ERP系統在企業財務管理中的應用

曾武鋒

摘要：隨著市場經濟的全球化發展，為我國各行各業的企業帶來了巨大的發展機遇，同時還引進了一些先進的國外管理系統。現如今，ERP 系統在企業的財務管理中占有重要位置，是當下比較完善的管理系統。ERP系統作為當今時代中先進的管理方法，深受各行各業企業的青睞，越來越多的企業選擇使用ERP系統進行財務管理。通過將ERP系統運用到企業的財務管理中，能夠有效地提高企業財務管理的效率，促進財務人員職業能力的提升。本文將對ERP系統在企業財務管理中的應用進行深入的分析，使ERP系統在企業財務管理中的應用更加完善，以進一步促進我國企業財務管理的發展。

關鍵詞：ERP系統;企業財務管理;應用

時代的變化為人們的生活帶來了便利，也加快了信息化進程的腳步，企業的發展也需要隨著時代的變化做到與時俱進。各個企業的管理者更是認識到財務管理對企業發展的重要性，開始高度重視企業的財務管理工作，并注重引進先進的管理技術和方法。而ERP系統在國外誕生之后，就引起了全球各界的關注，越來越多的企業將ERP系統應用到財務管理中，徹底的打破了傳統的分散式財務管理模式，不僅減輕了財務人員的工作負擔，還進一步實現了財務管理的信息化、高效化，使企業在瞬息萬變的市場競爭中的應變能力得以提升。

一、ERP系統概述

（一） ERP系統概念

ERP系統的英文全稱為electronic pub lic relation system，翻譯為中文就是“網絡公關系統”或“E公關系統”。ERP系統是指利用信息技術將企業資源計劃作為基礎，以管理會計工作作為系統程序，促進企業的信息管理系統形成一體化模式，實現生產化管理的信息應用方式。ERP系統通過利用互聯網技術為企業營造具有一定社會價值和商業價值的企業形象。目前，ERP系統已經成為當下網絡公共關系新的思維方式和傳播媒介。雖然ERP系統的概念來自美國，但是我國率先將ERP系統付諸實踐，并跟隨網絡發展狀況制定出了網絡傳播整體解決方案。

（二） ERP系統的特點

現階段，各個企業運用ERP系統的目的是對企業的各種資源集成為一體化的管理，例如：物資、人力、財務、信息等資源。ERP系統充分地展現了計算機的優勢，通過對企業所有內容和資源進行的統一管理和充分利用，使企業的財務管理工作更規范化，使企業的管理真正做到有據可依。ERP系統具有如下幾個特點：實用性、整合型、彈性、數據存儲、便利性、管理績效、互動關系、實時性和及時性。

二、ERP系統在財務管理中的重要性

ERP系統自問世以來，就受到了全球各行各業企業的高度歡迎。究其根源，ERP系統富有成效的運行系統和簡便迅速的操作方式是使其頗受各個企業青睞的主要原因。現如今，ERP系統已經成為各個企業財務管理中不可或缺的資源，同時ERP系統在企業的長遠發展中也發揮了重要作用。

（一）利用ERP系統有助于提高財務人員的綜合素質

在財務管理中，ERP系統有助于做好企業財務基層工作。當企業在財務資源管理中運用ERP系統時，財務人員需要記錄基礎信息，并通過對記錄信息額分析結果制定出相應的管理制度。企業一旦實施ERP系統，對于財務的基層工作來講，就只需要企業的財務人員把原始的財務數據準確無誤的輸入到總賬系統中，然后ERP系統就會借助計算機技術完成對財務數據進行一系列的操作，如：處理、歸納、受理、分析等。經驗表明運用ERP系統可以大量的簡化企業財務人員的工作量，提高工作的效率和準確性。這樣企業的財務人員就可以從簡單的、低效的記轉賬工作轉向更具高難度的財務分析工作，這在無形中促進財務人員進一步提升自身的職業能力和素養。財務人員通過對ERP系統提供的會計信息進行分析，更好地為企業的財務狀況和持續發展出謀劃策，使財務部門的職能得以最大化的發揮。

（二）利用ERP系統有助于細化資金管理

ERP系統能夠將企業的資金管理進行細化，對企業的財務費用進行精細計算，有助于提高企業財務分析和預測能力。此外，ERP系統還具有財務活動清算能力和業務流程預算能力，使財務預算與分析結合在一起，實現兩者之間的結合體，然后再通過專門的分析方法對企業的銷售、費用以及現金流等進行預算，進而對企業的收支情況進行研究，最終對企業正常運行下成本、現金流等數據的預測。

（三）利用ERP系統有助于企業財務決策和計劃能力的提升

根據ERP系統的作用原理可以發展，ERP系統主要圍繞計劃展開的管理模式，因此三級計劃管理是其最大的管理特色。在企業中三級計劃管理包括：決策層、計劃層、執行層。每級管理都在ERP系統中發揮著重要作用，通過逐層優化的方法為企業戰略目標的一致性提供保障。ERP系統在財務資源方面的功能要體現在成本會計和財務管理上，以記錄在案的、大量的會計憑證作為基礎，通過會計憑證記錄的信息將企業運行中每一個環節的物資轉為費用金，將固定資產轉為企業價值。在查的資金流時，通過ERP系統就可以直接查看，一改以往從繁多的賬目中進行查看。這樣看來，ERP系統能夠使企業的資金流、經濟效益、收支狀況做到了然如目。

三、ERP系統在企業財務管理中的應用

（一） ERP系統在企業財務管理的實施與運作

目前，在企業財務管理中ERP系統的實施與運作主要體現在財務報表、財務預算以及企業現金這三個重要環節上。

首先，ERP系統在財務報表中的實施與運作。由于ERP系統具有整體性并且能夠實現資源和信息的整合，因此ERP系統的運行使繁多、枯燥的報表分析工作變得方便、快捷和準確。在企業中，財務報表的主要使用者是領導層人員，而下屬的員工通常被視作次等使用者，因此ERP系統中的報表分析需要根據企業的使用者層次進行劃分，并按照層次的不同設置出相應的權限。財務報表權限的設定可以保障企業財務報表分析的安全性和保密性，還能夠滿足企業各個崗位工作對財務報表的需求。

其次，ERP系統在財務預算中的實施與運作。一般情況下，企業在進行財務預算時是以部門為單位進行的，然后對各個部門的成本和費用進行集中管理，這樣在企業中就形成了以部門為出發點、以財務預算監督作為落腳點的資金管理。此外，財務部門結合企業的實際情況并結合ERP系統的預算管理模塊對企業年度費用和成本進行預算，并以部門為單位進行單獨計算，以便于后期對財務預算的使用進行監督。然后把ERP系統對各個部門進行的財務預算結果告知給各個部門的管理人員，這樣在監督部分預算時就可以發揮該系統的預警、警告、駁回作用，從而有效的控制各個部門的成本費用，提高各個部門的管理者對財務預算的重視程度。雖然在部門運行期間成本與費用的使用需要參考財務預算，但是有些財務預算的準確性并不是絕對的，一般情況下財務預算的準確性往往會受到市場、政策以及經濟發展等因素的影響，因此當財務預算出現不適應的情況，也需要根據實際情況對其進行調整，但這種調整須由部門的管理者向有關部門進行申請，批準后方可對財務預算進行修改。

最后，ERP系統在資金中的實施與運作。企業的支出和收入是財務資金核算的重中之重。周轉資金的申請需要按照合同向上級申請，逐級審批之后，上級領導才會通知財務部門下撥周轉資金。這時，上級領導需要將下撥的資金記錄到ERP系統中的財務分析與管理模塊中，這樣可以在一定程度上簡化資金的審批和撥付流程，確保及時性。

（二） ERP系統和企業需求之間的契合度

在當今社會中，每一個企業都有著不同的管理模式，主要表現在作業程序、人員安排情況也各不相同，自然對ERP系統的使用和開發程度也存在一定的差異。據相關調查發現，即使是非常專業的ERP系統軟件也無法與企業進行完美的契合，做到落地生根。為了使ERP系統在企業的發展中發揮更大的作用，需要不斷縮小ERP系統與企業需求之間存在的差異，提高兩者之間的契合程度。

為了使ERP系統與企業需求實現完美的契合，勢必要不斷地減少雙方之間的差異。首先，相關領導人要弄清楚企業真正的需求，然后根據需求對ERP系統進行制定和選擇，并形成系統的報告。然后，將ERP系統在企業的費用核算中進行運用模擬，檢驗系統在運行時進行業務操作的時間和準確性。通過這種方法，不斷地縮小ERP系統與企業需求之間的差異，使系統與企業需求實現最大化的契合。

（三） ERP系統在企業內部控制中的應用

ERP系統能夠對企業的進行全面的內部控制，利用一體化管理方法將財務管理與業務處理相連，并進行全面的控制管理，做到企業各個數據高度統一。從企業的業務角度出發，日常的流程保障了數據的準確性與傳達的及時性。從財務結算的角度出發，在提高透明度的前提下，使財務結算問題得到有效解決，并阻止壞賬損失現象的發生。從財務透明角度出發，只有從多個方面入手進行財務監控，才能夠做到隨時查看各個進/出項。在查看會計憑證時要重視憑證的真實性和可靠性，以防止造假。

（四） ERP系統在企業信息化管理中的應用

企業實施ERP系統時，需要分階段開展。以我國中小型企業為例，一般的中小型企業運用ERP系統主要分為五個階段展開。第一，對財務人員進行培訓。意在讓財務人員能夠熟練使用該系統，便于日后的工作。此外還需要對企業內部的領導人進行培訓，使其具備正常使用ERP系統的能力。第二，模擬的實施。先對企業的需求進行了解，減少ERP系統與企業需求之間的差異，然后根據企業的運行進行模擬。第三，功能完善。考察流程和控制程序，逐步完善ERP系統在企業中的功能。第四，ERP系統運行。在做好所有前期準備工作之后，可在企業中進行初步運行。第五，對ERP系統進行二次開發。與原系統進行對接，使其與企業需求實現高度契合。

四、結束語

綜上所述，財務管理是企業的核心部分，更是企業正常運行的保障，對企業的健康發展至關重要。在企業中應用ERP系統能夠對企業進行一體化管理，然后使ERP系統與企業需求不斷的進行高度契合，使其更好地保障企業運行的科學性與合理性。因此，企業在發展過程中必須跟隨時代的腳步，采用先進的管理模式，科學的使用ERP系統對財務資源管理的功能，有效地提高財務管理工作的準確性和高效性，進而提高企業的核心競爭力，使其在市場競爭始終占有一席之地。

參考文獻：

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