作是極其重要的！本文將對城市規劃檔案管理工作的現狀和重要性進行分析，并提出幾點城市規劃檔案創新管理方式，以供參考。

關鍵詞：城市規劃;檔案管理;現狀;意義;創新管理方式

在城市規劃檔案管理中，科學合理的整合政府工作人員對城市規劃檔案管理的信息，可以提高城市規劃檔案管理部門整體管理水平，提高城市規劃檔案管理部門辦事效率，進而提高政府工作人員的工作效率，但是就目前來說，在城市規劃檔案管理部門中還存在著許多問題，城市規劃檔案管理管理人員對城市規劃檔案整理重要性認識不足，缺乏有效管理措施，工作人員專業素質不足等原因相對制約城市化建設工作進一步發展，因此，提高城市規劃檔案管理工作的質量和效率是目前工作的重中之重。

1 城市規劃檔案管理現狀

城市化建設加速，促進國家經濟建設快速發展，城市化建設的前提是先對城市進行規劃，而城市規劃檔案管理管理是城市規劃的基礎，因此。嚴謹高效的城市規劃檔案管理能促進各部門之間穩定合作，引導城市化建設正常運行，但是目前來說，我國政府工作人員中城市規劃檔案管理工作中還是存在很多問題，導致有些工作無法正常運行。主要體現以下幾個方面：一是城市規劃檔案管理制度不健全，在城市規劃部門中有部分工作人員對城市規劃檔案管理工作的重要性認識不到位，覺得這是一項繁瑣麻煩的事情，在真實操作時總是不按流程操作企圖糊弄過關應付檢查，而部門領導也是對此重視不足，對于手下員工這種做法睜一只眼閉一只眼，沒有做出相應懲罰，造成整個部門對檔案管理工作的重要性認識不足，進而導致真正有事解決時工作效率慢，整個政府工作人員的工作進度被耽誤。影響工作效率。二相關法律法規執行不積極，國家已經出臺《檔案法》和《城市規劃檔案管理檔案管理法》等相關政策，但是在城市規劃部門工作中由于工作人員對檔案管理重視不足，不按流程操作，沒有嚴格的監督管理條例，導致對法律法規更多的是流于表面形式，無法做到真正落實，沒有執行力。三是檔案管理人員專業能力不足，目前，城市規劃檔案管理人員的專業素養低，對檔案的鑒別和掌控能力弱，檔案分類錯誤，檔案收集方法過時，工作效率慢，導致出現城市規劃檔案管理檔案信息混亂，檔案丟失等重大事件，影響政府工作人員城市化建設工作正常平穩運行。

2 城市規劃檔案管理意義

隨著社會經濟快速發展，城市化進度加快，城市規劃檔案管理在城市建設部門中的地位日益舉足輕重，城市建設部門需要創新檔案管理系統，應順應時代潮流，建立系統化多維化的城市規劃檔案，比如使用信息化處理城市規劃檔案信息，將城市規劃檔案信息細化，采用電子編碼等方式識別各個城市規劃檔案，提高城市規劃檔案管理工作效率，為政府工作人員做決策提供重要數據支持。促進政府所有部門相互配合工作，提高工作效率。更好促進城市建設部門長遠發展，加快城市化建設進程。

3 城市規劃檔案創新管理方式

1）提高管理人員專業素養。城市規劃檔案管理水平決定整個城市規劃部門管理水平，檔案歸納及時，促進各個項目有條不紊的進行，提高城市建設部門的工作效率，提高城市建設部門和其他部門協調配合工作順利開展，但檔案歸納不及時，城市規劃檔案信息紊亂，沒有條理，會導致整個城市規劃檔案混亂，上下無法銜接，辦事效率低，進而導致政府工作人員各部門配合不順利不嚴謹，領導決策產生偏差，導致出現不可挽回的局面，因此城市建設部門應加強對城市規劃檔案管理工作人員的培訓力度，必須保證檔案管理人員掌握基礎的理論知識的同時必須嚴格積極的將城市規劃檔案進行歸類，并制定考核績效機制，對考核成績高的工作人員給予激勵，提高工作人員的積極性。更好的保證檔案管理工作平穩運行。

2）創新檔案管理部門的服務機制與條例。城市規劃檔案管理必須與城市化建設發展相協調，創新檔案管理部門的服務機制，轉變傳統觀念由管理者轉為服務者，為來訪查詢城市規劃檔案的人員提供服務，在不違反操作原則的情況下，簡化不必要的工作流程和手續，為來訪者提供快速高效的服務工作，現在社會信息技術發展快速，這種短視頻應用邊界，避免工作人員因服務態度問題被拍攝下來，發布到網絡平臺上，給政府形象抹黑，要正向引導社會輿論。

3）建立健全檔案管理制度。建立健全城市規劃檔案管理制度，城市規劃檔案歸檔制度等管理制度，督促城市規劃檔案管理人員和工作人員嚴格執行，標準化操作，并制作相應的獎懲措施，對于嚴格按照流程操作的人員給予物質或獎金獎勵，對未按規章制度操作的人員給予口頭警告，扣除獎金，或降級處罰等措施，激發城市規劃檔案管理人員按照流程整理檔案積極性，同時刺激平時不按規章制度辦事的檔案管理人員改變傳統觀念和不良操作流程，在管理制度運行期間，管理部門要及時與各工作人員加強溝通交流，采集各個部門的意見和建議，不斷加強溝通交流，以制定出更科學合理的管理措施條例，提高整體城市規劃檔案管理部門工作人員的專業能力素養和辦事效率。

4）積極使用科學信息技術建立數據庫。隨著社會和科學信息技術的發展，社會競爭加劇，大數據時代的到來，對城市規劃檔案管理部門來說，可以利用信息技術，創新城市規劃檔案管理方式，建立數據庫，將城市規劃檔案管理信化處理，由紙質版檔案信息變更為電子版檔案信息，通過計算機儲存檔案信息并備份，并對各類型城市規劃檔案進行編碼，后期掃碼歸檔，方便檔案管理工作人員隨時進行查找，及時更新檔案類型，對不同性質檔案有更明顯的區分，極大提供工作人員辦事效率，有利于統一部門之間檔案管理，及時發現并解決檔案管理中出現的各個問題。

5）積極解決脹庫問題。城市規劃檔案工作量大，信心量巨大，傳統紙質版檔案信息占據非常多的空寂，翻找起來也十分費事費時間，因此，城市規劃檔案管理工作人員一定要定時積極解決脹庫問題，對城市規劃信息及時進行整理分類排序，按年度時間優先順序分類排序，按工程類型分類排序，按檔案的重要程度優先級分類排序，細化檔案分類，方便工作人員快速查找相應檔案，對其中不重要或已作廢的文件檔案進行銷毀處理，避免文件外露，泄露機密，同時應加快信息庫建設，將城市規劃信息同步到信息庫中，將紙質版的城市規劃檔案收集起來統一安排倉庫存放，使用信息庫進行檢索城市規劃檔案信息，提高檔案管理工作人員工作效率。

4 總結

綜上多述，通過對城市規劃檔案管理工作的現狀和重要性分析，城市建設部門應完善城市規劃檔案管理制度，創新檔案管理部門的服務機制與條例，借助信息化，創新城市規劃檔案管理方式，加強檔案管理人員培訓力度，以及積極解決脹庫問題，通過以上方式，有效提高城市規劃檔案管理工作的效率以及檔案管理工作人員的專業能力素養，提升檔案管理水平，促進檔案工作的長遠可持續發展。促進政府各部門良好協作長遠發展。

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