街道辦事處檔案管理信息化建設工作思路探析

吳銳華

摘 要：伴隨著信息時代的到來，信息技術和網絡得到了廣泛的普及和發展，在一定程度上改變了社會發展的形態，推動了社會現代化建設的步伐，對于街道辦事處的檔案管理而言，促進了其管理模式的改革，使街道辦事處的檔案管理更加的高效化、科學化。但是由于信息化建設在檔案管理中仍存在著一些局限性，導致街道辦事處檔案管理信息化建設產生了一系列的發展問題，影響信息化建設工作的展開，所以促進信息化建設在街道辦事處檔案管理中的落實將尤為重要。本文將主要立足于當前街道辦事處的管理存在信息化建設現狀，探討檔案管理信息化建設中存在的突出問題，根據信息化建設的特點和發展的現狀，采取針對性的措施，促進信息化在檔案管理中的應用，使街道辦事處檔案管理信息化建設更加的完善，適用于當前社會的發展，滿足社會建設的需求。

關鍵詞：街道辦事處;檔案管理;信息化建設;工作思路

在時代的不斷進步下，推動了社會現代化的建設，提高了人們的生活質量，并且加快了各行各業的發展，實現了社會的整體性提高。并且網絡技術的普及以及各項科學技術的不斷優化和發展，為社會的發展帶來了更多的效益，已經成為目前不可或缺的重要條件。信息化技術在對社會生活的慢慢滲透中，不僅豐富了人們的生活，改變了人們的生活方式，并且使人們的思想觀念和行為更加趨向于高效化、便捷化、先進化。隨著人們生活模式的不斷豐富，使得檔案管理的數據信息十分龐大，并且檔案管理的工作日益復雜化，借助信息技術的優勢，通過信息化建設可以實現對檔案的統一管理，并且利用信息平臺資源共享的功能，構建網絡一體化的模式，解決傳統的檔案管理中存在的眾多問題，完善檔案管理的方式，滿足人們日益增長的要求。在信息化手段的支撐下，有序的進行各項工作，促進社會活動和工作的落實和展開，使街道辦事處檔案管理的模式更加有序和規范，促進社會更好的發展[1]。

1 街道辦事處檔案管理信息化建設工作進程中存在的問題

1.1 沒有統一的組織領導

在街道辦事處檔案管理的信息化建設中其建設和管理的主體為檔案管理部門，負有領導的責任，在信息化的建設中起到了重要的應用，將會影響信息化建設在街道辦事處檔案管理的實際應用和發展。然而在當前街道辦事處檔案管理的現狀中，由于沒有統一的組織領導，僅僅指派少量的員工，負責管理相關的工作，不能將各項信息化建設的工作落實到位，所以使街道辦事處檔案管理的信息化建設的發展具有一定的局限性，影響信息化建設和進一步的發展。

1.2 傳統檔案管理辦法的約束作用

傳統檔案管理的辦法會對信息化建設在管理中的應用具有阻礙作用，由于傳統的觀念根深蒂固，導致員工對于信息化等新型的檔案管理模式，具有抵觸心理，不能夠快速的接受新興事物，使街道辦事處檔案管理的信息化建設受到了傳統思維觀念的局限，影響檔案建設的進一步開展，所以導致檔案管理的模式存在著一定的問題。不能完全的發揮出信息化建設對于檔案管理的應用價值，推動檔案管理更加高效的發展。

1.3 沒有統一的標準和規范

在街道辦事處檔案管理的過程中，需要保障檔案工作的標準化和規范化，這是信息化建設的基礎條件。然而，在當前的檔案管理信息化建設的現狀中，由于計算機等軟件的利用缺乏統一的規劃，所以在計算機技術等在應用的過程中存在著較多的問題，主要體現在由于街道辦事處中所應用的計算機類型不同，所以無法實現檔案設備的統一性，其硬件環境不能夠滿足檔案管理統一的標準。其次，在街道辦事處檔案管理的信息化中缺乏標準主要體現在分類編碼標準和技術性、業務性標準的不同，使信息化建設在檔案管理中發展受阻，導致存在信息流暢不通的現象，影響檔案信息化的發展和建設[2]。

2 街道辦事處檔案管理信息化建設建議

2.1 各級領導親自負責，抓好政策落實工作

在街道辦事處檔案管理信息化建設中，加強各級領導的重視，使各級領導能夠落實相關的工作，促進政策的先進性，能更好的應用于管理工作中，發揮出指導的作用，促進相關工作的落實。在街道辦事處成立信息化建設的領導小組，實現統一的組織領導，采用目標責任制的方式，推進街道辦事處檔案信息化建設，使檔案管理的工作目標具有一致性。在領導小組中需要具有改革、創新的意識，以發展的眼光看問題，及時地發現街道辦事處信息管理存在的問題，采取針對性的措施進行及時、有效的解決，促進各項資源和手段的有效整合和作用，促進檔案管理工作的有效落實。

2.2 大力宣傳檔案信息化建設，改變傳統認知

促進街道辦事處檔案管理工作的落實，加強其建設和發展，需要加大檔案信息化建設的宣傳力度，轉變對檔案管理的傳統認知，促進檔案管理的信息化建設。首先，應加強街道辦事處宣傳部門的組織宣傳工作，以信息化的手段加強促進相關知識的普及，使人們感受到信息化建設的重要性，能夠促進檔案管理信息化建設的自覺性和自主性形成。其次，相關領導部門要加強對信息化建設相關知識的培訓，以教育內容的創新，提高相關人員工作的積極性。加強信息化建設工作，并且對其進行督導，鼓勵工作人員落實信息化建設的工作，推動信息化建設的穩定運行。

2.3 建立健全檔案數據庫，確保檔案內容的真實性

建立健全檔案數據庫需要依據信息化建設的手段，促進信息化應用的安全性和實際性，保障檔案內容的真實性。首先，應該嚴格遵循法律規定，促進檔案管理的規范性，采用合理的文件格式進行檔案整理。優化檔案整理的環節，促進電子文件格式的統一，規避檔案數據庫存在的風險，提高檔案內容的真實性。其次，借助相關的技術，對于電子文獻進行規范和控制，實現對數據的記錄和對各項流程環節的控制，使其能夠在合理的范圍內進行使用，促進各項要素的安全性。此外應該注重電子文件存儲的介質，選擇優質的材料，注重其性能，在保障電子文件存儲的情況下，對電子文件做好備份，以免出現電子文件泄露和遺失的狀況，促進電子文件的實時應用和有效傳遞。

2.4 檔案信息化建設要有統一的標準和規范性

促進檔案管理的信息化建設需要滿足其建設統一的標準和規范。在軟件開發和應用時進行統一的規劃，促進軟件的實用性和普遍性。統一計算機的使用對象，使其檔案設備一體化，促進其硬件環境的統一。制定相同的分類編碼標準和技術性、業務性標準，使信息的管理程序更加的簡化，促進信息流通順暢，減少信息的阻礙性，加強檔案信息化的建設[3]。

3 結束語

在當前發展階段，信息化建設已成為當前普遍的形勢。在街道辦事處中具有必要性，但是由于沒有統一的組織領導，加上傳統檔案管理意識深厚以及缺乏統一的標準和規范的問題，導致檔案管理的信息化建設受到了阻礙，促進檔案信息化建設首先要加強領導的負責，促進政策落實工作，加大對檔案信息化的宣傳，改變傳統認知，建立健全檔案數據庫，確保檔案內容的真實性以及加強人才和建設的標準和規范等，促進信息化建設在街道辦事處檔案管理中的應用。

參考文獻

[1]高紅.街道辦事處檔案管理信息化建設工作思路探析[J].才智，2019（20）：207.

[2]郝忠義.試論街道辦事處檔案管理信息化建設工作思路[J].科技經濟導刊，2017（18）：41.

[3]吳振寧.試論街道辦事處檔案管理信息化建設工作思路[J].辦公室業務，2017（01）：31.