新時代事業單位檔案管理信息化建設探究

張焰

摘 要：隨著互聯網席卷各大行業，事業單位也在不斷發展和完善信息化建設，在過程中會遇到一些阻礙，與傳統的檔案管理產生沖突，但集成化的處理數據，無疑會為后續的檔案管理帶來了一定的便利，為后續發展提供實用經驗。目前的檔案管理模式守舊，導致在進行信息化應用過程中，不能充分發揮檔案資源的價值，所以，信息化發展中要充分做好有關問題的落實和解決。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;信息化建設

1 引言

信息化體現了現代化，隨科技發展其影響力不斷加深，輻射范圍逐漸擴大。目前的事業單位變革，涉及的范圍較廣，其中檔案的創新模式搭建，提高了信息交流頻率，為事業單位的各項管理發揮出了巨大的作用。為了能夠有效的保障檔案管理，將相關的各項工作進行合理接洽，促進事業單位穩定發展，確保信息化的利用價值。

2 信息化建設重要性

信息化檔案建設，是新時代事業單位求變求發展的必然需求，主要原因在于，檔案信息數字化管理的其他對接手段也在不斷的發展和更新，為更好地與各需求單位合作，更好的為單位人員服務，更好的進行事業單位發展進步，必須進行檔案管理信息化建設，從相關業務入手，利用信息化管理平臺，逐步完善事業單位的服務體系。數字信息技術，不斷地整合發展，使得事業單位檔案的管理無論從形式還是從管理模式以及管理手段上都能進行徹底的、適應信息化發展的變革，從根本上對事業單位的檔案資料分類整合，從存儲形式、檢索機制、檔案維護管理等方面入手，提高事業單位的工作效率，便利信息處理，更加規范的處理檔案工作。以往的事業單位檔案管理，由于傳統管理模式的一定缺陷性，平時維護需要的人手較多，但是檔案管理中存在的漏洞較多，很多信息不完善，導致整個檔案管理的效率低下，所以，無論從客觀的檔案管理需求，滿足時代對事業單位的發展要求，還是對求穩求發展的事業單位來說，都是目前極為迫切的需求。事業單位有別于其他企業，對待信息化成熟技術應該加以甄別，選擇或改進適合的信息處理技術，否則百害而無一利，反而妨礙事業單位發展。所以盲目的借鑒并不能改善檔案管理的缺陷問題，必須探究適合事業單位特點的信息化發展道路。目前事業單位在檔案進行信息化改革發展的前期階段進行了充分的參與，對于改革中的有關問題有所感悟，同時，信息化改革之后帶來的工作效率提升也是有目共睹的，說明了進行檔案信息化建設是具有十分必要的現實意義的工作。

3 事業單位檔案管理工作的問題

3.1 缺乏專業檔案管理人才

傳統與先進的模式碰撞，首先要重視的就是人才，事業單位檔案管理變革不僅需要管理人才還需要信息化人才，并將兩者融合的新人才，也就是，對于檔案管理人才的要求更高，比如要求有關人員不僅要具備良好的檔案管理知識經驗，同時要對于數字化、信息化操作技術能夠具有一定的技術素養，能夠有效的實現檔案管理改革中的有效過渡和內容方式的對接，實現檔案建設傳統管理模式向信息化、技術化、規范化的平穩過渡。從目前來看，事業單位的現有檔案管理人員稍顯不足，而且大部分對于信息化技術掌握程度不高，缺乏專業檔案管理人才使是目前的一大難題。

3.2 對于檔案信息化發展的不重視

事業單位日常的管理工作較多，而且人員的選拔、任用等需要進行嚴格的篩選和錄用，所以，在信息化管理綜合人才的選用上會遇到一些阻礙，自身認知程度不足的原因，其信息化技術掌握程度較低，其發展借助的信息化優勢不高，從而對信息化信任程度較低，間接的阻礙了事業單位轉型。目前的事業單位受到時代的發展沖擊，暴露了許多問題，檔案管理效率低，其檔案作用價值不能充分的發揮出來，其實用價值被埋沒，尤其是在數字化檔案應用及管理中，相關的接洽部門不對接，或者搭建的溝通橋梁不通暢。

3.3 管理設備存在不配套問題

信息化技術依托專業的設備，事業單位的發展和轉型需要一定的資金支持，用于人才選拔和配套設備選購，目前事業單位資金有限，不能做到及時采購有關配套設備，不能科學規劃性的指導檔案管理工作，所以，調查事業單位管理現狀發現，在進行信息化建設的過程中，存在諸多的應付行為，只有部分設施，完成信息化建設平臺搭建可以說相當困難，應用起來缺乏實用性，始終不能有效的滿足管理過程中的高效化、科學化要求。

4 事業單位檔案管理信息化發展建議

4.1 做好人才隊伍的建設和發展

技術的發展最終還是依賴人才，所以，對于事業單位來說，融合型、綜合型的人才對其發展也極為重要。這就需要做好專業人才的引進工作，保障信息化建設能夠在科學人才隊伍的支撐下，開展科學有效的檔案管理革新工作。這些人才引進的同時，也要充分做好單位原有檔案管理人員的培訓，提高其技術，確保進行檔案管理的有關參與人員具備良好的信息化操作技能。因為科技信息的不斷發展，加強引進計算機人才應該作為指導性的人事目標，而且對檔案管理人員的培訓學習應該是常態化的，將人才隊伍進行補充擴大，充分發展事業單位優勢力量。

4.2 完善檔案管理制度

事業單位的制度構建是其未來發展的一個良好縮影，只有正確的結構性索引，才能最終達到理想的發展結果。制度優勢是事業單位發展的先天有利條件，能夠更好的保證其信息建設，使得具體管理行為能夠在制度的管理下進行，將各項管理事務推動發展，步入正軌。所以，制度保駕護航才能確保信息化發展。不過信息化風險存在，這導致了檔案管理風險也在增加。通過完善的安全管理制度形式，加強檔案密匙性管理，能夠有效的提升檔案管理的安全性。制度的構建應該具備一定的屬性特點。比如，要具備適用性特點，能夠針對本單位的具體客觀情況進行有關措施制度的制定，確保檔案管理過程具備良好的現實指導意義。要具備規范化屬性，制定科學合理的制度，并使其真正對于信息化建設行為進行有效規范和指導約束。

5 結語

事業單位的發展，依托社會的力量，并服務于大眾，其便利性、安全性、科學性都尤為重要，目前所暴露出的各種問題隱患亟待解決。所以，不斷發展、總結經驗、不斷完善，才是正確發展之道。

參考文獻

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